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深圳職業技術學院采購辦法(修訂)

發布:2017-11-23

  

第一章  總則

  第一條(tiao)(tiao)  為規(gui)范(fan)學校(xiao)采(cai)購(gou)(gou)行為,提高(gao)學校(xiao)采(cai)購(gou)(gou)效率(lv)和效益,促進公(gong)平(ping)交(jiao)易,推進廉(lian)政建(jian)(jian)設,根據(ju)《中華(hua)人民共(gong)和國招(zhao)(zhao)標(biao)投標(biao)法》、《中華(hua)人民共(gong)和國政府采(cai)購(gou)(gou)法》、《深圳(zhen)經(jing)濟特區政府采(cai)購(gou)(gou)條(tiao)(tiao)例》、《深圳(zhen)經(jing)濟特區政府采(cai)購(gou)(gou)條(tiao)(tiao)例實施細則》、《深圳(zhen)經(jing)濟特區建(jian)(jian)設工(gong)(gong)程施工(gong)(gong)招(zhao)(zhao)標(biao)投標(biao)條(tiao)(tiao)例》、深圳(zhen)市(shi)《關(guan)于加強(qiang)建(jian)(jian)設工(gong)(gong)程招(zhao)(zhao)標(biao)投標(biao)管理的若(ruo)干(gan)規(gui)定》、《深圳(zhen)市(shi)違反招(zhao)(zhao)標(biao)投標(biao)規(gui)定處理辦法》有關(guan)法律(lv)、行政法規(gui),結合學校(xiao)實際,制定本(ben)辦法。

  第二條  學校凡進行(xing)貨物、工程和服務的采(cai)購(gou)活動,均適(shi)用本(ben)辦法;深圳市財(cai)政委(wei)員會(hui)等上級單位另行(xing)規定的,按照(zhao)其文件要求執行(xing)。

  第三條  學校采購工作應當(dang)遵循(xun)公(gong)正公(gong)開、公(gong)平競爭、節儉高(gao)效、誠實信用、物有(you)所(suo)值的原則。

  第四條  學校采購以集中采購為(wei)主,自行采購為(wei)輔。集中采購工作(zuo),由項(xiang)目申(shen)請部門、業務歸口(kou)管理(li)部門、招(zhao)標(biao)中心等部門共同完成,招(zhao)標(biao)中心統籌協調、組織實施。

  第五條  參加(jia)學校招(zhao)標、投標、評標的相關單(dan)位和個人在招(zhao)投標活動中應嚴格遵守(shou)本辦法,不得將必須進(jin)行招(zhao)標的項目化整為零或者(zhe)以其他方式規避招(zhao)標。

  第(di)六條  在學(xue)校采(cai)購(gou)活動中,招(zhao)標中心(xin)工作人員與采(cai)購(gou)項(xiang)目供(gong)應商有利(li)害(hai)關(guan)系申請回(hui)避的,由(you)學(xue)校紀檢監察(審計(ji))室受(shou)理,其他采(cai)購(gou)參加人與供(gong)應商有利(li)害(hai)關(guan)系申請回(hui)避的,由(you)招(zhao)標中心(xin)受(shou)理。受(shou)理部門(men)應當自受(shou)理之日(ri)起(qi)兩個工作日(ri)內(nei)做(zuo)出決定。

第二章  采購項目分類

  第七條  學校(xiao)采(cai)購項(xiang)目按內容分(fen)為貨物(wu)、工程和服務三(san)類(lei)。

  第八條  學校(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)項目按采(cai)購(gou)組織形式分為“政府集中(zhong)采(cai)購(gou)”、“校(xiao)(xiao)內集中(zhong)采(cai)購(gou)”和“校(xiao)(xiao)內自行采(cai)購(gou)”三(san)類(lei)。

  (一)政府集中采購

  政(zheng)府(fu)集(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)中采(cai)購(gou)是(shi)指對深圳市政(zheng)府(fu)集(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)中采(cai)購(gou)目(mu)錄以(yi)(yi)內以(yi)(yi)及集(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)中采(cai)購(gou)目(mu)錄以(yi)(yi)外且在集(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)中采(cai)購(gou)限額標(biao)準以(yi)(yi)上的項目(mu)實施的采(cai)購(gou)。屬于深圳市政(zheng)府(fu)集(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)中采(cai)購(gou)范圍的貨物、服務、工程類項目(mu),應(ying)當進入深圳市政(zheng)府(fu)集(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)中采(cai)購(gou)平臺進行采(cai)購(gou)。

  單項(xiang)(xiang)或同(tong)一品目(mu)預算總(zong)額(e)達(da)到(dao)政府集中采(cai)購限額(e)標(biao)準的項(xiang)(xiang)目(mu),全部列作政府集中采(cai)購項(xiang)(xiang)目(mu)。

  (二)校內集(ji)中采購

  校內集(ji)中采(cai)購(gou)是指(zhi)對未納入(ru)深圳(zhen)市政府集(ji)中采(cai)購(gou)范圍的預算金(jin)額5萬(wan)元以上(shang)的貨物、服務、工程(cheng)類項(xiang)目(mu)實施的采(cai)購(gou)。屬于校內集(ji)中采(cai)購(gou)范圍的貨物、服務、工程(cheng)類項(xiang)目(mu),應(ying)當(dang)進(jin)入(ru)學校招標中心進(jin)行統一(yi)采(cai)購(gou)。

  單項(xiang)(xiang)或同一品目預算總額(e)(e)達(da)到校內集中采購限額(e)(e)標準(zhun)的項(xiang)(xiang)目,應當(dang)列作校內集中采購項(xiang)(xiang)目。

