深圳職業技術學院校長辦公會議議事規則
深職院〔2011〕114號
為加(jia)強學校(xiao)管理的(de)規范(fan)化(hua)、制度(du)化(hua),提高(gao)校(xiao)長辦公會議(yi)質量和效率(lv),確(que)保決策的(de)民主(zhu)化(hua)和科(ke)學化(hua),根據《高(gao)等教育法》、《中國共產(chan)黨(dang)普通高(gao)等學校(xiao)基(ji)層組織工(gong)作條例》、《廣東省普通高(gao)等學校(xiao)黨(dang)委工(gong)作規定》、《廣東省普通高(gao)等學校(xiao)校(xiao)長工(gong)作規定》等文件精神,結合我校(xiao)實際,制定本(ben)議(yi)事規則(ze)。
第一條 校(xiao)長(chang)(chang)辦(ban)公會(hui)議是校(xiao)長(chang)(chang)全(quan)面負責學(xue)校(xiao)教(jiao)學(xue)、科研(yan)、社會(hui)服務和其他行(xing)政(zheng)管(guan)理工作,依法處理校(xiao)長(chang)(chang)職權范圍內有關事項(xiang)的重要(yao)決策形式。
第二條 校長辦(ban)公會(hui)議審議通過或研究決定下列事項:
(一)貫(guan)徹落實上級和學校黨(dang)委制(zhi)定的(de)方(fang)針政策、工(gong)(gong)作指導原則(ze)、重(zhong)大(da)改革方(fang)案,提(ti)出(chu)具體措施、工(gong)(gong)作部(bu)署。
(二)學校行政(zheng)規章制度,處室及具有行政(zheng)管(guan)理職(zhi)能的單位的職(zhi)責范圍。
(三)校長任期(qi)(qi)目標(biao)、年度行(xing)政(zheng)工作計劃、學期(qi)(qi)工作安(an)排、招生計劃和校長工作報告。
(四)師資隊伍建設規(gui)劃(hua)(hua)、教(jiao)學和學科(ke)發展規(gui)劃(hua)(hua)、年度教(jiao)學和科(ke)研工(gong)作(zuo)計劃(hua)(hua)等(deng)事(shi)宜(yi)。
(五)學校教職工的調入、聘(pin)(pin)任、調離(li)、退休(xiu)、延期(qi)聘(pin)(pin)任。
(六(liu))學校教學、科研成果,行政先(xian)(xian)進(jin)集體、先(xian)(xian)進(jin)個(ge)人(ren)的表彰。
(七)給(gei)予教(jiao)職員工警(jing)告及以(yi)上(shang)行政處分(fen)、解聘,給(gei)予學(xue)生留校察看及以(yi)上(shang)行政處分(fen)。
(八)未納入年初部門年度預算(suan)的項目(mu)(人民幣(bi)10萬元以(yi)上),較大額(e)度的投資(zi),貸款或引資(zi)建(jian)設項目(mu)。
(九)黨委提出由(you)校長辦公會議研究(jiu)落實的事項,以及校長提交的其他(ta)重要事項(包括復議事項)。
第三條 校(xiao)長(chang)提交黨委討論決定之前,應由校(xiao)長(chang)辦(ban)公會議研(yan)究(jiu)、審(shen)議的事項:
(一)學(xue)校發展戰略與規劃(hua)(hua)、基本建設(she)規劃(hua)(hua)、重大(da)的專項工(gong)作計劃(hua)(hua)和(he)安排、聯合(he)辦學(xue)等。
(二)教學、科(ke)研、學科(ke)建設、專業(ye)設置、學生、醫療(liao)保險、人事、校(xiao)辦(ban)產業(ye)、后(hou)勤及其他行政管(guan)理方(fang)(fang)面的重要(yao)改(gai)革方(fang)(fang)案(an)、工資(zi)福利分配方(fang)(fang)案(an)及其他政策措(cuo)施。
(三(san))學科(ke)、專(zhuan)業(ye)重大改革調整方案
(四)行政機構、院系設置(zhi)與調整方案。
(五)未納入(ru)年初部門(men)年度(du)預(yu)算(suan)的項目(人民幣10萬元以上),較大額度(du)的投資,貸款或引資建設(she)項目。
(六)全(quan)校(xiao)年度(du)財務預算(suan)、決算(suan)方案。
(七(qi))學校重(zhong)大資(zi)(zi)源(yuan)、資(zi)(zi)產的處置方案(包括(kuo)對土地、房屋等有形、無(wu)形資(zi)(zi)產的處置)。
(八(ba))全校性各種(zhong)委(wei)員會、校辦企業法人治(zhi)理結(jie)構的設立(li)或調整方案。
(九)黨(dang)委(wei)(wei)認(ren)為應先由校(xiao)長(chang)辦公會議審議的事項(xiang);校(xiao)長(chang)認(ren)為需(xu)要(yao)提交黨(dang)委(wei)(wei)討(tao)論決定的其(qi)他重要(yao)事項(xiang)。
第四條 校(xiao)長辦公會(hui)(hui)(hui)議成(cheng)員由校(xiao)長、副校(xiao)長組成(cheng),校(xiao)長辦公室、監察審計室、工會(hui)(hui)(hui)主要(yao)負責人(ren)列席。根據(ju)學校(xiao)實際,黨(dang)委書記、副書記和紀委書記可以參加(jia)會(hui)(hui)(hui)議。根據(ju)議題需要(yao),有關人(ren)員可以列席。
第五條 校長辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)主要由校長或副校長提出(chu),由校長辦公(gong)室(shi)匯總(zong),最后提交校長審(shen)定。黨委(wei)書(shu)記(ji)、副書(shu)記(ji)可以(yi)對校長辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)提出(chu)建議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)。
