深(shen)職院〔2016〕67號
關于(yu)印(yin)發《深圳職業技術學院采購辦法(修訂)》的通知
學校各單位:
《深圳職業技(ji)術學院采購辦法(修訂(ding))》已經學校研(yan)究(jiu)通過,現予(yu)發布,請(qing)遵照執行。
深圳職業技術學(xue)院
2016年4月(yue)22日
深圳職業技術學院采購辦法(修訂)
第一章 總則
第一條 為規(gui)(gui)(gui)范學校采購(gou)行為,提高學校采購(gou)效率和(he)效益,促(cu)進公平交易,推進廉(lian)政建設,根(gen)據(ju)《中華人民共和(he)國招(zhao)(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)法》、《中華人民共和(he)國政府(fu)采購(gou)法》、《深(shen)圳經濟(ji)(ji)特區(qu)政府(fu)采購(gou)條例(li)(li)》、《深(shen)圳經濟(ji)(ji)特區(qu)政府(fu)采購(gou)條例(li)(li)實施細則》、《深(shen)圳經濟(ji)(ji)特區(qu)建設工程施工招(zhao)(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)條例(li)(li)》、深(shen)圳市《關于加強建設工程招(zhao)(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)管理(li)的若干規(gui)(gui)(gui)定》、《深(shen)圳市違反招(zhao)(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)規(gui)(gui)(gui)定處理(li)辦(ban)(ban)法》有關法律、行政法規(gui)(gui)(gui),結(jie)合學校實際,制定本(ben)辦(ban)(ban)法。
第二條 學(xue)校凡進行(xing)貨物(wu)、工程和服(fu)務的(de)采購活動,均(jun)適用(yong)本辦法;深圳市財政委員會等上級(ji)單位另行(xing)規定的(de),按照其(qi)文件要求執行(xing)。
第三條 學校(xiao)采(cai)購工作應(ying)當遵循(xun)公正公開、公平競爭、節儉高效、誠(cheng)實信用、物有(you)所值的原(yuan)則。
第四條 學校采購(gou)以集中(zhong)(zhong)采購(gou)為主,自(zi)行(xing)采購(gou)為輔(fu)。集中(zhong)(zhong)采購(gou)工作,由項目申請部(bu)(bu)門、業務歸(gui)口管理部(bu)(bu)門、招標(biao)中(zhong)(zhong)心等部(bu)(bu)門共同(tong)完成,招標(biao)中(zhong)(zhong)心統籌協(xie)調、組織實施(shi)。
第五條(tiao) 參加學校招(zhao)標(biao)、投標(biao)、評標(biao)的相關單位(wei)和個人(ren)在招(zhao)投標(biao)活動中應嚴格遵(zun)守本辦法,不得將必須進行招(zhao)標(biao)的項目(mu)化整為零或者(zhe)以(yi)其他方式規避招(zhao)標(biao)。
第(di)六條 在學校采(cai)購(gou)活動中,招標(biao)(biao)中心(xin)工作人員與采(cai)購(gou)項目供應商有(you)利害(hai)關(guan)系(xi)申(shen)請(qing)回(hui)避(bi)(bi)的(de),由(you)(you)學校紀檢監察(審計)室(shi)受(shou)理(li)(li),其他采(cai)購(gou)參加人與供應商有(you)利害(hai)關(guan)系(xi)申(shen)請(qing)回(hui)避(bi)(bi)的(de),由(you)(you)招標(biao)(biao)中心(xin)受(shou)理(li)(li)。受(shou)理(li)(li)部門應當自(zi)受(shou)理(li)(li)之(zhi)日起兩個工作日內做出決定。
第二章 采購項目分類
第七條(tiao) 學校(xiao)采購項目按內容(rong)分為貨物、工程和服務三類。
第八條 學校(xiao)(xiao)采購(gou)項目按采購(gou)組織形式分為“政府(fu)集中采購(gou)”、“校(xiao)(xiao)內集中采購(gou)”和“校(xiao)(xiao)內自行采購(gou)”三類。
(一(yi))政府集中采購
政府(fu)集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)是指(zhi)對深圳(zhen)市政府(fu)集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)目錄(lu)以(yi)內以(yi)及(ji)集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)目錄(lu)以(yi)外且在集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)限(xian)額標準以(yi)上的(de)項(xiang)目實施的(de)采(cai)(cai)購(gou)。屬于深圳(zhen)市政府(fu)集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)范圍的(de)貨物(wu)、服(fu)務、工程類項(xiang)目,應當(dang)進(jin)入深圳(zhen)市政府(fu)集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)平臺進(jin)行采(cai)(cai)購(gou)。
單項或同一(yi)品目預算(suan)總額達到政(zheng)府集中采(cai)(cai)購限額標(biao)準的項目,全部列作政(zheng)府集中采(cai)(cai)購項目。
(二)校內集中采購
校內集中(zhong)采(cai)購是(shi)指對未納入深圳市政(zheng)府集中(zhong)采(cai)購范圍的(de)(de)預(yu)算(suan)金額5萬元以上的(de)(de)貨物、服(fu)務、工程類項(xiang)(xiang)目(mu)實施的(de)(de)采(cai)購。屬于校內集中(zhong)采(cai)購范圍的(de)(de)貨物、服(fu)務、工程類項(xiang)(xiang)目(mu),應(ying)當進(jin)入學校招標中(zhong)心(xin)進(jin)行統(tong)一采(cai)購。