  (三)校內自行采(cai)購

  校內自(zi)(zi)行采(cai)購(gou)是指對未(wei)納入深圳市政府集中(zhong)采(cai)購(gou)范圍且在校內集中(zhong)采(cai)購(gou)限額(e)以下(xia)(xia)的(de)貨物(wu)(wu)、服(fu)務(wu)(wu)項(xiang)(xiang)目和以下(xia)(xia)的(de)工(gong)程項(xiang)(xiang)目實施的(de)采(cai)購(gou)。校內自(zi)(zi)行采(cai)購(gou)的(de)貨物(wu)(wu)、服(fu)務(wu)(wu)、工(gong)程類項(xiang)(xiang)目,由學校各單(dan)位(wei)自(zi)(zi)行組(zu)織采(cai)購(gou)。

  預(yu)算金額2萬元(yuan)至5萬元(yuan)(含(han)(han))的貨(huo)物、服務、工程(cheng)類校內自(zi)行(xing)(xing)采購(gou)(gou)(gou)(gou)項(xiang)目(mu),由(you)項(xiang)目(mu)申(shen)請(qing)部(bu)(bu)門(men)或(huo)歸口管理(li)部(bu)(bu)門(men)成立三人(含(han)(han))以上(shang)的采購(gou)(gou)(gou)(gou)小(xiao)組進行(xing)(xing)邀請(qing)招標、詢(xun)價采購(gou)(gou)(gou)(gou)、競價采購(gou)(gou)(gou)(gou)或(huo)單一來源采購(gou)(gou)(gou)(gou);經市(shi)財政(zheng)委等(deng)政(zheng)府機構(gou)或(huo)學(xue)校招標中心確定預(yu)選(xuan)供應商(shang)庫(ku)的,項(xiang)目(mu)申(shen)請(qing)部(bu)(bu)門(men)或(huo)歸口管理(li)部(bu)(bu)門(men)可在預(yu)選(xuan)供應商(shang)庫(ku)中自(zi)行(xing)(xing)選(xuan)擇供應商(shang)。預(yu)算金額2萬元(yuan)(含(han)(han))以下的貨(huo)物、服務、工程(cheng)類校內自(zi)行(xing)(xing)采購(gou)(gou)(gou)(gou)項(xiang)目(mu),由(you)項(xiang)目(mu)申(shen)請(qing)部(bu)(bu)門(men)或(huo)歸口管理(li)部(bu)(bu)門(men)自(zi)行(xing)(xing)確定采購(gou)(gou)(gou)(gou)方(fang)式。

第三章  采購管理機構

  第(di)九(jiu)條  招(zhao)標采(cai)購工作(zuo)領(ling)導小(xiao)組

  招(zhao)標采購(gou)工(gong)作(zuo)領(ling)導(dao)小組(zu)是(shi)(shi)學(xue)校(xiao)招(zhao)標采購(gou)工(gong)作(zuo)的領(ling)導(dao)機構(gou),統(tong)一(yi)領(ling)導(dao)、協調學(xue)校(xiao)的招(zhao)標采購(gou)工(gong)作(zuo),其主要工(gong)作(zuo)職責是(shi)(shi):

  (一)審定學校招標采(cai)購工作的規章制(zhi)度(du);

  (二)研究決定學(xue)校(xiao)招標采購(gou)工(gong)作中的重大事項;

  (三)研究決(jue)定重(zhong)大項目的招標采購問(wen)題(ti);

  (四)裁(cai)決招(zhao)標采購(gou)過程(cheng)中出現(xian)的重(zhong)大爭(zheng)議。

  第十條  招標中心

  招標中心是(shi)學(xue)校采購項(xiang)目的(de)招標工作管理(li)部門,其主要工作職責是(shi):

  (一)貫徹采購法律、法規(gui)和有關規(gui)定,擬訂學校采購業務具體實施辦法;

  (二)建設和管理校內集中采購“專家庫”“供應商信息(xi)庫”和“預選供應商庫”,并(bing)制定相關辦法;

  (三)接受(shou)采購申(shen)請(qing);

  (四)根(gen)據采購(gou)(gou)需求編(bian)制(zhi)校內集中采購(gou)(gou)項(xiang)目采購(gou)(gou)(招標)文(wen)件或(huo)提出修改意見(jian);

  (五)確(que)認采購方式、評標方法;

  (六(liu))通過學校招(zhao)投標網(wang)或其他專業網(wang)站(zhan)發布招(zhao)標公告等方式發布校內集中采購(gou)招(zhao)標信息,接受投標報名;

  (七)確認校內集中(zhong)采購投標供應商名(ming)單,發放招(zhao)標文件(jian);

  (八)組織校內集(ji)中(zhong)采購開(kai)標(biao)、評標(biao)和定標(biao);

  (九)牽頭組織校內集中(zhong)采購競(jing)爭性談(tan)判、單一來源談(tan)判、競(jing)價等采購工作;

  (十(shi))公示校(xiao)內集中采(cai)購中標或成交供應商(shang),發出采(cai)購中標或成交通(tong)知書;

  (十一)組織政(zheng)府集中采購項目申(shen)報(bao),采購文件(jian)(jian)審核(he),組織招標文件(jian)(jian)確認(ren),采購結果(guo)確認(ren),采購方式變更申(shen)報(bao);

  (十二)牽頭(tou)組織政府集中(zhong)采購項(xiang)目(經政府采購中(zhong)心招標(biao)后)預選(xuan)供應商(shang)、預中(zhong)標(biao)供應商(shang)中(zhong)的中(zhong)標(biao)供應商(shang)選(xuan)定(ding)工作;

  (十(shi)三)負責政府集中采購項(xiang)目合同備案(an)工作;

  (十四)組織對學(xue)校(xiao)采購項(xiang)目(mu)的詢問與質(zhi)疑的答(da)復(fu),協(xie)助紀檢監察(審計)室(shi)進(jin)行投訴處理工作;

