深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進(jin)一步規范和完善二級(ji)學院(yuan)黨政溝通(tong)協調、民主決策(ce)的機制，推(tui)進(jin)二級(ji)學院(yuan)管理的科學化(hua)、民主化(hua)、制度(du)化(hua)，特(te)制定本規則。

　　第二條  二(er)級學院(yuan)(yuan)實(shi)行院(yuan)(yuan)長負責制(zhi)，學院(yuan)(yuan)黨(dang)委（黨(dang)總支）發(fa)揮政治(zhi)核心(xin)和監督保障作用。

　　第三條  二級學(xue)院(yuan)議(yi)事應堅(jian)持(chi)民主(zhu)集中制的原則，保證二級學(xue)院(yuan)規范運(yun)行、科學(xue)決策。

　　第四條  二(er)級學院(yuan)議事分為兩種(zhong)形式，院(yuan)務會議即黨政聯席會議和分黨委（黨總(zong)支）委員(yuan)會議。

　　院(yuan)務(wu)(wu)會(hui)議是學(xue)院(yuan)行(xing)政(zheng)工作的決(jue)(jue)策(ce)機構(gou)，分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）委員會(hui)議是學(xue)院(yuan)黨(dang)(dang)務(wu)(wu)工作的決(jue)(jue)策(ce)機構(gou)。

　　其他工(gong)作按學院領導分工(gong)在(zai)各自職責范圍、權限范圍內進行決策(ce)。

　　第五條  院務會議議事范圍(wei)及(ji)議事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫(guan)徹落實黨和(he)國家的(de)方(fang)針、政策及學校各(ge)項決(jue)定的(de)重大措施和(he)辦法。

　　2.本(ben)單位的發(fa)展(zhan)規劃(hua)、發(fa)展(zhan)戰略(lve)、重大改革(ge)方案(an)、重要政策與(yu)制度、年度工作計(ji)劃(hua)等(deng)。

　　3.學院內部機構設置(zhi)(zhi)、崗位設置(zhi)(zhi)、崗位聘任(ren)；干部推薦與任(ren)免、人員招聘與引進；教(jiao)職工的(de)晉職晉級(ji)、考核與獎懲。

　　4. 學(xue)院專業建設、教(jiao)學(xue)改革、科學(xue)研究、國際交流與合作、合作辦學(xue)、社會服務等工作中的(de)重要(yao)事項。

　　5. 學院的(de)(de)年度財務預算、大額行政經費(fei)使(shi)用、大宗物資設備的(de)(de)采購、各項獎（酬）金的(de)(de)分配、社(she)會服務收入(ru)經費(fei)5000元以上的(de)(de)支出(chu)及(ji)其他經費(fei)使(shi)用中的(de)(de)重要(yao)問題。

　　6. 學(xue)院(yuan)招生計(ji)劃、學(xue)生教(jiao)育與(yu)管理、畢(bi)業生就業、創業工作中的(de)重要事項(xiang)。

　　7.學院師資隊伍(wu)建設(she)(she)及(ji)安全穩(wen)定和精(jing)神文明建設(she)(she)中的重要(yao)事(shi)項。

　　8. 學院在落實黨風(feng)廉政(zheng)建設責任(ren)制、懲防體系(xi)建設和(he)反(fan)腐倡廉工(gong)作中的重(zhong)要(yao)事項。

　　9. 其他需(xu)要院務會(hui)議(yi)討(tao)論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務(wu)會議(yi)的(de)參會成員為學院(yuan)院(yuan)長(chang)(chang)、副院(yuan)長(chang)(chang)、分黨委（黨總支）書(shu)記、副書(shu)記。學院(yuan)綜管辦主(zhu)(zhu)任列席會議(yi)。會議(yi)由院(yuan)長(chang)(chang)主(zhu)(zhu)持，院(yuan)長(chang)(chang)不能參加的(de)可委托書(shu)記主(zhu)(zhu)持。

　　2. 院務會(hui)議的(de)議題(ti)須經院長研究確定(ding)。提(ti)交(jiao)院務會(hui)議研究決定(ding)的(de)重大事項在(zai)上(shang)會(hui)前要進行充分的(de)醞釀協(xie)商。議題(ti)及相(xiang)關會(hui)議材(cai)料需至少提(ti)前一天送達參會(hui)人員(yuan)。

　　3. 院務(wu)會(hui)議必須有三分之二以上(shang)的(de)成(cheng)員(yuan)到(dao)會(hui)方可(ke)舉行(xing)。不能出(chu)席會(hui)議的(de)成(cheng)員(yuan)，對(dui)會(hui)議議題如(ru)有意見和建議，可(ke)在會(hui)前(qian)提出(chu)。院務(wu)會(hui)議應(ying)一事一議，由提出(chu)問(wen)題的(de)成(cheng)員(yuan)作(zuo)簡要(yao)說(shuo)明(ming)，其(qi)他成(cheng)員(yuan)充(chong)分發表(biao)意見，主要(yao)負(fu)責人在其(qi)他成(cheng)員(yuan)充(chong)分發表(biao)意見的(de)基礎上(shang)最后(hou)表(biao)態。