單項或(huo)同一品目預算總額達到校內集中采購限額標準的項目,應當列作校內集中采購項目。
(三)校內(nei)自(zi)行采購
校內自行(xing)(xing)采購(gou)是指(zhi)對未納入(ru)深圳市(shi)政(zheng)府集(ji)中采購(gou)范圍且在校內集(ji)中采購(gou)限額以(yi)(yi)下(xia)的貨物、服務(wu)項(xiang)目(mu)(mu)和以(yi)(yi)下(xia)的工程項(xiang)目(mu)(mu)實施的采購(gou)。校內自行(xing)(xing)采購(gou)的貨物、服務(wu)、工程類項(xiang)目(mu)(mu),由學校各單位(wei)自行(xing)(xing)組織采購(gou)。
預(yu)(yu)算金額2萬元(yuan)(yuan)至(zhi)5萬元(yuan)(yuan)(含)的(de)貨物(wu)、服務、工程(cheng)類校內(nei)自(zi)行采(cai)(cai)購(gou)(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu),由(you)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)申(shen)請(qing)部(bu)門(men)或(huo)歸口管理(li)部(bu)門(men)成立三(san)人(含)以(yi)上的(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)小組進行邀(yao)請(qing)招(zhao)標(biao)、詢價(jia)采(cai)(cai)購(gou)(gou)、競價(jia)采(cai)(cai)購(gou)(gou)或(huo)單一來源采(cai)(cai)購(gou)(gou);經市財政委等(deng)政府(fu)機構或(huo)學(xue)校招(zhao)標(biao)中心確(que)定預(yu)(yu)選(xuan)供應商庫(ku)的(de),項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)申(shen)請(qing)部(bu)門(men)或(huo)歸口管理(li)部(bu)門(men)可(ke)在預(yu)(yu)選(xuan)供應商庫(ku)中自(zi)行選(xuan)擇供應商。預(yu)(yu)算金額2萬元(yuan)(yuan)(含)以(yi)下的(de)貨物(wu)、服務、工程(cheng)類校內(nei)自(zi)行采(cai)(cai)購(gou)(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu),由(you)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)申(shen)請(qing)部(bu)門(men)或(huo)歸口管理(li)部(bu)門(men)自(zi)行確(que)定采(cai)(cai)購(gou)(gou)方式。
第三章 采購管理機構
第九(jiu)條(tiao) 招標采購工(gong)作(zuo)領導小組(zu)
招標(biao)采購工作領(ling)導小組是學校招標(biao)采購工作的(de)領(ling)導機(ji)構,統一領(ling)導、協調學校的(de)招標(biao)采購工作,其主要工作職責是:
(一)審定學校招標采(cai)購工作的(de)規章制(zhi)度;
(二(er))研究決定學校(xiao)招標采購工作中(zhong)的重大(da)事項;
(三)研究(jiu)決定重大項目的招標采購(gou)問題;
(四)裁決招標采購過程中出現的重大爭議。
第(di)十條(tiao) 招標中心(xin)
招標(biao)中心是學校采購項目的招標(biao)工作(zuo)管(guan)理部門,其(qi)主要(yao)工作(zuo)職(zhi)責是:
(一(yi))貫徹采購(gou)法(fa)律、法(fa)規和(he)有關規定,擬(ni)訂學(xue)校采購(gou)業(ye)務具體實施辦法(fa);
(二)建設和管理校內(nei)集中采購(gou)“專家庫”“供(gong)應商(shang)信息庫”和“預選供(gong)應商(shang)庫”,并制定相關辦法;
(三(san))接受采購申請;
(四)根據采(cai)購需求編制校內集中(zhong)采(cai)購項目(mu)采(cai)購(招標)文(wen)件或提出修(xiu)改(gai)意見;
(五)確認采購方(fang)式、評標(biao)方(fang)法;
(六)通(tong)過學校招投標(biao)(biao)網或其他專業網站(zhan)發布招標(biao)(biao)公告等方式發布校內集中采購招標(biao)(biao)信息,接受(shou)投標(biao)(biao)報名;
(七(qi))確認校內集(ji)中(zhong)采購投標供(gong)應商名單,發放招標文件(jian);
(八)組織校(xiao)內集中采購開標、評標和定標;
(九)牽頭組織(zhi)校內集中采購競(jing)爭性談(tan)(tan)判(pan)(pan)、單一(yi)來源談(tan)(tan)判(pan)(pan)、競(jing)價(jia)等采購工作;
(十)公(gong)示(shi)校內集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購中(zhong)(zhong)標或成交供應商,發出采(cai)(cai)購中(zhong)(zhong)標或成交通(tong)知書;
(十一)組(zu)織(zhi)政府集中采(cai)購(gou)項目申報,采(cai)購(gou)文件審核,組(zu)織(zhi)招標文件確認,采(cai)購(gou)結果確認,采(cai)購(gou)方(fang)式變(bian)更(geng)申報;
(十(shi)二)牽頭(tou)組織政府集中(zhong)采購項目(mu)(經(jing)政府采購中(zhong)心招標(biao)后(hou))預選(xuan)供應商、預中(zhong)標(biao)供應商中(zhong)的中(zhong)標(biao)供應商選(xuan)定工作;
(十(shi)三)負責政府集中采(cai)購項目合同備案工作;
(十(shi)四)組織對學校(xiao)采購項目的詢(xun)問與質疑的答(da)復(fu),協助(zhu)紀(ji)檢監察(審計)室進行投訴處理工作(zuo);