  (十五)負責采(cai)購信息統(tong)計和檔案管(guan)理(li);

  (十六)學校交(jiao)辦的其他工作。

  第十一條  業務歸口管理部門

  學(xue)校各類采(cai)(cai)(cai)購項(xiang)目(mu)(mu)實行歸(gui)(gui)口管(guan)理(li)(li),即有歸(gui)(gui)口管(guan)理(li)(li)的(de)項(xiang)目(mu)(mu)必須由業務歸(gui)(gui)口管(guan)理(li)(li)部門(men)負責采(cai)(cai)(cai)購工作。其中,設備資產管(guan)理(li)(li)處為(wei)學(xue)校設備資產項(xiang)目(mu)(mu)的(de)業務歸(gui)(gui)口管(guan)理(li)(li)部門(men)、后勤基建處為(wei)學(xue)校后勤物資、基建工程(cheng)、修(xiu)繕(shan)工程(cheng)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)業務歸(gui)(gui)口管(guan)理(li)(li)部門(men)。沒有業務歸(gui)(gui)口管(guan)理(li)(li)部門(men)的(de)采(cai)(cai)(cai)購項(xiang)目(mu)(mu)由項(xiang)目(mu)(mu)申請部門(men)按歸(gui)(gui)口部門(men)管(guan)理(li)(li)要求自行管(guan)理(li)(li)。

  采購業務歸口管理部門的主要(yao)工作職責是:

  (一(yi))建立健(jian)全本部(bu)門采(cai)購管理制(zhi)度(du)和工作流程(cheng);

  (二)根據深圳市(shi)財政委員會年度(du)政府集中(zhong)采購目錄及相關規定審核采購計劃、采購方式并實施;

  (三)組織編制或審核標底、采(cai)購需求(qiu)和采(cai)購合同文本;

  (四)提出采購申請;

  (五)參與政府(fu)(fu)集中(zhong)采(cai)購(gou)項目(經政府(fu)(fu)采(cai)購(gou)中(zhong)心(xin)招標(biao)后)預選(xuan)(xuan)供應(ying)(ying)商(shang)、預中(zhong)標(biao)供應(ying)(ying)商(shang)中(zhong)的中(zhong)標(biao)供應(ying)(ying)商(shang)選(xuan)(xuan)定工作;

  (六)履行驗收、結算、付款以(yi)及合同(tong)約定(ding)的其他職責(ze);

  (七)協助招標中心、紀檢監察(審計)室(shi)進行質疑(yi)和投訴處(chu)理工作(zuo);

  (八)學校交辦的其他(ta)工(gong)作。

  第十二條  項目(mu)申請部門

  項目申請部(bu)(bu)門(men)是學校采購項目的提出或實際使用部(bu)(bu)門(men),對(dui)采購項目的必要性、合理性及(ji)使用效率負責。

  項目(mu)申請(qing)部門(men)的(de)主要工作職責是:

  (一)申報采(cai)購計(ji)劃,提(ti)交采(cai)購需求;

  (二)確認采購需求(qiu)(招(zhao)標)文(wen)件;

  (三)組織或(huo)參與采(cai)購(gou)項目(mu)技術釋疑;

  (四)確認政府集中采購結果;

  (五)提出采購合同申請;

  (六(liu))負(fu)責項目技術驗收;

  (七)協助業務(wu)歸口(kou)管理部門完成驗收(shou)、結算、付款、資料歸檔等工作(zuo);

  (八)協助招標中(zhong)心、紀檢(jian)監察(審計(ji))室進行(xing)質疑和投訴處理(li)工作;

  (九)學(xue)校交辦的其他(ta)工作。

第四章  采購方式

  第十(shi)三條(tiao)  政府(fu)集(ji)中采(cai)(cai)購項目(mu)采(cai)(cai)購方式(shi)根據《深圳(zhen)經濟特區政府(fu)采(cai)(cai)購條(tiao)例》、《深圳(zhen)經濟特區政府(fu)采(cai)(cai)購條(tiao)例實(shi)施(shi)細(xi)則》、《深圳(zhen)市政府(fu)集(ji)中采(cai)(cai)購目(mu)錄》、《深圳(zhen)市政府(fu)采(cai)(cai)購評標定標分離管(guan)理暫(zan)行辦法》等相關文件要求執(zhi)行。

  第十四(si)條(tiao)  校內(nei)集(ji)中采(cai)購采(cai)用公開招標、競價采(cai)購、預選采(cai)購、競爭性談判、單一(yi)來(lai)源采(cai)購以及(ji)法律法規(gui)規(gui)定(ding)的(de)其他采(cai)購方式(shi)。

  (一)公開招標

  公開招(zhao)標(biao)是指學校(xiao)(xiao)招(zhao)標(biao)中(zhong)心按照法定(ding)程序(xu),發布招(zhao)標(biao)公告(gao),邀請(qing)不特定(ding)的供應商參加投標(biao),按照確定(ding)的標(biao)準選(xuan)出供應商,確定(ding)采(cai)(cai)(cai)購(gou)結果的采(cai)(cai)(cai)購(gou)方(fang)式。校(xiao)(xiao)內集中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)項目均適(shi)用于公開招(zhao)標(biao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)方(fang)式。

  (二)競價采購

  競(jing)價(jia)(jia)采(cai)購(gou),是指由招標(biao)中(zhong)(zhong)心(xin)公開發(fa)布信息,供(gong)應商(shang)通過學校網上(shang)競(jing)價(jia)(jia)系統(tong)進行競(jing)價(jia)(jia),按(an)最(zui)低價(jia)(jia)中(zhong)(zhong)標(biao)的原(yuan)則確定成交供(gong)應商(shang)的采(cai)購(gou)方式。

  符合(he)下列條件的校內集中采購項(xiang)目(mu),可以適用競價方式采購:

