深圳職業(ye)技術(shu)學院處（部、室）辦公會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關各處(chu)（部(bu)、室(shi)）實行處(chu)長（部(bu)長、主(zhu)任）負責制。各處(chu)（部(bu)、室(shi)）工作中的重大事項，堅(jian)持民(min)主(zhu)集中制原則，由處(chu)（部(bu)、室(shi)）辦公會議集體研究決定。

　　第二條  必(bi)須提交到辦公會(hui)議研(yan)究(jiu)、決定的重大事(shi)項包(bao)括：

　　（一）貫徹落實(shi)黨(dang)和(he)國家的方針、政策及學校各(ge)項決定(ding)的重大措施和(he)辦(ban)法。

　　（二）本單位的發展規劃以及(ji)學(xue)期(qi)、學(xue)年工作計劃和總結。

　　（三(san)）重(zhong)要規章(zhang)制度的制定(ding)、修(xiu)訂和廢止(zhi)。

　　（四）涉及本單位教職工(gong)切身利益的重(zhong)要(yao)問題，包括人員調配、聘用、培訓、年度(du)考(kao)核(he)、獎懲、晉(jin)職晉(jin)級等。

　　（五(wu)）本單位收入分配方案、辦(ban)公經費預算、經費使用中的重要問(wen)題以及1000元(yuan)以上的預算外開(kai)支(zhi)項目。

　　（六(liu)）本(ben)單位(wei)重(zhong)要工作和重(zhong)大活動(dong)方案(an)。

　　（七(qi)）本單位(wei)工作職責中的其他重大問(wen)題(ti)。

　　第三條  提(ti)交辦公會議(yi)研究決定的(de)(de)重大事項(xiang)在上會前要進行充(chong)分的(de)(de)醞(yun)釀協(xie)商。要充(chong)分發(fa)揚(yang)民主，廣泛聽取和征詢單位(wei)教職工的(de)(de)意(yi)見(jian)和建議(yi)。

　　第四條  辦公(gong)會議(yi)的議(yi)題(ti)須經單位主(zhu)要(yao)負責人研究確定。議(yi)題(ti)及相關會議(yi)材料(liao)應(ying)至少提前一天送(song)達(da)參會人員。

　　第五條  辦公會(hui)(hui)議(yi)的(de)主(zhu)(zhu)持人(ren)為單位(wei)主(zhu)(zhu)要(yao)負責人(ren)，特殊情(qing)況可委托(tuo)班子其他成員(yuan)主(zhu)(zhu)持。辦公會(hui)(hui)議(yi)成員(yuan)為單位(wei)班子成員(yuan)。必要(yao)時(shi)，可以召開擴大會(hui)(hui)議(yi)，參(can)加擴大會(hui)(hui)議(yi)的(de)人(ren)員(yuan)根據議(yi)題需要(yao)由(you)主(zhu)(zhu)持人(ren)研(yan)究確(que)定(ding)。

　　第六條  辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)應(ying)一(yi)(yi)事一(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)，由提(ti)出(chu)問(wen)題(ti)的(de)成(cheng)員(yuan)作簡要說明(ming)，其他成(cheng)員(yuan)充(chong)分發(fa)表意(yi)(yi)見。不(bu)(bu)能出(chu)席會(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)成(cheng)員(yuan)，對會(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題(ti)如(ru)有意(yi)(yi)見和建議(yi)(yi)(yi)，可在(zai)會(hui)前提(ti)出(chu)。主要負責人(ren)不(bu)(bu)應(ying)首(shou)先表明(ming)自己的(de)觀點，須聽取(qu)其他成(cheng)員(yuan)意(yi)(yi)見后再表明(ming)自己的(de)態度(du)，并對與會(hui)人(ren)員(yuan)討論(lun)的(de)情(qing)況(kuang)進行(xing)歸納(na)集中，形成(cheng)會(hui)議(yi)(yi)(yi)決定(ding)或(huo)決議(yi)(yi)(yi)。如(ru)對問(wen)題(ti)存在(zai)較(jiao)大分歧，一(yi)(yi)般應(ying)暫緩做(zuo)出(chu)決定(ding)，待進一(yi)(yi)步(bu)調研、論(lun)證和充(chong)分交(jiao)換意(yi)(yi)見后，適時再議(yi)(yi)(yi)。

　　第七條  維(wei)護辦公會議(yi)決(jue)定(ding)(ding)(ding)或(huo)(huo)(huo)決(jue)議(yi)的嚴肅性。對辦公會議(yi)做出的決(jue)定(ding)(ding)(ding)或(huo)(huo)(huo)決(jue)議(yi)有不同意見的可(ke)(ke)以(yi)保留，或(huo)(huo)(huo)向上(shang)級組織(zhi)反(fan)映，但(dan)在本級組織(zhi)或(huo)(huo)(huo)上(shang)級組織(zhi)未做出改變(bian)之前，必(bi)須無條件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如遇到(dao)新的情(qing)況確實不能按原決(jue)定(ding)(ding)(ding)或(huo)(huo)(huo)決(jue)議(yi)執(zhi)行時(shi)，應(ying)(ying)及(ji)時(shi)提交辦公會議(yi)復(fu)議(yi)，在特殊情(qing)況下也可(ke)(ke)由單位主要負責(ze)人與(yu)班子成員充分溝通、協商后(hou)作出適(shi)當(dang)調整(zheng)，但(dan)應(ying)(ying)提交下次(ci)會議(yi)認可(ke)(ke)。

　　第八條  辦公會(hui)議(yi)做出的(de)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)，必要(yao)時應傳(chuan)達至單位教職工。對未能出席會(hui)議(yi)的(de)成(cheng)員(yuan)，會(hui)后(hou)應向其(qi)轉(zhuan)告本次會(hui)議(yi)的(de)情況及其(qi)決(jue)(jue)定、決(jue)(jue)議(yi)。辦公會(hui)議(yi)不宜公開(kai)的(de)有關內容、決(jue)(jue)定、決(jue)(jue)定以及形成(cheng)的(de)過(guo)程(cheng)，必須(xu)嚴格保密(mi)，違者將根據造(zao)成(cheng)不利后(hou)果的(de)嚴重程(cheng)度追(zhui)究(jiu)相關人員(yuan)的(de)責任(ren)。

　　第九條  辦公會(hui)議(yi)應當制度化、規范化。一般每兩周召(zhao)開一次，必(bi)要時(shi)可隨(sui)時(shi)召(zhao)開。辦公會(hui)議(yi)議(yi)事時(shi)，凡涉(she)及與會(hui)成(cheng)員本人及其親屬必(bi)須回避的內容時(shi)，有關成(cheng)員應主動回避。

　　第十條  辦公會(hui)議(yi)(yi)應由(you)專人用專門記錄本記錄。會(hui)議(yi)(yi)記錄應詳實(shi)(shi)、準確并由(you)專人負(fu)責保(bao)管，及時(shi)存檔備(bei)查。辦公會(hui)議(yi)(yi)后，一天內必須整理撰寫會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要印發(fa)與(yu)會(hui)人員及相(xiang)關部門實(shi)(shi)施。會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要由(you)會(hui)議(yi)(yi)主持人簽(qian)發(fa)。

                                                            　　（2011年9月16日(ri)印發）