深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步規(gui)范和(he)完善二(er)(er)級(ji)學院(yuan)黨(dang)政溝通協調(diao)、民主決(jue)策的機制(zhi)，推(tui)進二(er)(er)級(ji)學院(yuan)管(guan)理的科學化、民主化、制(zhi)度化，特(te)制(zhi)定(ding)本(ben)規(gui)則(ze)。

　　第二條  二級學院實行(xing)院長負責制(zhi)，學院黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）發揮政治(zhi)核(he)心和(he)監督保(bao)障作用(yong)。

　　第三條  二(er)級學院(yuan)議事應堅持民主集(ji)中制(zhi)的原則(ze)，保證二(er)級學院(yuan)規范(fan)運行、科學決策。

　　第四條  二級(ji)學院(yuan)(yuan)議(yi)(yi)事分(fen)為兩種形(xing)式(shi)，院(yuan)(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)即黨政聯席會(hui)議(yi)(yi)和分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)議(yi)(yi)。

　　院(yuan)務會議(yi)是學(xue)院(yuan)行政工作的決策(ce)機(ji)構(gou)，分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)會議(yi)是學(xue)院(yuan)黨(dang)務工作的決策(ce)機(ji)構(gou)。

　　其他(ta)工作按學院(yuan)領導分(fen)工在各自職責(ze)范圍、權限范圍內進行(xing)決策。

　　第五條  院務會(hui)議議事范(fan)圍(wei)及(ji)議事規則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)和(he)國(guo)家(jia)的方針、政策及學(xue)校各項決定的重大措施(shi)和(he)辦(ban)法。

　　2.本單位的發展規劃(hua)、發展戰略(lve)、重大改革方案、重要政(zheng)策與制度、年度工(gong)作計劃(hua)等。

　　3.學(xue)院內部機構(gou)設置、崗(gang)位設置、崗(gang)位聘任；干部推薦與(yu)任免、人員招聘與(yu)引進；教職工的(de)晉(jin)職晉(jin)級、考核與(yu)獎懲。

　　4. 學(xue)院(yuan)專業(ye)建設(she)、教學(xue)改革、科學(xue)研究、國(guo)際交流與合(he)作(zuo)、合(he)作(zuo)辦學(xue)、社會(hui)服務(wu)等(deng)工作(zuo)中的重要事項。

　　5. 學院(yuan)的年(nian)度財務預(yu)算、大額行政經費使(shi)用、大宗物資設備的采購、各項獎(jiang)（酬）金的分(fen)配(pei)、社(she)會服務收入經費5000元(yuan)以上(shang)的支出及其他經費使(shi)用中的重(zhong)要問題(ti)。

　　6. 學院招(zhao)生計劃、學生教育與(yu)管(guan)理、畢業(ye)生就業(ye)、創(chuang)業(ye)工作中的(de)重(zhong)要事項。

　　7.學院師資隊(dui)伍(wu)建(jian)設及安全穩定和(he)精神文明建(jian)設中(zhong)的重要事項。

　　8. 學院(yuan)在(zai)落(luo)實(shi)黨風廉政(zheng)建(jian)設責(ze)任(ren)制、懲防(fang)體系(xi)建(jian)設和反腐倡(chang)廉工作中的重要事項。

　　9. 其他需(xu)要院務(wu)會議(yi)討論決定(ding)的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院務(wu)會議(yi)的參(can)會成員為學院院長(chang)、副院長(chang)、分黨委（黨總支）書(shu)記(ji)、副書(shu)記(ji)。學院綜管辦主任列席會議(yi)。會議(yi)由院長(chang)主持，院長(chang)不(bu)能(neng)參(can)加的可委托(tuo)書(shu)記(ji)主持。

　　2. 院(yuan)務(wu)會議的議題須經院(yuan)長研究(jiu)確定(ding)。提交院(yuan)務(wu)會議研究(jiu)決定(ding)的重大事項在(zai)上會前(qian)要進行充分的醞釀(niang)協(xie)商。議題及(ji)相(xiang)關會議材料需至少提前(qian)一天送(song)達參(can)會人員。

