深圳職業技(ji)術學院處(chu)（部、室(shi)）辦公會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機(ji)關(guan)各(ge)處(chu)（部(bu)(bu)、室(shi)）實行處(chu)長(chang)（部(bu)(bu)長(chang)、主任(ren)）負責制。各(ge)處(chu)（部(bu)(bu)、室(shi)）工(gong)作中的重大(da)事項，堅持民(min)主集中制原則(ze)，由處(chu)（部(bu)(bu)、室(shi)）辦公會(hui)議集體研究決(jue)定。

　　第二條  必須提交到辦公會議研究(jiu)、決定的(de)重大事項包(bao)括：

　　（一）貫徹落實黨(dang)和國家(jia)的(de)方針、政策(ce)及(ji)學校各項決定的(de)重大措(cuo)施和辦法。

　　（二）本單位的發展規劃以及學期、學年工(gong)作計劃和總結。

　　（三）重要規章(zhang)制度的(de)制定、修訂和廢止。

　　（四）涉及本單位教(jiao)職工切身利(li)益的重要(yao)問(wen)題(ti)，包(bao)括(kuo)人員調配、聘用、培(pei)訓、年度考核、獎懲(cheng)、晉職晉級等。

　　（五）本單位收入分配(pei)方案、辦公經費預算、經費使用中(zhong)的重要問題以(yi)(yi)及1000元以(yi)(yi)上的預算外開支項目。

　　（六）本(ben)單位重(zhong)要工(gong)作(zuo)和重(zhong)大活動方案(an)。

　　（七）本單位工(gong)作職責中的其(qi)他重大(da)問(wen)題。

　　第三條  提(ti)交(jiao)辦(ban)公會(hui)議研究決(jue)定的(de)重大事(shi)項在上會(hui)前要進行充(chong)分(fen)的(de)醞釀(niang)協商。要充(chong)分(fen)發揚民主，廣泛聽(ting)取和征詢單位教職工的(de)意見和建議。

　　第四條  辦公會議的議題(ti)須(xu)經單位主(zhu)要負責人研(yan)究確定。議題(ti)及相關會議材料(liao)應至少提前一天送(song)達(da)參會人員(yuan)。

　　第五條  辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)的主持(chi)人(ren)為單(dan)位主要(yao)負責人(ren)，特殊(shu)情況可委托班(ban)子其他成(cheng)員主持(chi)。辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)成(cheng)員為單(dan)位班(ban)子成(cheng)員。必要(yao)時(shi)，可以召(zhao)開擴大會(hui)議(yi)(yi)，參加擴大會(hui)議(yi)(yi)的人(ren)員根(gen)據議(yi)(yi)題(ti)需要(yao)由主持(chi)人(ren)研究確定。

　　第六條  辦公會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi)(yi)，由提(ti)出(chu)問(wen)題(ti)(ti)的(de)成員(yuan)(yuan)(yuan)作簡要(yao)說(shuo)明，其他(ta)成員(yuan)(yuan)(yuan)充分(fen)發表意(yi)見(jian)。不能(neng)出(chu)席(xi)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)成員(yuan)(yuan)(yuan)，對(dui)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題(ti)(ti)如有(you)意(yi)見(jian)和建議(yi)(yi)(yi)，可在會(hui)(hui)前(qian)提(ti)出(chu)。主(zhu)要(yao)負責(ze)人(ren)不應首(shou)先表明自(zi)己的(de)觀點，須(xu)聽取(qu)其他(ta)成員(yuan)(yuan)(yuan)意(yi)見(jian)后再表明自(zi)己的(de)態(tai)度，并對(dui)與會(hui)(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)討論的(de)情(qing)況(kuang)進行歸納集(ji)中(zhong)，形成會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)決定或決議(yi)(yi)(yi)。如對(dui)問(wen)題(ti)(ti)存在較(jiao)大分(fen)歧，一般(ban)應暫(zan)緩(huan)做出(chu)決定，待進一步調研、論證(zheng)和充分(fen)交換意(yi)見(jian)后，適(shi)時(shi)再議(yi)(yi)(yi)。

　　第七條  維護辦公會(hui)議(yi)決(jue)(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)的嚴(yan)肅(su)性(xing)。對辦公會(hui)議(yi)做出(chu)的決(jue)(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)有不同(tong)意見的可以保(bao)留(liu)，或(huo)向(xiang)上級(ji)組(zu)(zu)織(zhi)反映，但(dan)在(zai)(zai)本(ben)級(ji)組(zu)(zu)織(zhi)或(huo)上級(ji)組(zu)(zu)織(zhi)未做出(chu)改變之前，必須無條件執行。執行過程中如遇到(dao)新的情況確實(shi)不能按原(yuan)決(jue)(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)執行時(shi)，應(ying)及(ji)時(shi)提(ti)交(jiao)辦公會(hui)議(yi)復議(yi)，在(zai)(zai)特殊情況下(xia)也可由單位主要負(fu)責人與(yu)班子成員(yuan)充分溝通、協商后作出(chu)適當調整，但(dan)應(ying)提(ti)交(jiao)下(xia)次會(hui)議(yi)認可。

　　第八條  辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)做(zuo)出的(de)(de)決(jue)(jue)定(ding)(ding)(ding)或決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)，必(bi)要時應傳達至單位教職(zhi)工(gong)。對未能出席會(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)成員，會(hui)后應向其(qi)轉告本次會(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)情況及其(qi)決(jue)(jue)定(ding)(ding)(ding)、決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)。辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)不(bu)宜公(gong)開的(de)(de)有關內容(rong)、決(jue)(jue)定(ding)(ding)(ding)、決(jue)(jue)定(ding)(ding)(ding)以及形成的(de)(de)過程，必(bi)須嚴格(ge)保密，違者將根據造(zao)成不(bu)利(li)后果的(de)(de)嚴重程度追究相關人員的(de)(de)責任(ren)。

　　第九條  辦公(gong)(gong)會(hui)議應當制度(du)化、規范化。一(yi)般每兩周召(zhao)開(kai)(kai)一(yi)次，必要時(shi)(shi)(shi)可隨(sui)時(shi)(shi)(shi)召(zhao)開(kai)(kai)。辦公(gong)(gong)會(hui)議議事時(shi)(shi)(shi)，凡涉(she)及(ji)與會(hui)成員(yuan)本人及(ji)其親(qin)屬必須(xu)回(hui)避的內容時(shi)(shi)(shi)，有關成員(yuan)應主動回(hui)避。

　　第十條  辦公會(hui)議(yi)應由專人(ren)(ren)用專門記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)議(yi)記(ji)錄(lu)應詳(xiang)實、準確并由專人(ren)(ren)負責保管，及(ji)時(shi)存檔備查。辦公會(hui)議(yi)后，一天(tian)內(nei)必須整理撰寫會(hui)議(yi)紀要(yao)印發(fa)與會(hui)人(ren)(ren)員及(ji)相關部(bu)門實施。會(hui)議(yi)紀要(yao)由會(hui)議(yi)主持人(ren)(ren)簽發(fa)。

                                                            　　（2011年9月16日印發）