  1.標(biao)準統一,市場貨(huo)源充足,競爭充分;

  2.采用最低價評(ping)審方法(fa)。

  (三)預選采購

  預選(xuan)(xuan)采(cai)購(gou)是(shi)指經(jing)市財政委等政府機構或學校招標中(zhong)心(xin)公開(kai)招標產生一定數量的(de)預選(xuan)(xuan)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang),歸(gui)口管理部門(men)或項目(mu)申請部門(men)在(zai)采(cai)購(gou)具(ju)體項目(mu)時從預選(xuan)(xuan)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)中(zhong)按規定的(de)方(fang)法,確定成交(jiao)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)和成交(jiao)金額(e)的(de)一種采(cai)購(gou)組織形式。

  符(fu)合下(xia)列條件的(de)校內集中采購項目,可以適(shi)用預選采購:

  1.通用類(lei)采購(gou)項目(mu);

  2.屬非(fei)通(tong)用類采(cai)購(gou)項目,但通(tong)過一(yi)次性(xing)招標采(cai)購(gou)不能(neng)確定標的物單價、數量或(huo)者合同(tong)金額的;

  3.法律、法規和規章規定的其(qi)他項目。

  (四)競爭(zheng)性(xing)談判采購

  競爭(zheng)性談判(pan)采(cai)購(gou)指(zhi)學(xue)校招標(biao)中心組(zu)(zu)織由(you)評(ping)審專家組(zu)(zu)成談判(pan)小組(zu)(zu),從符合相應(ying)資格條件的供應(ying)商(shang)名單中選擇兩家以(yi)上(shang)的供應(ying)商(shang),以(yi)談判(pan)的方(fang)式確定成交供應(ying)商(shang)的采(cai)購(gou)方(fang)式;

  根據本辦法(fa)應當進行公開招標的有下(xia)列情形(xing)之一的校內集中(zhong)采(cai)購項(xiang)目,可采(cai)用競爭性談(tan)判的方式(shi)采(cai)購:

  1.公(gong)開(kai)招標(biao)后沒有(you)供應商投(tou)標(biao)或(huo)者(zhe)沒有(you)合(he)格標(biao)的或(huo)者(zhe)重新招標(biao)未(wei)能成立的。

  2.具(ju)有(you)復雜性、專門性、特(te)殊性的項(xiang)目,只(zhi)能向特(te)定范圍內有(you)限供應商采購的。

  (五)單(dan)一來(lai)源采購

  單一來源采購是指向特定(ding)的單一供應商進(jin)行采購的方式;

  根(gen)據本辦法(fa)應當(dang)進行公開招標的有下(xia)列情形之一的校內(nei)集中采購(gou)項目,可采用(yong)單(dan)一來(lai)源的方(fang)式采購(gou):

  1.具有復(fu)雜(za)性(xing)、專門性(xing)、特殊(shu)性(xing)的項目,只能向唯一(yi)供應商采購的;

  2.為保證原有采(cai)購項目的(de)一致(zhi)性或服務配套的(de)要求,需要繼續從原供應商處添(tian)購的(de),且資金總(zong)額不超過原合(he)同金額的(de)百分之(zhi)十的(de);

  3.經學校確(que)定的應急項目或特殊項目。

  第十五條  預算金額2萬(wan)元(含)以上(shang)的貨物、服務(wu)類校(xiao)內自行采購(gou)(gou)項(xiang)目,采用(yong)邀請(qing)招標、詢(xun)價(jia)采購(gou)(gou)、預選采購(gou)(gou)、單(dan)一來源的方式采購(gou)(gou):

  (一)邀請招標

  邀(yao)(yao)(yao)請招標(biao)是指采購(gou)采購(gou)小組(zu)以投標(biao)邀(yao)(yao)(yao)請書的方式邀(yao)(yao)(yao)請三個(含)以上特(te)定供應商投標(biao)的招標(biao)方式。

  (二)詢價采購

  詢價采(cai)購是指采(cai)購小組對三家(含(han))以(yi)上的(de)(de)供應商提供的(de)(de)報價進行比較,以(yi)確保價格(ge)具有競爭(zheng)性的(de)(de)采(cai)購方(fang)式。

  (三)預選采購

  預(yu)選(xuan)采購是指經市財政委(wei)等政府(fu)機(ji)構或(huo)學校招標中心(xin)公開招標產(chan)生一定數量的(de)預(yu)選(xuan)供應商(shang),歸口管(guan)理部(bu)門(men)(men)或(huo)項目申請部(bu)門(men)(men)在采購具(ju)體(ti)項目時(shi)自行(xing)從(cong)預(yu)選(xuan)供應商(shang)中確定成交供應商(shang)和成交金額的(de)采購形式。

  (四)單一來(lai)源采購

  單一(yi)來源采購(gou)是指向特定(ding)的單一(yi)供應商(shang)進行采購(gou)的方式;

  符合下列情形之(zhi)一的校內自行采(cai)購項目,可采(cai)用單(dan)一來源(yuan)的方(fang)式采(cai)購:

  1.具有(you)復雜性、專門性、特殊性的項目(mu),只能(neng)向唯(wei)一供應商采購的;

  2.為保(bao)證原(yuan)有采購(gou)項目的(de)(de)一(yi)致性或服務配套的(de)(de)要(yao)求,需要(yao)繼(ji)續從原(yuan)供應商處添(tian)購(gou)的(de)(de),且資金總(zong)額不超過原(yuan)合同金額的(de)(de)百(bai)分之(zhi)十的(de)(de);