(十五)負責采購信息統計和檔(dang)案(an)管(guan)理;
(十六)學校交辦的其他工(gong)作。
第十一條 業務歸口管(guan)理部門
學校各類采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目實(shi)行歸(gui)(gui)口管(guan)理(li)(li),即有歸(gui)(gui)口管(guan)理(li)(li)的(de)項(xiang)目必須由(you)業(ye)(ye)務(wu)歸(gui)(gui)口管(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)門(men)負責采(cai)(cai)購(gou)工(gong)作。其中,設備資產管(guan)理(li)(li)處(chu)為(wei)學校設備資產項(xiang)目的(de)業(ye)(ye)務(wu)歸(gui)(gui)口管(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)門(men)、后勤(qin)基(ji)建(jian)處(chu)為(wei)學校后勤(qin)物資、基(ji)建(jian)工(gong)程、修繕(shan)工(gong)程項(xiang)目的(de)業(ye)(ye)務(wu)歸(gui)(gui)口管(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)門(men)。沒有業(ye)(ye)務(wu)歸(gui)(gui)口管(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)門(men)的(de)采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目由(you)項(xiang)目申請部(bu)(bu)門(men)按(an)歸(gui)(gui)口部(bu)(bu)門(men)管(guan)理(li)(li)要求自行管(guan)理(li)(li)。
采購業務歸口管理部門的主要工作(zuo)職責是(shi):
(一)建立健全本部門采購(gou)管理制度和工(gong)作流程;
(二(er))根(gen)據深圳市財政委員會(hui)年度政府集中(zhong)采購(gou)目錄及(ji)相關(guan)規定審核采購(gou)計劃(hua)、采購(gou)方式并實施(shi);
(三)組織編制或審核(he)標底、采購需求和采購合同文本;
(四(si))提出采(cai)購申請;
(五)參與政府(fu)集(ji)中(zhong)采購(gou)項目(經政府(fu)采購(gou)中(zhong)心招標后(hou))預選供(gong)應商(shang)(shang)、預中(zhong)標供(gong)應商(shang)(shang)中(zhong)的中(zhong)標供(gong)應商(shang)(shang)選定工作;
(六)履行驗收、結算、付(fu)款以及合同(tong)約定的其(qi)他職責;
(七)協(xie)助招標中心、紀(ji)檢監察(cha)(審計)室進行(xing)質疑和投訴處理(li)工作;
(八(ba))學(xue)校交辦的其他工作。
第十二(er)條 項(xiang)目申請部門
項(xiang)目申請部門(men)是學校采購(gou)項(xiang)目的提出或實際(ji)使用部門(men),對采購(gou)項(xiang)目的必(bi)要性(xing)、合理性(xing)及使用效率(lv)負責。
項目申請部門的主要工作職(zhi)責(ze)是:
(一)申報采購計劃,提交采購需求(qiu);
(二)確認(ren)采(cai)購(gou)需求(招標(biao))文件;
(三)組織或參(can)與采購項目技(ji)術釋疑(yi);
(四)確認政府集中采購結果(guo);
(五)提出采購(gou)合同申請;
(六)負責(ze)項目技(ji)術驗收;
(七)協助業務(wu)歸口管理部門完成驗收(shou)、結算、付款、資料歸檔等(deng)工作;
(八)協助招標中(zhong)心、紀檢監(jian)察(審計)室進行質疑和(he)投訴(su)處理(li)工(gong)作;
(九(jiu))學校交辦的(de)其他工作(zuo)。
第四章 采購方式
第十三(san)條 政(zheng)府(fu)(fu)(fu)集中采購(gou)(gou)項目采購(gou)(gou)方式(shi)根據(ju)《深(shen)圳(zhen)經(jing)濟特區(qu)政(zheng)府(fu)(fu)(fu)采購(gou)(gou)條例(li)》、《深(shen)圳(zhen)經(jing)濟特區(qu)政(zheng)府(fu)(fu)(fu)采購(gou)(gou)條例(li)實(shi)施細則》、《深(shen)圳(zhen)市政(zheng)府(fu)(fu)(fu)集中采購(gou)(gou)目錄》、《深(shen)圳(zhen)市政(zheng)府(fu)(fu)(fu)采購(gou)(gou)評(ping)標定標分離管理(li)暫行(xing)辦法》等相(xiang)關文件要(yao)求執(zhi)行(xing)。
第十(shi)四條 校內集中采購采用公開招標、競價(jia)采購、預選采購、競爭性談判、單一來源采購以及法(fa)律(lv)法(fa)規(gui)規(gui)定的其(qi)他采購方式。
(一)公開招標
公(gong)開(kai)招標(biao)是指(zhi)學校招標(biao)中心按(an)照(zhao)法(fa)定(ding)程(cheng)序,發布招標(biao)公(gong)告(gao),邀請不特定(ding)的供(gong)應(ying)(ying)商參(can)加投標(biao),按(an)照(zhao)確(que)定(ding)的標(biao)準選出(chu)供(gong)應(ying)(ying)商,確(que)定(ding)采(cai)(cai)購(gou)(gou)結果的采(cai)(cai)購(gou)(gou)方(fang)式。校內集中采(cai)(cai)購(gou)(gou)項目(mu)均適用于公(gong)開(kai)招標(biao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)方(fang)式。
(二)競價采購
競價采購,是指由招標中心公(gong)開發布信(xin)息,供應(ying)商通過學校網上競價系(xi)統進行競價,按(an)最低(di)價中標的原則確定成交供應(ying)商的采購方式(shi)。