　　3. 院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)必(bi)須有三分(fen)之二以上(shang)的(de)成(cheng)員到會(hui)(hui)方可舉行。不能出(chu)席(xi)會(hui)(hui)議(yi)的(de)成(cheng)員，對會(hui)(hui)議(yi)議(yi)題(ti)(ti)如有意(yi)見和建議(yi)，可在會(hui)(hui)前提出(chu)。院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)應一事一議(yi)，由提出(chu)問題(ti)(ti)的(de)成(cheng)員作簡要說明，其(qi)他(ta)成(cheng)員充(chong)分(fen)發表(biao)意(yi)見，主要負責人在其(qi)他(ta)成(cheng)員充(chong)分(fen)發表(biao)意(yi)見的(de)基礎上(shang)最后表(biao)態。

　　4. 院務(wu)會議(yi)(yi)(yi)要(yao)(yao)遵循民(min)(min)主(zhu)集中制原則。會議(yi)(yi)(yi)討論時(shi)，要(yao)(yao)充分發揚民(min)(min)主(zhu)，集思廣益，在(zai)與會成(cheng)員(yuan)充分討論、發表(biao)意(yi)見的基礎上，由會議(yi)(yi)(yi)主(zhu)持人歸(gui)納總結形成(cheng)意(yi)見后(hou)作出(chu)決定(ding)。會議(yi)(yi)(yi)討論人事(shi)或干(gan)部問題(ti)需要(yao)(yao)進行(xing)表(biao)決時(shi)，要(yao)(yao)以無(wu)記(ji)名投票(piao)的方式(shi)進行(xing)表(biao)決。會議(yi)(yi)(yi)出(chu)現較大分歧時(shi)，一(yi)般應(ying)暫緩(huan)作出(chu)決定(ding)，待進一(yi)步(bu)調研(yan)和充分交換意(yi)見后(hou)，適時(shi)再議(yi)(yi)(yi)。

　　5. 維(wei)護院務(wu)會(hui)議(yi)決定(ding)和決議(yi)的(de)(de)(de)嚴肅性。會(hui)議(yi)成員對院務(wu)會(hui)議(yi)作出(chu)的(de)(de)(de)決定(ding)或(huo)決議(yi)有(you)不(bu)同意見的(de)(de)(de)可以保(bao)留，或(huo)向上(shang)級組織(zhi)(zhi)反映，但(dan)在(zai)本級組織(zhi)(zhi)或(huo)上(shang)級組織(zhi)(zhi)未(wei)作出(chu)改變之前，必須(xu)無條(tiao)件執(zhi)行。執(zhi)行過(guo)程(cheng)中如遇到新的(de)(de)(de)情況確實不(bu)能(neng)按原決定(ding)或(huo)決議(yi)執(zhi)行時，應(ying)及時提(ti)交院務(wu)會(hui)議(yi)復議(yi)。

　　6. 院(yuan)務會(hui)議作出(chu)的(de)(de)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議，必(bi)要時應傳(chuan)達至學(xue)院(yuan)師(shi)生(sheng)員工。對未能出(chu)席會(hui)議的(de)(de)成員，會(hui)后應向其轉告(gao)本次會(hui)議的(de)(de)決(jue)定(ding)和決(jue)議。

　　7. 院務會(hui)議不(bu)宜公(gong)開(kai)的(de)有關(guan)內容、決定、決議和(he)形成(cheng)的(de)過(guo)程(cheng)，必須嚴(yan)格(ge)保(bao)密(mi)，違者(zhe)將根(gen)據造成(cheng)不(bu)利后果的(de)嚴(yan)重(zhong)程(cheng)度承擔(dan)相應的(de)責任。會(hui)議議事時，凡涉及與會(hui)成(cheng)員本人及其親屬(shu)必須回避的(de)內容時，有關(guan)成(cheng)員應主(zhu)動回避。