  3.項(xiang)目申(shen)請部門(men)確定為應急項(xiang)目或特殊項(xiang)目。

  第十六條  校(xiao)(xiao)內(nei)(nei)集(ji)中(zhong)采購(gou)項(xiang)目可由招標(biao)中(zhong)心(xin)委(wei)托招標(biao)代(dai)理機(ji)構(gou)進(jin)行招標(biao)。由招標(biao)中(zhong)心(xin)從具有政府招標(biao)采購(gou)代(dai)理資質的供應商(shang)中(zhong)至少選取六家,再通過(guo)抽簽法選取兩(liang)至三家年度合作單位(wei)并簽訂合同。抽簽過(guo)程由紀(ji)檢監察(審(shen)計)室監督(du)。委(wei)托社會采購(gou)代(dai)理機(ji)構(gou)進(jin)行招標(biao)的校(xiao)(xiao)內(nei)(nei)集(ji)中(zhong)采購(gou)項(xiang)目可由申請部門或業務(wu)歸口管理部門指派一名評標(biao)代(dai)表。

  第十七條  政(zheng)府集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目經上(shang)級單位正式發(fa)文同意學校自行采(cai)購(gou)(gou)的,依據上(shang)級單位文件(jian)要求(qiu)由(you)學校招標中(zhong)心(xin)組織(zhi)采(cai)購(gou)(gou)。

第五章  采購管理程序

  第十八(ba)條  項目申報

  (一)項目(mu)(mu)申(shen)(shen)請部門(men)應(ying)于年度預算(suan)申(shen)(shen)報期間向業務(wu)歸口(kou)管(guan)理(li)部門(men)提(ti)出(chu)采購項目(mu)(mu)立項申(shen)(shen)請,按業務(wu)歸口(kou)管(guan)理(li)部門(men)的(de)要求,填報項目(mu)(mu)立項申(shen)(shen)報表;

  (二)業務(wu)(wu)歸(gui)口(kou)管理(li)部(bu)門或(huo)項目(mu)申(shen)請部(bu)門按相(xiang)關要求(qiu)對項目(mu)進行初審并(bing)組織論證后,向計劃財務(wu)(wu)處報(bao)送學(xue)校(xiao)年度采購(gou)預算草案;

  (三(san))根據學校(xiao)批復的采購預(yu)算(suan),業務歸口管理部(bu)門或項目申請部(bu)門制定采購計劃;

  (四)計劃財務處將通(tong)過批(pi)復的年(nian)度采購(gou)預算發(fa)至各(ge)歸口(kou)管(guan)理部(bu)門或項目申請部(bu)門,并送(song)招(zhao)標中心和紀檢監察(審(shen)計)室備(bei)案;

  (五(wu))應急或特殊項(xiang)目(未納入(ru)學(xue)校年度采購(gou)計(ji)劃(hua))由項(xiang)目申請部門提出(chu),業務歸口管理(li)部門初(chu)審后由項(xiang)目申請部門送計(ji)劃(hua)財務處(chu)落實經費,依據學(xue)校經費審批權限(xian)報批并報送主(zhu)管招標工作校領導(dao)審批。

  第十(shi)九(jiu)條  采購程序

  依據《深(shen)圳職(zhi)業技術(shu)學院招標采(cai)購(gou)辦法實施細則》規定(ding)執行。

  第二(er)十條  項(xiang)目合(he)同(tong)

  (一)學校2萬(wan)元(含)以上的采購項目,必須簽訂采購合同;

  (二)業務歸口管理部門或項目(mu)申(shen)請部門應在中標通知(zhi)書(shu)或成交確認通知(zhi)書(shu)發出之日起十日內,按照采購(gou)(招(zhao)標)文件(jian)確定(ding)(ding)的事項簽訂采購(gou)合同,合同的實質性內容(rong)應當符合采購(gou)(招(zhao)標)文件(jian)的規(gui)定(ding)(ding);

  (三)政(zheng)府集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)項目合(he)同應當(dang)報(bao)送政(zheng)府集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)機構(gou)備案,簽(qian)訂補(bu)充協(xie)議或(huo)者解(jie)除合(he)同的,應當(dang)在簽(qian)訂補(bu)充協(xie)議或(huo)解(jie)除合(he)同之日起十(shi)日內辦(ban)理備案變更手續(xu);

  (四(si))合同(tong)簽訂程序按照《深圳職業技術(shu)學院合同(tong)管理辦(ban)法》規定執行;

  (五)成交供應商不按時簽訂書面合同(tong)或自動放棄的(de),投標保(bao)證金不予(yu)退(tui)還并取消其項(xiang)目承擔資(zi)(zi)格(ge),由招(zhao)標中心或業(ye)務歸(gui)口管理部門按程序(xu)確(que)(que)定(ding)排名(ming)第二的(de)項(xiang)目候選人為成交供應商。如未確(que)(que)定(ding)排序(xu)或再次出現取消資(zi)(zi)格(ge)情況的(de),則需重(zhong)新組織招(zhao)標;

  (六(liu))申(shen)請(qing)續簽合(he)(he)同(tong)(tong)的(de)項目,原合(he)(he)同(tong)(tong)須有續簽條款且原合(he)(he)同(tong)(tong)期履約(yue)評價優秀。合(he)(he)同(tong)(tong)續簽審批程序由(you)《深圳職業技術學院合(he)(he)同(tong)(tong)管理辦法》另行規定。

  第二十一(yi)條(tiao)  項目實施(shi)、驗收(shou)

  (一)合(he)(he)同生效(xiao)后,業(ye)務歸(gui)口管(guan)理部(bu)門負責對該項目合(he)(he)同的履(lv)行情況進行跟蹤管(guan)理,督促(cu)中標人及時履(lv)行合(he)(he)同。業(ye)務歸(gui)口管(guan)理部(bu)門與項目申請部(bu)門一起(qi)對項目實(shi)施的過程和質(zhi)量進行監(jian)督管(guan)理;