第六條 校(xiao)長辦公會(hui)議(yi)一(yi)(yi)(yi)般每兩周召(zhao)開一(yi)(yi)(yi)次。會(hui)議(yi)由(you)校(xiao)長或校(xiao)長委托的(de)其他校(xiao)領(ling)導主持。校(xiao)長辦公會(hui)議(yi)的(de)參(can)會(hui)人(ren)數(shu)不少于應到會(hui)人(ren)數(shu)的(de)三分之二。會(hui)議(yi)討(tao)論時要(yao)充(chong)分發(fa)揚民主,集(ji)思(si)廣益,在(zai)與會(hui)人(ren)員(yuan)充(chong)分討(tao)論、發(fa)表(biao)意(yi)見的(de)基(ji)礎上,由(you)校(xiao)長或主持人(ren)作(zuo)出決定。會(hui)議(yi)出現(xian)重(zhong)大意(yi)見分歧(qi)時,應留待進一(yi)(yi)(yi)步調查(cha)研究后再(zai)作(zuo)決定。對于必須(xu)進行表(biao)決的(de)事項(xiang),以贊成票(piao)超過應到會(hui)人(ren)數(shu)的(de)二分之一(yi)(yi)(yi)為通(tong)過。
第七條 校(xiao)長辦公會(hui)議(yi)與會(hui)人員(yuan)必須自(zi)覺(jue)遵(zun)守會(hui)議(yi)紀律,嚴守保密(mi)制(zhi)度,按(an)照規(gui)定應該(gai)保密(mi)的討論發(fa)言、表決、決議(yi)等,一律不得對外泄(xie)露。在討論有(you)關議(yi)題和工(gong)作時,按(an)規(gui)定應當(dang)回避的,有(you)關人員(yuan)必須回避。
第八條 提交校長辦公會議(yi)(yi)(yi)研究(jiu)審定的各項(xiang)議(yi)(yi)(yi)題要在會前(qian)(qian)做好充分(fen)準備。議(yi)(yi)(yi)題一般(ban)應(ying)有文字材料(liao)或具體方(fang)案,會議(yi)(yi)(yi)材料(liao)除需要保密外,應(ying)在會前(qian)(qian)兩天報送校長辦公室(shi),由校長辦公室(shi)于會前(qian)(qian)一天分(fen)送與會人員。
第九條 校(xiao)(xiao)長(chang)(chang)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)會(hui)議(yi)(yi)的(de)會(hui)務(wu)工(gong)作由校(xiao)(xiao)長(chang)(chang)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室(shi)(shi)負責(ze)。校(xiao)(xiao)長(chang)(chang)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)會(hui)由校(xiao)(xiao)長(chang)(chang)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室(shi)(shi)安排專(zhuan)人(ren)做好完整的(de)會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)錄,并(bing)按有關規(gui)定歸檔保存。會(hui)議(yi)(yi)作出的(de)決定要形成會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要,經校(xiao)(xiao)長(chang)(chang)簽發,按分工(gong)負責(ze)的(de)原(yuan)則組織實施(shi)。會(hui)議(yi)(yi)決定的(de)事項由校(xiao)(xiao)長(chang)(chang)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室(shi)(shi)負責(ze)督查督辦(ban)(ban)。對會(hui)議(yi)(yi)決定在執行(xing)中因(yin)故需(xu)要變更的(de),應及時(shi)向校(xiao)(xiao)長(chang)(chang)報(bao)告。需(xu)復議(yi)(yi)的(de),按復議(yi)(yi)后的(de)決定執行(xing)。
第十條 建(jian)立校長(chang)專題(ti)會議(yi)制度。校長(chang)專題(ti)會議(yi)是校長(chang)辦(ban)公會議(yi)的(de)組(zu)成部分,主要推進專項工(gong)作(zuo)或協調(diao)解決具體(ti)問題(ti)。
校(xiao)(xiao)長(chang)專(zhuan)題會議由校(xiao)(xiao)長(chang)或分管副校(xiao)(xiao)長(chang)主持召(zhao)開,會議的議題一般(ban)涉及學校(xiao)(xiao)多(duo)方面工作,有關學校(xiao)(xiao)領導、相關單位主要負責人參加。
校長專題會(hui)議的會(hui)務工(gong)作(zuo)由提出議題的主要(yao)部(bu)門(men)負責,并(bing)安排(pai)專人做(zuo)好(hao)記錄,會(hui)后形成紀要(yao),按程序報(bao)分管(guan)校領導審閱、校長審定(ding)簽(qian)發。
校(xiao)長專題會議所研究(jiu)、協調和決定的事(shi)項必須(xu)執(zhi)行。校(xiao)長辦公室派人列席會議,并對會議紀要進行督促檢查和落實,反饋信息。
第十一條 建立校(xiao)院(處)長聯席會議制度(du)。加強學(xue)校(xiao)上下的(de)溝通和交流,通報學(xue)校(xiao)工作中(zhong)的(de)重要情況,研究、解(jie)決、協(xie)調校(xiao)院(處)工作中(zhong)的(de)實際問題。
第十二條 本規則自發(fa)布(bu)之日起執行。
(2011年9月16日印發(fa))