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深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布：2015-10-15

深圳職業技術學院處（部(bu)、室）辦公會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政機關(guan)各處(chu)（部(bu)、室）實行處(chu)長（部(bu)長、主任）負責制。各處(chu)（部(bu)、室）工作(zuo)中的重(zhong)大事項，堅持民主集中制原則，由處(chu)（部(bu)、室）辦公(gong)會(hui)議(yi)集體(ti)研究(jiu)決定。

　　第二條 必須(xu)提交到辦公會(hui)議(yi)研究、決定的重大(da)事項包括：

　　（一）貫徹落實黨和國家的方針、政策(ce)及(ji)學校各項決定(ding)的重大(da)措施和辦法。

　　（二(er)）本單位的發展規劃以及學期、學年工作(zuo)計(ji)劃和總結。

　　（三）重要規(gui)章制(zhi)度的制(zhi)定(ding)、修(xiu)訂和廢止。

　　（四）涉及本(ben)單位教職(zhi)工切身利益的重要問(wen)題，包括人(ren)員調配、聘用、培(pei)訓、年度考核、獎懲(cheng)、晉職(zhi)晉級等(deng)。

　　（五）本單位(wei)收入分配方案(an)、辦公經費預算、經費使用中的(de)重要(yao)問題以及1000元以上的(de)預算外開支項(xiang)目。

　　（六）本(ben)單(dan)位(wei)重要(yao)工(gong)作和(he)重大活動方案。

　　（七(qi)）本單位工(gong)作職責(ze)中的其他重(zhong)大問題(ti)。

　　第三條 提交辦(ban)公(gong)會議研(yan)究(jiu)決定的重大事項在上會前(qian)要進行充(chong)(chong)分的醞(yun)釀協商。要充(chong)(chong)分發揚民主，廣泛(fan)聽取和(he)(he)征詢單(dan)位教職(zhi)工的意見和(he)(he)建議。

　　第四條 辦公會議(yi)的(de)議(yi)題須經單(dan)位主要(yao)負責(ze)人(ren)(ren)研究確定。議(yi)題及相關會議(yi)材料應至少提前一(yi)天送達(da)參(can)會人(ren)(ren)員。

　　第五條 辦(ban)公會(hui)議(yi)的(de)主持(chi)人為(wei)單(dan)(dan)位主要負責人，特殊(shu)情況可委托班(ban)子其他成員(yuan)主持(chi)。辦(ban)公會(hui)議(yi)成員(yuan)為(wei)單(dan)(dan)位班(ban)子成員(yuan)。必要時，可以召(zhao)開(kai)擴大(da)會(hui)議(yi)，參加擴大(da)會(hui)議(yi)的(de)人員(yuan)根據議(yi)題需要由主持(chi)人研究(jiu)確(que)定。

　　第六條 辦公會(hui)議(yi)(yi)(yi)應(ying)(ying)一事一議(yi)(yi)(yi)，由提出問題的(de)(de)成員作(zuo)簡要(yao)說明，其他(ta)成員充分發表意(yi)見(jian)。不能(neng)出席(xi)會(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)成員，對(dui)(dui)會(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題如有(you)意(yi)見(jian)和建議(yi)(yi)(yi)，可在(zai)會(hui)前(qian)提出。主要(yao)負(fu)責人(ren)不應(ying)(ying)首先表明自己(ji)的(de)(de)觀點，須聽取其他(ta)成員意(yi)見(jian)后(hou)再表明自己(ji)的(de)(de)態度，并對(dui)(dui)與會(hui)人(ren)員討論的(de)(de)情況進行歸納集中(zhong)，形成會(hui)議(yi)(yi)(yi)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)(yi)。如對(dui)(dui)問題存在(zai)較(jiao)大分歧，一般應(ying)(ying)暫緩做出決(jue)定，待進一步(bu)調研、論證和充分交換意(yi)見(jian)后(hou)，適時(shi)再議(yi)(yi)(yi)。

　　第七條 維護辦公會議決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議的嚴肅(su)性。對辦公會議做出的決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議有不同意見(jian)的可以保(bao)留，或向上級(ji)組(zu)織(zhi)(zhi)反(fan)映(ying)，但(dan)在(zai)本(ben)級(ji)組(zu)織(zhi)(zhi)或上級(ji)組(zu)織(zhi)(zhi)未做出改變之前(qian)，必須無條件執行(xing)(xing)。執行(xing)(xing)過(guo)程中如遇到新的情況確實(shi)不能按原(yuan)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議執行(xing)(xing)時，應及時提交(jiao)辦公會議復議，在(zai)特殊情況下也可由單位(wei)主(zhu)要負責人(ren)與班子成員充分溝通(tong)、協商(shang)后作出適(shi)當(dang)調(diao)整，但(dan)應提交(jiao)下次會議認(ren)可。

　　第八條 辦(ban)公(gong)(gong)會(hui)議(yi)做(zuo)出的(de)(de)決(jue)定或決(jue)議(yi)，必(bi)要(yao)時應傳達至單(dan)位教(jiao)職(zhi)工。對(dui)未能出席(xi)會(hui)議(yi)的(de)(de)成(cheng)(cheng)員，會(hui)后應向其轉告本次會(hui)議(yi)的(de)(de)情(qing)況及其決(jue)定、決(jue)議(yi)。辦(ban)公(gong)(gong)會(hui)議(yi)不宜公(gong)(gong)開的(de)(de)有(you)關內容、決(jue)定、決(jue)定以及形成(cheng)(cheng)的(de)(de)過(guo)程，必(bi)須嚴格(ge)保密，違者(zhe)將(jiang)根據造成(cheng)(cheng)不利后果的(de)(de)嚴重程度追(zhui)究相關人員的(de)(de)責任(ren)。

　　第九條 辦公(gong)(gong)會(hui)議(yi)應當制(zhi)度化、規(gui)范化。一般(ban)每兩周召開(kai)一次，必(bi)要時(shi)可(ke)隨(sui)時(shi)召開(kai)。辦公(gong)(gong)會(hui)議(yi)議(yi)事時(shi)，凡涉及與會(hui)成(cheng)員(yuan)(yuan)本人及其親屬必(bi)須回(hui)避(bi)的(de)內容時(shi)，有關成(cheng)員(yuan)(yuan)應主動(dong)回(hui)避(bi)。

　　第十條 辦公會(hui)議(yi)應由(you)(you)專(zhuan)人用專(zhuan)門記錄本記錄。會(hui)議(yi)記錄應詳(xiang)實(shi)、準確并由(you)(you)專(zhuan)人負責保(bao)管，及時存檔(dang)備查。辦公會(hui)議(yi)后，一天(tian)內必須整理撰寫會(hui)議(yi)紀(ji)要印發與會(hui)人員及相關部(bu)門實(shi)施。會(hui)議(yi)紀(ji)要由(you)(you)會(hui)議(yi)主持人簽發。

　　（2011年(nian)9月(yue)16日印發）

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