  (二)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)履行中(zhong),如合(he)(he)(he)同(tong)(tong)內容發生(sheng)變更,由(you)(you)項目申請部門或業務歸口管理部門以(yi)書(shu)面形式(shi)提(ti)出(chu)變更理由(you)(you)和(he)依據,按(an)原合(he)(he)(he)同(tong)(tong)審批(pi)程序報批(pi),政府集中(zhong)采購項目重大變更需按(an)深(shen)圳市財政委員會相關要(yao)求(qiu)進行備案;

  (三)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)履行中,如增加(jia)采購(gou)與(yu)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)標(biao)的相同(tong)(tong)(tong)的貨物(wu)、工程或者(zhe)服(fu)務,由項目申請部門(men)或業務歸口(kou)管理部門(men)以書面形式提出(chu)增加(jia)理由和依(yi)據送計劃財(cai)務處落實(shi)經費,并按經費審批權(quan)限報校領導審批后,可(ke)以與(yu)供應商(shang)協商(shang)簽訂補充采購(gou)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)。一(yi)般情況下補充采購(gou)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)的金額(e)不應超過原(yuan)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)金額(e)的10%;

  (四)項目(mu)(mu)合(he)同(tong)諸(zhu)項條款執(zhi)行完畢后,由業務歸口管理部門(men)會同(tong)項目(mu)(mu)申(shen)請部門(men)組(zu)成驗(yan)收小(xiao)組(zu),按照(zhao)合(he)同(tong)規定(ding)及(ji)時組(zu)織(zhi)驗(yan)收,招(zhao)標中心(xin)和(he)紀檢(jian)監(jian)察(審計)室(shi)抽查(cha)項目(mu)(mu)的執(zhi)行情況;

  (五)業務歸口管(guan)理部門和項(xiang)目申請(qing)部門應(ying)及時將項(xiang)目履約情況和供應(ying)商評(ping)價等信息書(shu)面(mian)反饋至(zhi)招標中心。

  第二十(shi)二條  項目審計(ji)

  項(xiang)目驗收合格后,深圳(zhen)市(shi)發(fa)展(zhan)和(he)改(gai)革(ge)委員(yuan)會立項(xiang)的項(xiang)目報(bao)送深圳(zhen)市(shi)審(shen)計局進行審(shen)計,預算(suan)金額5萬(wan)元(含)以上(shang)的修繕工(gong)程(cheng)項(xiang)目報(bao)送學校紀檢監察(cha)(審(shen)計)室進行審(shen)計。

  第二十三條  項目結算

  經審(shen)計的項(xiang)目,業務(wu)歸口管理部門或項(xiang)目申請部門依(yi)據審(shen)計報告進行結算。

  無(wu)需審計的項(xiang)目,業務(wu)歸(gui)口管理(li)部門(men)或項(xiang)目申(shen)請部門(men)應當按(an)合同約定履行結算手續。

  第二十四(si)條(tiao)  材料歸(gui)檔(dang)

  與招標(biao)(biao)有關的報(bao)告、招投標(biao)(biao)文件、簽字(zi)審批單、評(ping)標(biao)(biao)意見等資料(liao)(liao)由招標(biao)(biao)中心(xin)歸(gui)檔;重大項目全(quan)套資料(liao)(liao)由業務歸(gui)口(kou)管理部(bu)(bu)門(men)向學校檔案室或深圳市檔案館歸(gui)檔,其(qi)他項目全(quan)套資料(liao)(liao)由業務歸(gui)口(kou)管理部(bu)(bu)門(men)或項目申請(qing)部(bu)(bu)門(men)自行(xing)歸(gui)檔。

第六章  質疑和投訴

  第二十五(wu)條  參加學校(xiao)采(cai)購活(huo)動的(de)供應商因下(xia)列事項認為(wei)自(zi)己的(de)權益受到損害的(de),可(ke)以依(yi)法(fa)向招標中心(xin)或學校(xiao)紀(ji)檢監察(審計)室(shi)提出書面質(zhi)疑(yi):

  (一)采購文件有限(xian)制性、傾向性條款(kuan)的;

  (二)采購文件的澄清或者修改(gai)違反規定的;

  (三)應(ying)當回避(bi)的(de)人員沒有按規(gui)定(ding)回避(bi)的(de);

  (四)采購參加(jia)人之間(jian)存(cun)在串通(tong)、內(nei)定中標或者成交供應商等情形的;

  (五)其他(ta)供應商隱瞞真實情況,提供虛假資料謀求中(zhong)標或者成交的;

  (六)采(cai)購(gou)程序違反(fan)規定的;

  (七)供(gong)應商認為自(zi)己權益受(shou)到損害的其他(ta)事項。

  第(di)二十六條  參與學(xue)校(xiao)采(cai)購活動的供應商認為自己(ji)的權益(yi)在采(cai)購活動中受到損害的,應當(dang)自知道或者應當(dang)知道其權益(yi)受到損害之日起(qi)五(wu)日內向招標中心(xin)或學(xue)校(xiao)紀檢監察(審(shen)計)室以(yi)書面形(xing)式提出質(zhi)(zhi)疑(yi)。被質(zhi)(zhi)疑(yi)人(ren)應當(dang)自收到書面質(zhi)(zhi)疑(yi)材料之日起(qi)十日內就質(zhi)(zhi)疑(yi)事項書面答(da)復質(zhi)(zhi)疑(yi)供應商。供應商的質(zhi)(zhi)疑(yi)或者投(tou)訴需要向學(xue)校(xiao)有(you)關部門取得相(xiang)關證明或者組織專(zhuan)門機構、人(ren)員進(jin)行(xing)檢驗、檢測(ce)或者鑒定的,所需時(shi)間(jian)不計入(ru)質(zhi)(zhi)疑(yi)投(tou)訴處理期間(jian)。