　　8. 院務(wu)會議應當(dang)制(zhi)度化、規(gui)范化。一般(ban)每兩周召(zhao)開(kai)一次，必要(yao)時可隨時召(zhao)開(kai)。

　　9. 院務(wu)會(hui)(hui)(hui)議(yi)應(ying)由專人用(yong)專門記錄(lu)(lu)(lu)本記錄(lu)(lu)(lu)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)記錄(lu)(lu)(lu)應(ying)詳實(shi)、準確并(bing)由專人負責(ze)保管，存(cun)檔(dang)備查(cha)。院務(wu)會(hui)(hui)(hui)議(yi)結(jie)束后應(ying)形成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要，原(yuan)則上(shang)一天內完成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要的整理(li)和撰(zhuan)寫并(bing)由會(hui)(hui)(hui)議(yi)主持(chi)人簽發。會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要印發與(yu)會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員及(ji)相關(guan)部門實(shi)施，同時存(cun)檔(dang)備查(cha)。

　　第六條  分黨委（黨總支）委員會(hui)議(yi)議(yi)事范圍(wei)及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)的(de)路線(xian)、方針、政策及(ji)學校黨(dang)委各(ge)項決定的(de)重大(da)措(cuo)施和辦法(fa)。

　　2. 學院分黨委（黨總支(zhi)）的自身(shen)建設。

　　3. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）的年度工作計劃。

　　4.分(fen)析師生思(si)想(xiang)狀況，研究學院思(si)想(xiang)政治(zhi)工(gong)作、師德師風、群眾工(gong)作、學生工(gong)作、統戰(zhan)工(gong)作、紀檢工(gong)作等方(fang)面的問題。

　　5.研究各黨支部的工作(zuo)，黨支部書(shu)記、委員的選舉任(ren)免。

　　6.研究和(he)審查黨員發展工(gong)作。

　　7.研究黨風廉政建設、懲(cheng)防(fang)體(ti)系(xi)建設和反腐(fu)倡廉工作(zuo)。

　　8.黨員(yuan)干(gan)部的教(jiao)育和管理工作。

　　9.其(qi)他(ta)需(xu)要提交分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員會議(yi)討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)議的參會(hui)成(cheng)員(yuan)為分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)委(wei)員(yuan)，學院學生工(gong)作辦公室主任(ren)列席會(hui)議。分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)議由(you)書記主持。

　　2. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)題須經(jing)書記研(yan)究(jiu)確定。提(ti)交(jiao)分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議(yi)(yi)研(yan)究(jiu)決(jue)定的(de)事項在上會前要進行充分的(de)醞釀協(xie)商。議(yi)(yi)題及(ji)相關會議(yi)(yi)材料需至少提(ti)前一天(tian)送(song)達參會人員。

　　3.分黨委（黨總支）委員會(hui)議須有超過三分之二(er)的(de)委員到會(hui)方可舉(ju)行(xing)，要(yao)(yao)(yao)遵循民主(zhu)集中制原則。在研(yan)究討論(lun)問題時(shi)，要(yao)(yao)(yao)充分發(fa)(fa)揚民主(zhu)，集思廣益(yi)。在與(yu)會(hui)成員充分討論(lun)、發(fa)(fa)表(biao)意(yi)見的(de)基(ji)礎(chu)上(shang)，由(you)會(hui)議主(zhu)持人歸納(na)總結形成意(yi)見后(hou)作出(chu)決(jue)定。會(hui)議討論(lun)相關事項需要(yao)(yao)(yao)進行(xing)表(biao)決(jue)時(shi)，要(yao)(yao)(yao)以(yi)無記(ji)名投票(piao)的(de)方式進行(xing)表(biao)決(jue)。會(hui)議出(chu)現(xian)較大(da)分歧時(shi)，一(yi)般應(ying)暫緩作出(chu)決(jue)定，待進一(yi)步調研(yan)和(he)充分交換(huan)意(yi)見后(hou)，適時(shi)再(zai)議。