符合下列條件的校內集中采購項目,可(ke)以適用競(jing)價方式采購:
1.標準統一,市場貨源充(chong)足,競爭充(chong)分(fen);
2.采用最(zui)低價(jia)評審方法(fa)。
(三)預選采購
預選采(cai)(cai)購(gou)(gou)是指經市財政(zheng)委等政(zheng)府機(ji)構或學(xue)校招標(biao)中心公(gong)開招標(biao)產生一定數量的(de)預選供(gong)(gong)應商(shang),歸口管理部(bu)門或項(xiang)目申請部(bu)門在采(cai)(cai)購(gou)(gou)具體項(xiang)目時從預選供(gong)(gong)應商(shang)中按規定的(de)方法,確定成(cheng)交供(gong)(gong)應商(shang)和成(cheng)交金額(e)的(de)一種采(cai)(cai)購(gou)(gou)組織形式(shi)。
符合(he)下列條件(jian)的校內(nei)集中(zhong)采購項目,可以適用預選采購:
1.通用類(lei)采購項目;
2.屬非(fei)通用類采購項目,但通過(guo)一次性(xing)招標采購不能確定(ding)標的物單價、數量或者合(he)同金(jin)額(e)的;
3.法(fa)律、法(fa)規(gui)和規(gui)章規(gui)定的(de)其(qi)他項目。
(四)競爭性談判采購
競(jing)爭(zheng)性(xing)談判(pan)采購指學校招標中心(xin)組織由評審專家組成談判(pan)小組,從符合(he)相(xiang)應資(zi)格(ge)條件的供(gong)應商(shang)名單中選擇兩(liang)家以上(shang)的供(gong)應商(shang),以談判(pan)的方式確定(ding)成交(jiao)供(gong)應商(shang)的采購方式;
根(gen)據本辦法應當進行(xing)公(gong)開招標(biao)的有下列情形之一的校內集(ji)中采購(gou)項目,可采用(yong)競(jing)爭性談(tan)判的方式采購(gou):
1.公開招(zhao)標后(hou)沒(mei)有供(gong)應商投標或者沒(mei)有合格標的(de)或者重新招(zhao)標未能(neng)成立的(de)。
2.具有(you)復雜(za)性(xing)、專門性(xing)、特(te)(te)殊性(xing)的項目,只能向特(te)(te)定范圍內有(you)限供(gong)應商采(cai)購的。
(五(wu))單(dan)一來源采購
單一來源采購(gou)是(shi)指向特定的(de)單一供(gong)應商(shang)進行(xing)采購(gou)的(de)方式(shi);
根據本辦法應當進(jin)行公開招(zhao)標的有(you)下列情形(xing)之一的校內集中采(cai)(cai)購項目(mu),可采(cai)(cai)用單一來源(yuan)的方式采(cai)(cai)購:
1.具有復雜(za)性(xing)、專門性(xing)、特殊性(xing)的項目(mu),只能向唯(wei)一(yi)供應商采(cai)購的;
2.為保(bao)證原(yuan)有采購項目(mu)的(de)(de)(de)(de)一致性或(huo)服務配套(tao)的(de)(de)(de)(de)要(yao)求,需要(yao)繼續從原(yuan)供應商處(chu)添購的(de)(de)(de)(de),且(qie)資金(jin)總額(e)不超過(guo)原(yuan)合(he)同(tong)金(jin)額(e)的(de)(de)(de)(de)百分之十(shi)的(de)(de)(de)(de);
3.經學校確定的(de)應急項目或特殊項目。
第(di)十五條 預(yu)算金額2萬元(含(han))以上的貨(huo)物(wu)、服(fu)務類校(xiao)內自行采(cai)(cai)購(gou)項目,采(cai)(cai)用邀請(qing)招標、詢價(jia)采(cai)(cai)購(gou)、預(yu)選采(cai)(cai)購(gou)、單一來源的方式采(cai)(cai)購(gou):
(一)邀請招標
邀(yao)(yao)請(qing)招標(biao)是指采購采購小組以投標(biao)邀(yao)(yao)請(qing)書(shu)的(de)方式(shi)邀(yao)(yao)請(qing)三個(ge)(含)以上特定供應(ying)商投標(biao)的(de)招標(biao)方式(shi)。
(二)詢價采購
詢價采購(gou)(gou)是指采購(gou)(gou)小(xiao)組(zu)對三家(含(han))以上的(de)供應商提供的(de)報價進行(xing)比較(jiao),以確(que)保價格具(ju)有競爭性的(de)采購(gou)(gou)方式。
(三)預選采購
預(yu)選采購(gou)(gou)是指經市財政(zheng)委等政(zheng)府機構或學校招(zhao)標(biao)中心公開招(zhao)標(biao)產生一定(ding)數量(liang)的預(yu)選供(gong)(gong)(gong)應(ying)商,歸口管(guan)理部門(men)或項(xiang)目(mu)申(shen)請(qing)部門(men)在采購(gou)(gou)具體(ti)項(xiang)目(mu)時自行從預(yu)選供(gong)(gong)(gong)應(ying)商中確定(ding)成交供(gong)(gong)(gong)應(ying)商和(he)成交金額的采購(gou)(gou)形(xing)式。
(四)單一來源采購
單(dan)(dan)一來源采購是指向特定的(de)(de)單(dan)(dan)一供應商進行采購的(de)(de)方式;
符合下列情形之一的(de)(de)校內自行(xing)采(cai)購(gou)項(xiang)目,可采(cai)用單一來源的(de)(de)方式采(cai)購(gou):
1.具有復雜性(xing)、專門(men)性(xing)、特殊性(xing)的項目,只能向唯一供應商采(cai)購的;
2.為保證原有采購項目的(de)一致(zhi)性或服(fu)務(wu)配套(tao)的(de)要(yao)求,需要(yao)繼續從原供應商處添購的(de),且資金(jin)總(zong)額不超(chao)過原合同金(jin)額的(de)百分之十的(de);
3.項(xiang)目(mu)申請部門(men)確定為應急項(xiang)目(mu)或(huo)特殊項(xiang)目(mu)。