　　4. 院務會(hui)議(yi)要遵循(xun)民主(zhu)集(ji)中(zhong)制原(yuan)則。會(hui)議(yi)討論時，要充分(fen)(fen)發(fa)揚民主(zhu)，集(ji)思廣益，在與會(hui)成員充分(fen)(fen)討論、發(fa)表(biao)意見(jian)的基礎上，由會(hui)議(yi)主(zhu)持人歸納總結形成意見(jian)后作(zuo)出決(jue)定。會(hui)議(yi)討論人事或干部問題需要進(jin)行(xing)表(biao)決(jue)時，要以(yi)無記名(ming)投票(piao)的方(fang)式進(jin)行(xing)表(biao)決(jue)。會(hui)議(yi)出現(xian)較大分(fen)(fen)歧時，一(yi)般應暫緩作(zuo)出決(jue)定，待進(jin)一(yi)步調研和充分(fen)(fen)交換意見(jian)后，適時再議(yi)。

　　5. 維護(hu)院務(wu)(wu)會議(yi)(yi)決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)(yi)的(de)嚴肅性。會議(yi)(yi)成(cheng)員對院務(wu)(wu)會議(yi)(yi)作(zuo)出(chu)的(de)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)(yi)有(you)不同意見的(de)可以保留(liu)，或向上級(ji)組(zu)(zu)織(zhi)反(fan)映，但在本級(ji)組(zu)(zu)織(zhi)或上級(ji)組(zu)(zu)織(zhi)未(wei)作(zuo)出(chu)改變之前，必須(xu)無條件執行。執行過程中(zhong)如遇到(dao)新的(de)情況確實(shi)不能按原(yuan)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)(yi)執行時，應及(ji)時提交院務(wu)(wu)會議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　6. 院務會議作出(chu)(chu)的決(jue)定或決(jue)議，必(bi)要時(shi)應(ying)傳達(da)至學院師生員工。對(dui)未能出(chu)(chu)席會議的成(cheng)員，會后應(ying)向其轉告本次會議的決(jue)定和決(jue)議。

　　7. 院務會議不宜公開的有關(guan)內(nei)容(rong)、決定、決議和形成的過程，必(bi)須(xu)嚴(yan)格(ge)保密，違者將根據造成不利后果的嚴(yan)重程度承擔相應(ying)的責任。會議議事(shi)時，凡涉及與會成員本(ben)人及其親(qin)屬(shu)必(bi)須(xu)回避(bi)的內(nei)容(rong)時，有關(guan)成員應(ying)主動回避(bi)。

　　8. 院務會議應當制(zhi)度(du)化、規范化。一般每兩周召開(kai)一次，必(bi)要(yao)時可隨時召開(kai)。

　　9. 院務(wu)會(hui)議應由(you)專(zhuan)人用專(zhuan)門記錄(lu)(lu)本記錄(lu)(lu)。會(hui)議記錄(lu)(lu)應詳實、準確并由(you)專(zhuan)人負責保管，存(cun)檔備(bei)查。院務(wu)會(hui)議結束后應形成(cheng)會(hui)議紀(ji)要，原則上一(yi)天內完成(cheng)會(hui)議紀(ji)要的整理和撰寫并由(you)會(hui)議主持人簽發。會(hui)議紀(ji)要印發與會(hui)成(cheng)員及相關部門實施，同時存(cun)檔備(bei)查。

　　第六條  分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議(yi)議(yi)事(shi)范圍及(ji)議(yi)事(shi)規(gui)則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨的路(lu)線(xian)、方針、政策及學校黨委各項決定的重大措施和(he)辦法(fa)。

　　2. 學院分黨(dang)委（黨(dang)總支）的自身建設。

　　3. 分(fen)黨委（黨總支）的年度工作計劃。

　　4.分析師生思(si)想狀況，研究學(xue)院思(si)想政治工(gong)作、師德師風(feng)、群眾工(gong)作、學(xue)生工(gong)作、統戰工(gong)作、紀檢(jian)工(gong)作等方面(mian)的問題。

　　5.研究各黨(dang)支(zhi)(zhi)部的工作，黨(dang)支(zhi)(zhi)部書記(ji)、委員(yuan)的選舉任(ren)免。

　　6.研究和審(shen)查黨員(yuan)發(fa)展工作。

　　7.研究黨(dang)風(feng)廉(lian)政建設、懲防體系建設和反腐(fu)倡廉(lian)工作。

　　8.黨員干部的教育和管理工作。

　　9.其(qi)他需要提交(jiao)分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會議討(tao)論決(jue)定(ding)的事(shi)項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議的參會(hui)成員(yuan)(yuan)為分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)，學(xue)院學(xue)生(sheng)工作(zuo)辦公室主任列席會(hui)議。分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議由書記主持。

　　2. 分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員會議的議題須經書記研究確(que)定(ding)。提交分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員會議研究決(jue)定(ding)的事項在上會前要進行充分的醞釀協商。議題及相(xiang)關會議材料需至(zhi)少提前一(yi)天送達參(can)會人員。

