深圳(zhen)職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機(ji)關各(ge)處（部、室）實行處長（部長、主任）負責制。各(ge)處（部、室）工作中(zhong)的重大事項，堅持民主集(ji)中(zhong)制原則，由處（部、室）辦公會議(yi)集(ji)體研(yan)究(jiu)決(jue)定。

　　第二條  必(bi)須提(ti)交到辦公會議(yi)研(yan)究、決定的重大事項包括(kuo)：

　　（一）貫徹落實黨和(he)國家的(de)方針(zhen)、政(zheng)策及學校各(ge)項(xiang)決定的(de)重大措施(shi)和(he)辦法(fa)。

　　（二(er)）本單位的(de)發展規劃以及(ji)學(xue)期、學(xue)年工作計劃和(he)總結。

　　（三）重要規章(zhang)制度的制定、修訂和廢止。

　　（四）涉(she)及本單位教職(zhi)工切(qie)身利益的(de)重要問題，包括(kuo)人員調配、聘(pin)用、培訓、年度考核、獎懲、晉職(zhi)晉級等(deng)。

　　（五）本單(dan)位收(shou)入分配方案(an)、辦公經(jing)費(fei)預算、經(jing)費(fei)使(shi)用中的重要問題以(yi)及(ji)1000元以(yi)上的預算外開支(zhi)項目。

　　（六）本單位重要工作和重大活動方案。

　　（七）本單位工(gong)作職責中(zhong)的(de)其他重大問題(ti)。

　　第三條  提交辦公會(hui)議研(yan)究決定的(de)重大事項在上會(hui)前(qian)要(yao)進行充分的(de)醞釀協商(shang)。要(yao)充分發揚民主，廣泛(fan)聽取(qu)和征詢單位(wei)教職工的(de)意(yi)見和建議。

　　第四條  辦公會議的議題須經單位主要負責人研究確定。議題及相關會議材料應至少提前一天送達參會人員。

　　第五條  辦(ban)公(gong)會議(yi)的主(zhu)持(chi)人(ren)為(wei)單位主(zhu)要負責人(ren)，特(te)殊情(qing)況可委托(tuo)班子(zi)其他成員(yuan)主(zhu)持(chi)。辦(ban)公(gong)會議(yi)成員(yuan)為(wei)單位班子(zi)成員(yuan)。必要時，可以(yi)召開擴大會議(yi)，參(can)加擴大會議(yi)的人(ren)員(yuan)根據議(yi)題需要由主(zhu)持(chi)人(ren)研究確(que)定。

　　第六條  辦公會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)，由提出問題的成員作(zuo)簡要說明(ming)，其他成員充分發表意見。不(bu)能(neng)出席會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)的成員，對(dui)(dui)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)題如有意見和建議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)，可(ke)在會(hui)前提出。主要負責人不(bu)應首先表明(ming)自己的觀點，須聽取其他成員意見后(hou)再表明(ming)自己的態度，并對(dui)(dui)與會(hui)人員討論的情況進行歸納集中，形成會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)。如對(dui)(dui)問題存(cun)在較大分歧，一(yi)般應暫緩做出決(jue)定，待(dai)進一(yi)步調研(yan)、論證和充分交換意見后(hou)，適時(shi)再議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)。

　　第七條  維護辦(ban)公(gong)會議(yi)(yi)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)的(de)嚴肅性。對辦(ban)公(gong)會議(yi)(yi)做出的(de)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)有不同(tong)意見的(de)可(ke)(ke)以保留(liu)，或(huo)向上(shang)級組織(zhi)(zhi)反(fan)映，但(dan)在(zai)本級組織(zhi)(zhi)或(huo)上(shang)級組織(zhi)(zhi)未做出改變之前，必須無條件執行。執行過程中(zhong)如(ru)遇(yu)到(dao)新(xin)的(de)情(qing)況確實(shi)不能按(an)原決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)執行時，應及時提交辦(ban)公(gong)會議(yi)(yi)復議(yi)(yi)，在(zai)特殊情(qing)況下也(ye)可(ke)(ke)由(you)單位主要負責(ze)人與(yu)班(ban)子成員充(chong)分溝(gou)通、協商后(hou)作出適當調(diao)整，但(dan)應提交下次(ci)會議(yi)(yi)認可(ke)(ke)。

　　第八條  辦公會(hui)議(yi)(yi)做出(chu)的(de)(de)(de)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)，必要時應(ying)傳達至單位教(jiao)職(zhi)工(gong)。對未能出(chu)席(xi)會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)(de)成員，會(hui)后(hou)應(ying)向其轉告本次會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)(de)情況及其決(jue)定(ding)、決(jue)議(yi)(yi)。辦公會(hui)議(yi)(yi)不宜公開(kai)的(de)(de)(de)有(you)關內容、決(jue)定(ding)、決(jue)定(ding)以及形成的(de)(de)(de)過程，必須(xu)嚴格保(bao)密，違者(zhe)將根(gen)據造(zao)成不利后(hou)果的(de)(de)(de)嚴重程度追究相關人員的(de)(de)(de)責任(ren)。

　　第九條  辦公會議應當(dang)制度(du)化、規范化。一般每兩周召開一次(ci)，必要時可隨時召開。辦公會議議事時，凡涉及與會成員本人及其(qi)親屬必須回(hui)避的內容(rong)時，有關成員應主動回(hui)避。

　　第十條  辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)應(ying)由(you)(you)專人(ren)用專門記錄(lu)本記錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)記錄(lu)應(ying)詳實(shi)、準確(que)并(bing)由(you)(you)專人(ren)負(fu)責保管，及(ji)時存檔備查。辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)后，一天內(nei)必須整理撰寫會(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)印發與會(hui)(hui)人(ren)員及(ji)相關部門實(shi)施(shi)。會(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)由(you)(you)會(hui)(hui)議(yi)主持人(ren)簽(qian)發。

                                                            　　（2011年9月16日印發）