第十六條 校內(nei)集(ji)中采(cai)購項(xiang)目可(ke)由(you)招(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)中心(xin)委(wei)托招(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)代(dai)(dai)理(li)機(ji)構(gou)進(jin)(jin)行招(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)。由(you)招(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)中心(xin)從(cong)具有政府招(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)采(cai)購代(dai)(dai)理(li)資質的供(gong)應商中至少選(xuan)(xuan)取六家,再通(tong)過抽(chou)(chou)簽(qian)(qian)法選(xuan)(xuan)取兩至三家年度合作(zuo)單(dan)位并簽(qian)(qian)訂合同。抽(chou)(chou)簽(qian)(qian)過程(cheng)由(you)紀檢監察(審計(ji))室監督。委(wei)托社會(hui)采(cai)購代(dai)(dai)理(li)機(ji)構(gou)進(jin)(jin)行招(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)的校內(nei)集(ji)中采(cai)購項(xiang)目可(ke)由(you)申請部門或業務(wu)歸口(kou)管理(li)部門指派一名(ming)評標(biao)(biao)(biao)(biao)代(dai)(dai)表。
第(di)十(shi)七(qi)條 政府(fu)集中采購項目經上級(ji)單(dan)位正式發文(wen)同意學校(xiao)自(zi)行采購的,依據(ju)上級(ji)單(dan)位文(wen)件要求由學校(xiao)招標中心組織采購。
第五章 采購管理程序
第十八(ba)條(tiao) 項目申報
(一)項(xiang)(xiang)目申請(qing)(qing)部(bu)門(men)應于年度(du)預算(suan)申報(bao)期間向業務歸口管理部(bu)門(men)提出采購項(xiang)(xiang)目立(li)項(xiang)(xiang)申請(qing)(qing),按業務歸口管理部(bu)門(men)的要求,填報(bao)項(xiang)(xiang)目立(li)項(xiang)(xiang)申報(bao)表(biao);
(二)業務(wu)歸口管理部門或(huo)項(xiang)目(mu)申請(qing)部門按相關(guan)要求對(dui)項(xiang)目(mu)進(jin)行(xing)初審并組織論(lun)證后,向(xiang)計(ji)劃財務(wu)處報送(song)學校年度采購預算草案;
(三)根據(ju)學校批(pi)復的采購預(yu)算,業務歸口管理部門或項目申請(qing)部門制定采購計劃;
(四(si))計劃(hua)財務處將通過(guo)批復的(de)年度采購預(yu)算發(fa)至各(ge)歸口管(guan)理部(bu)門(men)或項(xiang)目申請部(bu)門(men),并送招(zhao)標中(zhong)心和紀檢監察(審計)室備案(an);
(五)應急或特殊項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(未納入(ru)學校年度(du)采(cai)購計劃)由項(xiang)目(mu)(mu)(mu)申請部門(men)提出,業務(wu)歸口(kou)管理部門(men)初(chu)審后由項(xiang)目(mu)(mu)(mu)申請部門(men)送計劃財務(wu)處落實經(jing)費(fei),依(yi)據學校經(jing)費(fei)審批(pi)權限報(bao)(bao)批(pi)并報(bao)(bao)送主管招(zhao)標工(gong)作校領導審批(pi)。
第十(shi)九條 采(cai)購程(cheng)序
依據《深圳職業技術學院招標采購辦法實施細則》規定執行(xing)。
第(di)二十條 項目(mu)合同
(一)學校(xiao)2萬元(含)以上的采(cai)購(gou)項目(mu),必須(xu)簽(qian)訂采(cai)購(gou)合(he)同;
(二)業務歸口管理部門或(huo)項目申請(qing)部門應在中標通知書或(huo)成(cheng)交(jiao)確(que)認通知書發出之日(ri)起十日(ri)內,按照采購(gou)(招標)文件(jian)確(que)定的(de)事項簽訂采購(gou)合(he)同,合(he)同的(de)實(shi)質(zhi)性內容應當符(fu)合(he)采購(gou)(招標)文件(jian)的(de)規定;
(三(san))政府集中(zhong)采購項(xiang)目合(he)同(tong)(tong)應(ying)當(dang)報送政府集中(zhong)采購機(ji)構備(bei)案,簽訂補充協(xie)議(yi)或(huo)者(zhe)解除合(he)同(tong)(tong)的,應(ying)當(dang)在簽訂補充協(xie)議(yi)或(huo)解除合(he)同(tong)(tong)之(zhi)日(ri)起(qi)十(shi)日(ri)內辦(ban)理備(bei)案變更手續;
(四)合(he)同(tong)簽訂程序按照《深圳職業技術學院合(he)同(tong)管理(li)辦法》規定執行;
(五)成交供(gong)(gong)應商不按時(shi)簽訂書(shu)面(mian)合同或(huo)(huo)自動放棄的,投標保證(zheng)金不予退還并取(qu)消其項目(mu)承(cheng)擔資格,由(you)招(zhao)標中心(xin)或(huo)(huo)業務歸口管理(li)部門按程(cheng)序確定排名第二的項目(mu)候選人(ren)為(wei)成交供(gong)(gong)應商。如未確定排序或(huo)(huo)再次出現取(qu)消資格情況的,則(ze)需重新組織招(zhao)標;
(六(liu))申請續簽(qian)合(he)同的(de)項目,原合(he)同須有(you)續簽(qian)條(tiao)款(kuan)且原合(he)同期履約評(ping)價優秀。合(he)同續簽(qian)審批(pi)程序(xu)由《深圳職業(ye)技術學院合(he)同管(guan)理辦法》另(ling)行規定。
