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深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布：2015-10-15

深(shen)圳職業技(ji)術學院處（部、室）辦公(gong)會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政機關各處(chu)(chu)（部(bu)(bu)、室(shi)）實行處(chu)(chu)長(chang)（部(bu)(bu)長(chang)、主任）負(fu)責(ze)制(zhi)。各處(chu)(chu)（部(bu)(bu)、室(shi)）工作中的重大事項，堅持民主集中制(zhi)原(yuan)則(ze)，由處(chu)(chu)（部(bu)(bu)、室(shi)）辦公會議集體(ti)研究決(jue)定。

　　第二條 必須提(ti)交到辦公會議研究、決(jue)定(ding)的重大事項包括(kuo)：

　　（一）貫徹落實黨(dang)和國家的方針、政策及學校各項決定的重大措施(shi)和辦(ban)法。

　　（二(er)）本單位的(de)發(fa)展規劃以及學(xue)期、學(xue)年工作計劃和總結。

　　（三）重要(yao)規章制度(du)的制定、修訂(ding)和廢(fei)止。

　　（四(si)）涉及(ji)本單(dan)位(wei)教職(zhi)工切身利益的重要問題(ti)，包括(kuo)人員調配(pei)、聘用、培訓、年(nian)度考核、獎懲、晉職(zhi)晉級(ji)等。

　　（五）本單位收入分配方案、辦公經(jing)費預算、經(jing)費使(shi)用中的重要問(wen)題以及1000元(yuan)以上(shang)的預算外開支(zhi)項(xiang)目(mu)。

　　（六）本單位重要工作和重大活動方案。

　　（七）本單位工(gong)作職責中的(de)其他重(zhong)大問題(ti)。

　　第三條 提交辦公會議研究決定的重大事項在上會前(qian)要進(jin)行充(chong)分的醞釀協商。要充(chong)分發揚民主，廣(guang)泛聽取和(he)征(zheng)詢單位教職工(gong)的意見和(he)建議。

　　第四條 辦(ban)公(gong)會(hui)議的(de)議題須經單位主要負責(ze)人(ren)研究確定。議題及(ji)相關會(hui)議材料應至(zhi)少提(ti)前(qian)一天(tian)送達參會(hui)人(ren)員。

　　第五條 辦公會(hui)(hui)議的主(zhu)持(chi)(chi)(chi)人為單位主(zhu)要(yao)負(fu)責人，特殊情(qing)況(kuang)可委托班(ban)子(zi)其他成(cheng)員主(zhu)持(chi)(chi)(chi)。辦公會(hui)(hui)議成(cheng)員為單位班(ban)子(zi)成(cheng)員。必要(yao)時(shi)，可以(yi)召開(kai)擴大(da)會(hui)(hui)議，參(can)加擴大(da)會(hui)(hui)議的人員根(gen)據議題需要(yao)由主(zhu)持(chi)(chi)(chi)人研(yan)究確定。

　　第六條 辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)應一(yi)(yi)事一(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)，由提(ti)出問題的(de)成(cheng)(cheng)員作簡要(yao)說明(ming)，其他成(cheng)(cheng)員充(chong)(chong)分發表(biao)意(yi)(yi)(yi)見(jian)(jian)。不能(neng)出席(xi)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)成(cheng)(cheng)員，對會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)題如有意(yi)(yi)(yi)見(jian)(jian)和(he)建議(yi)(yi)(yi)(yi)，可在會(hui)前提(ti)出。主要(yao)負責人不應首先表(biao)明(ming)自己的(de)觀點，須(xu)聽取其他成(cheng)(cheng)員意(yi)(yi)(yi)見(jian)(jian)后再表(biao)明(ming)自己的(de)態度(du)，并對與(yu)會(hui)人員討論的(de)情況進行歸納集(ji)中，形成(cheng)(cheng)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)決定或決議(yi)(yi)(yi)(yi)。如對問題存在較大分歧，一(yi)(yi)般應暫緩(huan)做出決定，待進一(yi)(yi)步調研、論證和(he)充(chong)(chong)分交換意(yi)(yi)(yi)見(jian)(jian)后，適時再議(yi)(yi)(yi)(yi)。

　　第七條 維護辦(ban)公會(hui)(hui)議(yi)決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)的嚴肅性。對(dui)辦(ban)公會(hui)(hui)議(yi)做(zuo)(zuo)出的決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)有(you)不(bu)(bu)同(tong)意見(jian)的可以保(bao)留，或(huo)(huo)向上(shang)級(ji)組織(zhi)(zhi)反映，但在本級(ji)組織(zhi)(zhi)或(huo)(huo)上(shang)級(ji)組織(zhi)(zhi)未做(zuo)(zuo)出改變之(zhi)前，必須(xu)無條件(jian)執(zhi)(zhi)行(xing)。執(zhi)(zhi)行(xing)過程中如(ru)遇到新的情況(kuang)確(que)實不(bu)(bu)能按原決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)執(zhi)(zhi)行(xing)時，應及時提(ti)交辦(ban)公會(hui)(hui)議(yi)復議(yi)，在特殊情況(kuang)下也可由單(dan)位主要負責人與班子成員充(chong)分(fen)溝通、協商(shang)后作出適(shi)當調整，但應提(ti)交下次(ci)會(hui)(hui)議(yi)認可。

　　第八條 辦公會(hui)(hui)議做出的決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議，必(bi)要時應傳達至單位教職工。對未能出席會(hui)(hui)議的成(cheng)員，會(hui)(hui)后應向其轉告本次會(hui)(hui)議的情況及(ji)其決(jue)(jue)定、決(jue)(jue)議。辦公會(hui)(hui)議不(bu)宜公開的有關內容(rong)、決(jue)(jue)定、決(jue)(jue)定以(yi)及(ji)形成(cheng)的過程(cheng)，必(bi)須嚴格保密(mi)，違者將(jiang)根據造成(cheng)不(bu)利后果的嚴重程(cheng)度(du)追究相(xiang)關人員的責任。

　　第九條 辦公會(hui)(hui)議(yi)應(ying)當制度化、規范化。一般每兩周召開一次，必要(yao)時可(ke)隨時召開。辦公會(hui)(hui)議(yi)議(yi)事時，凡涉及與會(hui)(hui)成(cheng)員本人及其親屬必須回避的內容時，有關(guan)成(cheng)員應(ying)主動回避。

　　第十條 辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議應(ying)由專人用專門記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)(hui)議記(ji)錄(lu)應(ying)詳實(shi)、準確并由專人負責保(bao)管(guan)，及時存檔備查。辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議后，一天內(nei)必須(xu)整理撰寫會(hui)(hui)議紀要印發(fa)與會(hui)(hui)人員及相關部門實(shi)施(shi)。會(hui)(hui)議紀要由會(hui)(hui)議主持人簽發(fa)。

　　（2011年9月16日(ri)印發）

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