　　3.分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)(hui)議(yi)(yi)須有(you)超過三分(fen)之二的(de)委(wei)員到(dao)會(hui)(hui)方(fang)可舉行，要遵(zun)循民主集(ji)中制原(yuan)則。在(zai)研(yan)(yan)究(jiu)討論(lun)問題(ti)時(shi)，要充分(fen)發揚民主，集(ji)思(si)廣益。在(zai)與會(hui)(hui)成員充分(fen)討論(lun)、發表(biao)意(yi)(yi)見的(de)基礎上，由會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持(chi)人歸納總結形成意(yi)(yi)見后作出決定。會(hui)(hui)議(yi)(yi)討論(lun)相關事項需要進(jin)行表(biao)決時(shi)，要以(yi)無記名投票的(de)方(fang)式進(jin)行表(biao)決。會(hui)(hui)議(yi)(yi)出現較(jiao)大分(fen)歧時(shi)，一(yi)般應暫緩(huan)作出決定，待進(jin)一(yi)步調研(yan)(yan)和充分(fen)交(jiao)換意(yi)(yi)見后，適時(shi)再議(yi)(yi)。

　　4. 維護(hu)分(fen)(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)決(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)議(yi)(yi)的嚴肅性。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)成員(yuan)(yuan)對分(fen)(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)作(zuo)(zuo)出的決(jue)(jue)定(ding)或(huo)(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)有不(bu)同意見的可以保留，或(huo)(huo)向(xiang)上(shang)級(ji)黨(dang)組(zu)織反(fan)映，但在本級(ji)黨(dang)組(zu)織或(huo)(huo)上(shang)級(ji)黨(dang)組(zu)織未作(zuo)(zuo)出改變(bian)之前(qian)，必須無條件執行(xing)。執行(xing)過(guo)程中如(ru)遇到新的情況確實(shi)不(bu)能按原決(jue)(jue)定(ding)或(huo)(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)執行(xing)時，應(ying)及時提(ti)交(jiao)分(fen)(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　5. 分黨委（黨總支）委員會議(yi)(yi)作出的(de)決定或決議(yi)(yi)，必(bi)要(yao)時應傳達至學院師生員工。對未能出席(xi)會議(yi)(yi)的(de)成員，會后應向其轉告本次會議(yi)(yi)的(de)決定和決議(yi)(yi)。

　　6. 分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員(yuan)(yuan)會(hui)議不宜公開的(de)有關(guan)內(nei)容(rong)、決(jue)定(ding)、決(jue)議和形(xing)成的(de)過程，必須嚴(yan)格(ge)保密(mi)，違者將(jiang)根據(ju)造成不利后(hou)果的(de)嚴(yan)重程度(du)承擔相(xiang)應的(de)責(ze)任(ren)。會(hui)議議事時(shi)，凡(fan)涉及與會(hui)成員(yuan)(yuan)本(ben)人及其(qi)親屬必須回避的(de)內(nei)容(rong)時(shi)，有關(guan)成員(yuan)(yuan)應主動回避。

　　7. 分黨委（黨總(zong)支）委員會(hui)議一般每月召(zhao)開一次，必要時(shi)可隨(sui)時(shi)召(zhao)開。

　　8.分黨委（黨總(zong)支）委員(yuan)會議(yi)(yi)的(de)(de)議(yi)(yi)題和開會日期要提前(qian)通知與會成(cheng)員(yuan)。會議(yi)(yi)應(ying)由專人用專門(men)記錄本記錄。會議(yi)(yi)記錄應(ying)詳(xiang)實、準確(que)并(bing)由專人負責保管(guan)，存(cun)檔(dang)備(bei)查。會議(yi)(yi)結束后應(ying)形成(cheng)會議(yi)(yi)紀(ji)要，原則上一天內(nei)完(wan)成(cheng)會議(yi)(yi)紀(ji)要的(de)(de)整理和撰寫(xie)并(bing)由會議(yi)(yi)主(zhu)持(chi)人簽發。會議(yi)(yi)紀(ji)要印發與會成(cheng)員(yuan)及相關部門(men)實施，同時存(cun)檔(dang)備(bei)查。

　　第七條  保障(zhang)機制(zhi)

　　1.公(gong)開機制。堅持院(yuan)務公(gong)開制度(du)，學院(yuan)研(yan)究決定的事項、工(gong)(gong)作(zuo)落實進(jin)度(du)，根據實際情況應(ying)在一定范(fan)圍內進(jin)行公(gong)開，切(qie)實保(bao)障教職工(gong)(gong)的知情權。

　　2.考核機制。加強對二級學(xue)院(yuan)議(yi)事規(gui)則(ze)執行情況(kuang)檢查(cha)，將(jiang)執行議(yi)事規(gui)則(ze)的(de)情況(kuang)列為學(xue)院(yuan)班子考核的(de)重要內(nei)容，將(jiang)學(xue)院(yuan)黨政主要領導執行議(yi)事規(gui)則(ze)的(de)情況(kuang)作為干部考核的(de)重要內(nei)容。

　　第八條  本規則自發文之日起執行。

                                                                　　2012年9月1日印發