第二十一條 項目實施、驗收
(一(yi))合(he)同(tong)生(sheng)效后,業務(wu)歸口管(guan)(guan)(guan)理部門負責對該(gai)項(xiang)目(mu)合(he)同(tong)的履(lv)行(xing)情況進行(xing)跟(gen)蹤(zong)管(guan)(guan)(guan)理,督促(cu)中標人及時履(lv)行(xing)合(he)同(tong)。業務(wu)歸口管(guan)(guan)(guan)理部門與項(xiang)目(mu)申(shen)請部門一(yi)起對項(xiang)目(mu)實施的過程和質量進行(xing)監督管(guan)(guan)(guan)理;
(二)合同履(lv)行中,如合同內容(rong)發生(sheng)變更,由項目(mu)申請部門或業(ye)務歸口(kou)管理(li)部門以書面形式提出(chu)變更理(li)由和依據(ju),按原合同審批程(cheng)序報批,政(zheng)府集中采購項目(mu)重大變更需按深(shen)圳市財政(zheng)委(wei)員會(hui)相關要求進行備案;
(三)合(he)同(tong)(tong)履行(xing)中,如增加采(cai)(cai)購與(yu)合(he)同(tong)(tong)標的相同(tong)(tong)的貨物、工(gong)程或者服務(wu),由項目申請(qing)部門或業(ye)務(wu)歸口管理(li)部門以(yi)書面形式(shi)提出增加理(li)由和依據送計劃財務(wu)處(chu)落實經費,并按經費審(shen)批(pi)(pi)權限報(bao)校(xiao)領導(dao)審(shen)批(pi)(pi)后,可以(yi)與(yu)供應商協商簽訂補充(chong)采(cai)(cai)購合(he)同(tong)(tong)。一(yi)般情況下補充(chong)采(cai)(cai)購合(he)同(tong)(tong)的金額不應超過(guo)原(yuan)合(he)同(tong)(tong)金額的10%;
(四)項(xiang)目合(he)同諸(zhu)項(xiang)條款執行(xing)完畢后,由業務(wu)歸口管理部門(men)會(hui)同項(xiang)目申(shen)請部門(men)組(zu)(zu)成驗收小組(zu)(zu),按照(zhao)合(he)同規定及時組(zu)(zu)織驗收,招標(biao)中心和紀檢(jian)監察(審計)室抽查項(xiang)目的(de)執行(xing)情況;
(五)業(ye)務歸口(kou)管(guan)理部門和項(xiang)(xiang)目申請部門應(ying)(ying)及(ji)時將項(xiang)(xiang)目履約(yue)情況和供應(ying)(ying)商(shang)評價等信息書面反饋至招標中心。
第二十二條 項(xiang)目(mu)審計
項目驗收合格后(hou),深圳市發展(zhan)和改革委員會立(li)項的項目報送(song)深圳市審計局進(jin)行審計,預算金額5萬元(含(han))以上的修(xiu)繕工(gong)程項目報送(song)學校紀(ji)檢(jian)監察(審計)室進(jin)行審計。
第二十三條 項目(mu)結算(suan)
經審計(ji)的項目(mu),業務歸(gui)口管理部門(men)(men)或項目(mu)申(shen)請部門(men)(men)依據審計(ji)報告進行(xing)結(jie)算(suan)。
無需審計的項(xiang)目,業務(wu)歸口管理部門或項(xiang)目申(shen)請部門應當按合同(tong)約定履行結算(suan)手續。
第二十四(si)條 材(cai)料(liao)歸(gui)檔(dang)
與招標有關的報(bao)告、招投標文件、簽字(zi)審批單(dan)、評標意見等資料由招標中心(xin)歸(gui)(gui)檔;重大項(xiang)目(mu)全套資料由業務歸(gui)(gui)口管理部(bu)門(men)向(xiang)學校(xiao)檔案室或深圳(zhen)市檔案館歸(gui)(gui)檔,其他項(xiang)目(mu)全套資料由業務歸(gui)(gui)口管理部(bu)門(men)或項(xiang)目(mu)申請部(bu)門(men)自行歸(gui)(gui)檔。
第六章 質疑和投訴
第二十五條 參(can)加(jia)學校采購活動的(de)供應商因(yin)下列事項認為(wei)自己的(de)權(quan)益受(shou)到損害(hai)的(de),可以依法向(xiang)招(zhao)標中(zhong)心或(huo)學校紀檢監察(審計)室提(ti)出書面(mian)質疑:
(一)采購(gou)文(wen)件有限制性、傾向性條款的;
(二(er))采購文件的澄清或者(zhe)修改(gai)違反(fan)規定(ding)的;
(三)應當回避(bi)的(de)(de)人員沒有(you)按規定回避(bi)的(de)(de);
(四)采(cai)購參加人(ren)之間存在串(chuan)通、內定中標或者(zhe)成交供應商等情形的;
(五)其(qi)他供應(ying)商隱瞞(man)真(zhen)實情(qing)況,提供虛假資料(liao)謀(mou)求中標或(huo)者成交的(de);
(六)采購程序違(wei)反規(gui)定的(de);
(七)供(gong)應商認為自己權(quan)益(yi)受到損害的其他事項。
第二十六條 參(can)與(yu)學校(xiao)采(cai)購活動的(de)供應(ying)(ying)商(shang)(shang)認為自己的(de)權益(yi)在(zai)采(cai)購活動中受到損(sun)害的(de),應(ying)(ying)當(dang)自知道或(huo)(huo)者應(ying)(ying)當(dang)知道其權益(yi)受到損(sun)害之(zhi)(zhi)日(ri)起五日(ri)內向(xiang)招標(biao)中心或(huo)(huo)學校(xiao)紀檢(jian)監察(審計(ji))室以書面形式(shi)提出質(zhi)疑(yi)。被質(zhi)疑(yi)人(ren)應(ying)(ying)當(dang)自收到書面質(zhi)疑(yi)材(cai)料之(zhi)(zhi)日(ri)起十日(ri)內就質(zhi)疑(yi)事項書面答(da)復(fu)質(zhi)疑(yi)供應(ying)(ying)商(shang)(shang)。供應(ying)(ying)商(shang)(shang)的(de)質(zhi)疑(yi)或(huo)(huo)者投訴(su)需(xu)(xu)要向(xiang)學校(xiao)有關(guan)部(bu)門取得相關(guan)證明或(huo)(huo)者組織專(zhuan)門機構、人(ren)員進行檢(jian)驗、檢(jian)測(ce)或(huo)(huo)者鑒定的(de),所(suo)需(xu)(xu)時間不計(ji)入質(zhi)疑(yi)投訴(su)處理(li)期間。