  第二十七(qi)條  供應(ying)商(shang)質(zhi)疑(yi)應(ying)當實名提交書面質(zhi)疑(yi)書,質(zhi)疑(yi)書應(ying)當包含下列內容:

  (一)有明確的質疑請求;

  (二)有明確的質(zhi)疑對象;

  (三)因質疑(yi)事項而受(shou)損害(hai)的權(quan)益;

  (四)有合理的事實和(he)依據;

  (五)法(fa)律、法(fa)規和規章規定的其(qi)他(ta)材料(liao)。

  供(gong)應商(shang)捏(nie)造(zao)事實、提供(gong)虛假(jia)材料質疑(yi)(yi),以及假(jia)冒他人名(ming)義質疑(yi)(yi)或者無正當理由拒不配合進行質疑(yi)(yi)調查的,由招標中心報學校紀檢監察(審計)室備案后(hou)記入(ru)供(gong)應商(shang)誠信(xin)檔(dang)案。

  第二十八條(tiao)  供應商投訴(su)應當實名提交書面(mian)投訴(su)書,投訴(su)書應當包含下(xia)列內容:

  (一)有明確的投訴(su)(su)訴(su)(su)求;

  (二)有明(ming)確的投訴對象;

  (三)有合理的事實與理由。

  符合上述條(tiao)件的投訴,學校紀檢監察(審計)室應(ying)當予(yu)以受理。

  第(di)二十(shi)九條  符合以下情形的,在質疑或者投訴處理期(qi)間,紀檢監察(cha)(審計)室可要求(qiu)招(zhao)標中心中止(zhi)采購活動(dong):

  (一)采購活動可(ke)能(neng)存在違(wei)法違(wei)規行為的;

  (二)質疑(yi)或者(zhe)投訴事項可能(neng)會(hui)影響評審結果(guo)的(de);

  (三)其他確有必要中止的情形。

  第(di)三(san)十條(tiao)  下列情形(xing)不作為(wei)供應商(shang)的(de)(de)質疑投訴,按照有關法(fa)(fa)律(lv)、法(fa)(fa)規的(de)(de)規定(ding)處理:

  (一)供應商在質疑投訴期限屆滿后提出的情況(kuang)反映和舉報;

  (二)供應(ying)商以(yi)外的其他采購(gou)參加(jia)人(ren)的投訴和情(qing)況反映;

  (三)上級紀檢部(bu)門或(huo)信訪部(bu)門轉來(lai)的投訴和(he)情況反映;

  (四)其(qi)他(ta)的情況反映、舉報、意見和建議等。

第七章  監督管理

  第三(san)十一條  學(xue)校紀檢監(jian)察(審計)室履行下(xia)列(lie)職(zhi)責(ze):

  (一)監(jian)督學校對(dui)相關采購法(fa)律(lv)、法(fa)規、規章和政(zheng)策的執(zhi)行情況(kuang);

  (二(er))監(jian)督學校項(xiang)目(mu)申報、項(xiang)目(mu)立項(xiang)、項(xiang)目(mu)采購過(guo)程、項(xiang)目(mu)合(he)同(tong)、項(xiang)目(mu)驗收等(deng)的執行(xing)情況(kuang);

  (三)依據本辦(ban)法規定(ding)辦(ban)理學(xue)校采購(gou)審批事項;

  (四(si))監督(du)學(xue)校采購專家庫(ku)、供應(ying)商信(xin)息庫(ku)、預選供應(ying)商庫(ku)以及采購檔(dang)案的建立和管理情況;

  (五(wu))受理并上報采購活動中的爭議;

  (六)受(shou)理采購(gou)活動相關投訴;

  (七)法律、法規(gui)(gui)和(he)規(gui)(gui)章(zhang)規(gui)(gui)定(ding)的其(qi)他職責。

  第三十二條  學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)應(ying)(ying)當(dang)建立(li)政府(fu)采(cai)購(gou)(gou)監(jian)督(du)(du)員(yuan)制度,聘請(qing)學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)教職工擔任采(cai)購(gou)(gou)監(jian)督(du)(du)員(yuan),采(cai)購(gou)(gou)監(jian)督(du)(du)員(yuan)對學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)(gou)有(you)監(jian)督(du)(du)權(quan)和建議權(quan),對發現(xian)正在進(jin)行的(de)(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)活動存在違(wei)法違(wei)規行為的(de)(de)(de),應(ying)(ying)當(dang)及時報學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)紀檢監(jian)察(cha)(審計)室處(chu)理。經紀檢監(jian)察(cha)(審計)室查實(shi),實(shi)名書面(mian)舉(ju)報為學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)挽回經濟損失的(de)(de)(de),學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)將(jiang)酌情(qing)進(jin)行獎(jiang)勵(li)。

  第三(san)十三(san)條  學校紀(ji)檢監(jian)察(審(shen)計)室(shi)對采購(gou)活(huo)動(dong)實施全過程抽查監(jian)督(du),采購(gou)參加人(ren)及其相關人(ren)員應當積極配合紀(ji)檢監(jian)察(審(shen)計)室(shi)的監(jian)督(du)工作,不得阻礙、抗拒(ju)監(jian)督(du)。

  紀檢監察(審計)室對學校下(xia)列(lie)采購項目應當實施重點監督:

  (一)有質疑、投訴或者改變評審結果的項目;

  (二(er))應當公開(kai)招標(biao)以(yi)非公開(kai)招標(biao)方式采購的(de)項目(mu);

  (三)集中采購(gou)轉(zhuan)為自行(xing)采購(gou)的項目(mu);