　　4. 維護分(fen)(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)會議(yi)(yi)(yi)決(jue)定和決(jue)議(yi)(yi)(yi)的(de)嚴肅性。會議(yi)(yi)(yi)成(cheng)員(yuan)(yuan)對(dui)分(fen)(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)會議(yi)(yi)(yi)作(zuo)出的(de)決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)有不(bu)同意見的(de)可以保(bao)留，或(huo)(huo)向上(shang)級黨(dang)(dang)組織(zhi)反映(ying)，但(dan)在本級黨(dang)(dang)組織(zhi)或(huo)(huo)上(shang)級黨(dang)(dang)組織(zhi)未作(zuo)出改變之前(qian)，必須無條(tiao)件執行(xing)。執行(xing)過程中如遇(yu)到新的(de)情況(kuang)確實不(bu)能按原決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)執行(xing)時，應及時提交分(fen)(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)會議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)。

　　5. 分黨委（黨總(zong)支）委員會議作出的(de)決定(ding)或決議，必要(yao)時應(ying)傳達(da)至學院師生員工。對(dui)未能出席會議的(de)成員，會后應(ying)向其轉告本次會議的(de)決定(ding)和決議。

　　6. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議(yi)不(bu)(bu)宜公開的(de)有(you)(you)關(guan)內(nei)(nei)容、決定、決議(yi)和形成(cheng)(cheng)的(de)過程，必須(xu)嚴格保密，違者將根(gen)據造(zao)成(cheng)(cheng)不(bu)(bu)利后果的(de)嚴重程度承擔相應的(de)責任(ren)。會議(yi)議(yi)事(shi)時，凡涉及與會成(cheng)(cheng)員本人及其親屬必須(xu)回避的(de)內(nei)(nei)容時，有(you)(you)關(guan)成(cheng)(cheng)員應主動回避。

　　7. 分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員會議一般每(mei)月召(zhao)(zhao)開(kai)一次，必要(yao)時可隨時召(zhao)(zhao)開(kai)。

　　8.分黨委（黨總支(zhi)）委員會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的議(yi)(yi)(yi)題和(he)開會(hui)(hui)(hui)日期(qi)要(yao)提前(qian)通知(zhi)與(yu)會(hui)(hui)(hui)成員。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應(ying)(ying)由專(zhuan)人用專(zhuan)門記(ji)錄本(ben)記(ji)錄。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記(ji)錄應(ying)(ying)詳實(shi)、準確并由專(zhuan)人負(fu)責保管，存檔備查。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結(jie)束后(hou)應(ying)(ying)形成會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)，原則(ze)上一天內完(wan)成會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)的整理和(he)撰寫并由會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主持人簽發。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)印發與(yu)會(hui)(hui)(hui)成員及(ji)相關部(bu)門實(shi)施(shi)，同時存檔備查。

　　第七條  保障(zhang)機制

　　1.公開機制。堅持(chi)院務公開制度，學(xue)院研究決(jue)定的(de)事項、工(gong)(gong)作(zuo)落實進度，根據(ju)實際情(qing)況應在一定范圍內進行公開，切實保障(zhang)教(jiao)職工(gong)(gong)的(de)知(zhi)情(qing)權。

　　2.考(kao)核(he)(he)機制。加強對二級學院議事規則(ze)執(zhi)行情(qing)(qing)況檢(jian)查，將執(zhi)行議事規則(ze)的(de)(de)情(qing)(qing)況列(lie)為學院班(ban)子考(kao)核(he)(he)的(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)內容(rong)，將學院黨政(zheng)主要(yao)(yao)領導執(zhi)行議事規則(ze)的(de)(de)情(qing)(qing)況作為干(gan)部考(kao)核(he)(he)的(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)內容(rong)。

　　第八條  本規則自發文之日起執行(xing)。

                                                                　　2012年9月1日印發