第二(er)十七(qi)條 供(gong)應(ying)(ying)商質疑應(ying)(ying)當實(shi)名提交書面質疑書,質疑書應(ying)(ying)當包(bao)含下列內(nei)容:
(一)有(you)明確的(de)質疑請(qing)求;
(二(er))有(you)明確(que)的質疑對象;
(三)因質疑事項而受損(sun)害的權益;
(四)有合理的事實和依據(ju);
(五)法律、法規和規章規定的其他材料(liao)。
供應(ying)商(shang)捏造事實(shi)、提供虛假材料質(zhi)疑(yi),以及假冒(mao)他人名義質(zhi)疑(yi)或者無正當理由拒不配合進行質(zhi)疑(yi)調(diao)查的,由招標中心報(bao)學校紀檢監察(審(shen)計)室備(bei)案后記入供應(ying)商(shang)誠信檔案。
第二(er)十八條 供應(ying)(ying)商投(tou)(tou)訴(su)應(ying)(ying)當實(shi)名(ming)提(ti)交書面(mian)投(tou)(tou)訴(su)書,投(tou)(tou)訴(su)書應(ying)(ying)當包含下列內容:
(一)有明確的投訴(su)訴(su)求;
(二)有明確的投訴對(dui)象;
(三(san))有合理的事實與理由。
符(fu)合上述條件的投訴,學校(xiao)紀檢監察(審計)室(shi)應當予以受(shou)理(li)。
第二(er)十(shi)九條 符合以(yi)下情形(xing)的(de),在質(zhi)疑或者投訴(su)處理(li)期間,紀檢(jian)監(jian)察(cha)(審計(ji))室(shi)可要求(qiu)招(zhao)標中心中止(zhi)采(cai)購(gou)活動:
(一)采購活動可能(neng)存在違法違規行為的;
(二)質疑或(huo)者投(tou)訴事項可能會影響評審結果的;
(三)其他確有(you)必要中(zhong)止的情形。
第三(san)十條 下列(lie)情形(xing)不作(zuo)為供(gong)應商的質疑投訴(su),按照有(you)關法律、法規的規定(ding)處理:
(一)供(gong)應商在質疑投訴期限屆滿后提出的情況反映和舉報;
(二)供應商以外的其他(ta)采(cai)購參加人的投訴和情況(kuang)反(fan)映;
(三)上(shang)級紀檢部門或信訪部門轉來的(de)投訴和情況(kuang)反映(ying);
(四)其他(ta)的情況(kuang)反映、舉報、意見(jian)和建(jian)議等。
第七章 監督管理
第三十(shi)一(yi)條 學校紀檢監(jian)察(cha)(審計)室履行下列職責:
(一)監督(du)學校對相(xiang)關采購法律、法規、規章和(he)政策的執行情況;
(二)監督學校(xiao)項(xiang)(xiang)目(mu)申報、項(xiang)(xiang)目(mu)立項(xiang)(xiang)、項(xiang)(xiang)目(mu)采購過程、項(xiang)(xiang)目(mu)合(he)同、項(xiang)(xiang)目(mu)驗收等的執行情況(kuang);
(三)依據本辦法規定辦理學校采(cai)購審批事項;
(四(si))監督學校采購(gou)專家庫、供應商信息(xi)庫、預選(xuan)供應商庫以及采購(gou)檔案的建立和管理情況;
(五(wu))受理并(bing)上報采購(gou)活(huo)動中(zhong)的(de)爭議;
(六)受理采購活動相關投(tou)訴(su);
(七)法(fa)律、法(fa)規(gui)(gui)和規(gui)(gui)章規(gui)(gui)定的其他(ta)職責(ze)。
第(di)三十(shi)二條 學校(xiao)應當建(jian)立(li)政(zheng)府采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)監督員制度(du),聘(pin)請學校(xiao)教職工擔任采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)監督員,采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)監督員對學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)有監督權和建(jian)議權,對發現正在進行的采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)活動存在違(wei)法違(wei)規(gui)行為(wei)的,應當及時(shi)報學校(xiao)紀檢(jian)監察(cha)(審計)室(shi)處(chu)理。經(jing)紀檢(jian)監察(cha)(審計)室(shi)查(cha)實(shi),實(shi)名書面舉報為(wei)學校(xiao)挽回經(jing)濟損失(shi)的,學校(xiao)將酌(zhuo)情(qing)進行獎(jiang)勵。
第三十三條 學校紀(ji)檢監(jian)察(cha)(審計(ji)(ji))室對采(cai)購(gou)活動實施全過(guo)程抽查監(jian)督,采(cai)購(gou)參加人及其相(xiang)關人員應當積極配合紀(ji)檢監(jian)察(cha)(審計(ji)(ji))室的監(jian)督工(gong)作(zuo),不(bu)得(de)阻(zu)礙、抗拒(ju)監(jian)督。
紀檢(jian)監察(審計)室對(dui)學校下列采購項目(mu)應當實(shi)施重(zhong)點監督:
(一(yi))有(you)質(zhi)疑、投訴或(huo)者(zhe)改變評審結果的項(xiang)目;
(二)應當公開招(zhao)標以非公開招(zhao)標方式采購的項目;
(三)集中采購(gou)轉為自行采購(gou)的項(xiang)目;
(四)學校(xiao)要求重點監督的采購(gou)項目。