  (四)學(xue)校要求重點監督(du)的采購項目。

  第三十四(si)條  招標(biao)中(zhong)心應當建立學(xue)(xue)(xue)校采購數(shu)據(ju)信(xin)息庫(ku)(ku),匯總歸口管(guan)理(li)部(bu)門、項(xiang)目申(shen)請部(bu)門提(ti)供的(de)學(xue)(xue)(xue)校采購項(xiang)目的(de)品牌(pai)、型號、規格(ge)、價格(ge)、數(shu)量和(he)供應商履約評(ping)(ping)價等(deng)信(xin)息,并納入學(xue)(xue)(xue)校采購數(shu)據(ju)信(xin)息庫(ku)(ku)統一管(guan)理(li)。學(xue)(xue)(xue)校采購項(xiang)目供應商的(de)資質條件(jian)設(she)定(ding)、采購需(xu)求(qiu)制定(ding)、采購價格(ge)評(ping)(ping)比、采購評(ping)(ping)審(shen)加(jia)分(fen)等(deng),可參考學(xue)(xue)(xue)校采購數(shu)據(ju)庫(ku)(ku)的(de)信(xin)息。

  加強供應(ying)商誠信管理(li),對(dui)在學校采購活動中違反法律、法規和(he)規章,或(huo)者嚴重違反合同約(yue)定(ding)以及履(lv)約(yue)評(ping)價差的(de)供應(ying)商,應(ying)當列入誠信檔案的(de)黑名單,對(dui)其下輪投(tou)標進行評(ping)審扣分(fen),要求合同續(xu)期的(de)不予續(xu)期,并依照(zhao)采購條(tiao)例及相關(guan)規定(ding),禁止其參與學校采購。

第八章  法律責任

  第三十五(wu)條(tiao)  參與(yu)學校采購工(gong)作的人(ren)員(yuan)有下(xia)列行(xing)為之一的,給予行(xing)政警(jing)告、記過處分(fen),情(qing)節較重的,給予降低崗位(wei)等級或者撤職(zhi)處分(fen);情(qing)節嚴重的,給予開除處分(fen);涉嫌犯(fan)罪(zui)的,移送司法機關處理:

  (一)與供應商或者采購代(dai)理(li)機構(gou)惡意串通的;

  (二)在采購過程(cheng)中接受賄賂或者獲(huo)取其他不正當利益(yi)的;

  (三)在有關部門依法實施的監督(du)檢查中提供虛假(jia)情況的;

  (四)利用不合(he)理的采購標(biao)準(zhun)限制潛(qian)在供(gong)應商參(can)加學校采購活動或(huo)提(ti)出采購需求(qiu)含有(you)不合(he)理的限制性或(huo)者傾向性條件的;

  (五(wu))其他違反采購公平(ping)公正(zheng)原則的(de)行(xing)為。

  第三(san)十(shi)六(liu)條(tiao)  評(ping)(ping)審專家(jia)有下列行為之一的(de),取(qu)消擔任評(ping)(ping)審專家(jia)資格,屬(shu)于本校的(de)評(ping)(ping)審專家(jia),根據情節(jie)輕重給予(yu)處分;屬(shu)于校外的(de)評(ping)(ping)審專家(jia),建議所在單位根據情節(jie)輕重給予(yu)處分:

  (一)明知應當回避(bi)(bi)而不回避(bi)(bi)的;

  (二)已知自己(ji)為評審專家身份后至評標結束前的(de)時(shi)間(jian)內(nei)私(si)下接觸投標供應商(shang)的(de);

  (三)在評標(biao)過程中有明(ming)顯不正當傾向性的;

  (四)收受投(tou)標供應商、其(qi)他利(li)(li)害關系(xi)人的財物(wu)或者(zhe)其(qi)他不正當利(li)(li)益(yi)的;

  (五)泄露有(you)關(guan)投標文件的內容以及與(yu)評(ping)標有(you)關(guan)的其(qi)他情況的;

  (六)其他違反采購公平公正原則的(de)行為。

  第三十(shi)七條  供(gong)應(ying)(ying)商(shang)有下(xia)列(lie)情形之一的,采(cai)購(gou)無(wu)效,2年(nian)之內,不得(de)參與學校的采(cai)購(gou)活動;給學校公共利益造成(cheng)損害的,應(ying)(ying)當承擔賠償(chang)責任(ren)。

  (一)提(ti)供(gong)虛(xu)假(jia)材(cai)料,騙(pian)取學(xue)校(xiao)采(cai)購供(gong)應(ying)商(shang)資格(ge)的;

  (二)采(cai)用不正當手段(duan)詆毀、排擠其他(ta)供應商的;

  (三)與學校(xiao)采購當事人員違(wei)規串通的(de);

  (四)中(zhong)標后無正當理由不與學校簽訂采購(gou)合同的(de);

  (五)向學校采購當事單位(wei)和(he)個人行賄或(huo)提供不正當利益的;

  (六)擅(shan)自變(bian)更或終止采(cai)購合同的;

  (七(qi))被市財政委或建設(she)行政主管部門通報(bao)處罰禁(jin)止(zhi)投標尚未解除的(de);

  (八)近兩年內(從截標之日起倒(dao)算)有(you)履約(yue)評(ping)價為不(bu)合格、中標后拒(ju)不(bu)履約(yue)或拒(ju)不(bu)提供履約(yue)擔(dan)保等情形的;

  (九)其他違(wei)反采購(gou)公平(ping)公正原則的行(xing)為。

第九章  附則

  第三十八條  本(ben)辦(ban)法未盡事宜(yi),依(yi)照國家、地方相(xiang)關法律法規執行。

  第三十九條  本辦法的解釋權屬于深圳職業(ye)技(ji)術(shu)學院(yuan)招標采(cai)購工作(zuo)領導小組。

  第(di)四十條  本辦法自(zi)發布之日起試行,原(yuan)《深(shen)圳職業技術學院采購辦法(試行)》廢止。

  

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