第三(san)十四條(tiao) 招標中心應當建立學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購數(shu)據信息庫,匯(hui)總歸口(kou)管(guan)理部門、項目申(shen)請部門提供的(de)學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購項目的(de)品牌、型號、規格(ge)、價(jia)格(ge)、數(shu)量(liang)和(he)供應商(shang)履約評(ping)(ping)價(jia)等信息,并納入學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購數(shu)據信息庫統一管(guan)理。學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購項目供應商(shang)的(de)資質(zhi)條(tiao)件設定(ding)、采(cai)購需求制定(ding)、采(cai)購價(jia)格(ge)評(ping)(ping)比、采(cai)購評(ping)(ping)審加分等,可參考學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購數(shu)據庫的(de)信息。
加強供(gong)(gong)應商誠信(xin)管理,對在(zai)學(xue)校(xiao)采(cai)(cai)購活動中違反法(fa)律、法(fa)規(gui)(gui)和規(gui)(gui)章,或者嚴重違反合同約定以(yi)及(ji)履約評(ping)價差的供(gong)(gong)應商,應當(dang)列入誠信(xin)檔案的黑(hei)名(ming)單,對其下輪投標進(jin)行評(ping)審扣分,要(yao)求合同續期(qi)(qi)的不予續期(qi)(qi),并依照采(cai)(cai)購條(tiao)例(li)及(ji)相關(guan)規(gui)(gui)定,禁止其參與(yu)學(xue)校(xiao)采(cai)(cai)購。
第八章 法律責任
第三十五(wu)條 參與學校采購工作的(de)(de)(de)人員有(you)下列行為之(zhi)一的(de)(de)(de),給予(yu)行政警告、記過處(chu)(chu)(chu)分(fen),情節(jie)較重(zhong)的(de)(de)(de),給予(yu)降(jiang)低崗位等級或者撤職處(chu)(chu)(chu)分(fen);情節(jie)嚴重(zhong)的(de)(de)(de),給予(yu)開除處(chu)(chu)(chu)分(fen);涉嫌犯罪的(de)(de)(de),移送司(si)法機關處(chu)(chu)(chu)理:
(一)與供(gong)應商(shang)或者采購代理機(ji)構惡意(yi)串通的;
(二)在(zai)采購過程中(zhong)接受(shou)賄(hui)賂或者獲取其他不正當利益的;
(三)在有關部門依法實施的監(jian)督(du)檢查(cha)中提供虛假情況的;
(四)利用不合(he)理的采(cai)(cai)購標準限(xian)(xian)制(zhi)潛在供應(ying)商參(can)加(jia)學校采(cai)(cai)購活動或提出采(cai)(cai)購需求含有不合(he)理的限(xian)(xian)制(zhi)性(xing)或者傾向性(xing)條件的;
(五)其他違反(fan)采購(gou)公平公正原則的(de)行(xing)為。
第三十(shi)六(liu)條 評審專(zhuan)家(jia)有下列行為之一(yi)的,取消擔(dan)任評審專(zhuan)家(jia)資格,屬(shu)于本校的評審專(zhuan)家(jia),根據情節(jie)輕重給予處(chu)分;屬(shu)于校外的評審專(zhuan)家(jia),建議所在單位(wei)根據情節(jie)輕重給予處(chu)分:
(一)明知應當回避而(er)不(bu)回避的(de);
(二)已(yi)知自己為評審(shen)專家身(shen)份后至評標結束前(qian)的(de)時間內私下接觸投標供應商的(de);
(三)在評(ping)標過(guo)程中有明顯不正當傾向性的;
(四)收受投標供應商(shang)、其他(ta)利(li)害關系人(ren)的(de)財物或者其他(ta)不正當利(li)益的(de);
(五)泄露有(you)關(guan)投(tou)標(biao)文(wen)件的(de)內容以及(ji)與評標(biao)有(you)關(guan)的(de)其他(ta)情況(kuang)的(de);
(六(liu))其他違反采購(gou)公(gong)平公(gong)正原(yuan)則的行為。
第(di)三十七條 供應(ying)商有下列(lie)情形(xing)之(zhi)一(yi)的(de),采購無效,2年之(zhi)內,不得參(can)與學校(xiao)的(de)采購活動;給學校(xiao)公共利益造成損(sun)害的(de),應(ying)當(dang)承擔賠償責任。
(一)提供(gong)虛假(jia)材料,騙取(qu)學校采購供(gong)應商資格(ge)的;
(二)采用不(bu)正當(dang)手段詆毀、排擠(ji)其他供(gong)應商(shang)的;
(三)與學校采購當事人(ren)員違規串通的;
(四)中(zhong)標后無正當理由不與學校(xiao)簽訂采購合同(tong)的(de);
(五)向學(xue)校采購當(dang)事單位和個人(ren)行賄或提供不正當(dang)利(li)益的;
(六)擅(shan)自變更或(huo)終止(zhi)采(cai)購合同(tong)的(de);
(七)被市財政委或建設行(xing)政主管部(bu)門(men)通報處罰禁止投標尚未解除的;
(八)近兩年內(從截(jie)標之日起(qi)倒算(suan))有履(lv)約評價為不(bu)合(he)格、中標后拒不(bu)履(lv)約或拒不(bu)提供履(lv)約擔保等情形的;
(九(jiu))其(qi)他違反采購公平公正原則的(de)行(xing)為。
第九章 附則
第三十(shi)八條(tiao) 本辦(ban)法未盡事(shi)宜,依照(zhao)國(guo)家、地方相關法律法規執行。
第三十九條(tiao) 本辦法的解釋權屬于深圳職業技術學院招標采購工作領導(dao)小組。
第(di)四十(shi)條 本辦法自發布之日起試行,原《深圳(zhen)職(zhi)業技術學院采購辦法(試行)》廢(fei)止。
深圳職(zhi)業技術學院院長辦公(gong)室(shi) 2016年4月22日印發