深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)
深職院〔2009〕156號
第一章 總則
第一條 為了(le)規范(fan)學校內(nei)部(bu)(bu)(bu)(bu)審計(ji)(ji)(ji)工(gong)作,健全內(nei)部(bu)(bu)(bu)(bu)審計(ji)(ji)(ji)制(zhi)度(du),根據《中華人(ren)民(min)共和國審計(ji)(ji)(ji)法(fa)》、《審計(ji)(ji)(ji)署關于內(nei)部(bu)(bu)(bu)(bu)審計(ji)(ji)(ji)工(gong)作的規定(ding)》(審計(ji)(ji)(ji)署第4號令)、教(jiao)(jiao)育部(bu)(bu)(bu)(bu)《教(jiao)(jiao)育系統(tong)內(nei)部(bu)(bu)(bu)(bu)審計(ji)(ji)(ji)工(gong)作規定(ding)》(教(jiao)(jiao)育部(bu)(bu)(bu)(bu)第17號令)、中國內(nei)部(bu)(bu)(bu)(bu)審計(ji)(ji)(ji)協(xie)會《內(nei)部(bu)(bu)(bu)(bu)審計(ji)(ji)(ji)基本準則》等有(you)關法(fa)律、法(fa)規及(ji)制(zhi)度(du),結(jie)合我校實際,制(zhi)定(ding)本規定(ding)。
第二條 學(xue)(xue)(xue)校(xiao)內(nei)(nei)部(bu)審計工(gong)作是指學(xue)(xue)(xue)校(xiao)內(nei)(nei)部(bu)審計機構和(he)審計人(ren)員依(yi)據國家相關(guan)法律、法規(gui)、政策以(yi)及(ji)上級(ji)主管部(bu)門和(he)學(xue)(xue)(xue)校(xiao)的(de)(de)規(gui)章制度,對學(xue)(xue)(xue)校(xiao)及(ji)所(suo)屬(shu)單位財(cai)務收支等(deng)經(jing)濟(ji)活動的(de)(de)真實性、合法性和(he)效(xiao)益(yi)性進(jin)行獨立(li)監(jian)督(du)、評價和(he)服務的(de)(de)活動。旨在促進(jin)學(xue)(xue)(xue)校(xiao)及(ji)所(suo)屬(shu)各單位規(gui)范(fan)內(nei)(nei)部(bu)管理、遵守國家財(cai)經(jing)法規(gui)、加強黨風廉政建(jian)(jian)設、提高教育(yu)資金使用效(xiao)益(yi),維護學(xue)(xue)(xue)校(xiao)合法權(quan)益(yi),為學(xue)(xue)(xue)校(xiao)建(jian)(jian)設和(he)發展(zhan)服務。
第三條 學校按照國家法律及有關行政法規、規定(ding),設立(li)內部(bu)(bu)審(shen)(shen)計機構,配備審(shen)(shen)計人員,建立(li)健全內部(bu)(bu)審(shen)(shen)計制度,積極創造條件,促進內部(bu)(bu)審(shen)(shen)計工作的法制化(hua)(hua)、制度化(hua)(hua)、規范化(hua)(hua)、常(chang)態化(hua)(hua)。
第二章 組織和領導
第四條 學(xue)校審(shen)計(ji)部(bu)(bu)門(men)在學(xue)校主(zhu)要(yao)負責人或分管領(ling)導的直接領(ling)導下(xia),依據國家相(xiang)關法律、法規、政策(ce)、規章(zhang)及制度(du),獨立開展(zhan)內部(bu)(bu)審(shen)計(ji)工作。同時(shi)接受上級審(shen)計(ji)機(ji)關的業務指導和檢查(cha)。
第五條 學校應(ying)加強對審計(ji)工(gong)作的(de)領導,定期部署和(he)(he)檢查(cha)(cha)審計(ji)工(gong)作,聽(ting)取審計(ji)工(gong)作匯報,及時批復審計(ji)報告,檢查(cha)(cha)審計(ji)意見和(he)(he)決定的(de)執(zhi)行情況,保證審計(ji)機構和(he)(he)審計(ji)人員履行審計(ji)職責(ze)所必需的(de)經費和(he)(he)工(gong)作條件。
第六條 監察(cha)審計室是學校設立的獨(du)立內部審計機構(gou)。
第三章 審計人員
第七條 學(xue)校保證審(shen)計工作所必需的(de)人(ren)員編制,配備適合審(shen)計工作需要的(de)人(ren)員,并形成合理的(de)專業(ye)、知識和年齡結構,保持審(shen)計隊伍(wu)的(de)相對(dui)穩定。
監察審計(ji)室(shi)根據工作需要,經學校主要負(fu)責(ze)人或分管領導(dao)批準,可聘(pin)請特約審計(ji)員、兼職審計(ji)人員或委托社會中(zhong)介機構對有關(guan)事項進(jin)行(xing)審計(ji),費用由(you)學校支(zhi)付。
第八條 監察審(shen)計(ji)室應積極組織審(shen)計(ji)人(ren)員參加業務(wu)培訓(xun),開展審(shen)計(ji)理論研討,不斷提高審(shen)計(ji)業務(wu)質量(liang),并(bing)依法接受上級審(shen)計(ji)機關對監察審(shen)計(ji)室業務(wu)質量(liang)的檢查(cha)和評估。
審計(ji)人員實行持證上崗制度和崗位培訓的后續教育(yu)制度。
第九條 審計(ji)(ji)人員辦理審計(ji)(ji)事項,須嚴格遵守內(nei)部審計(ji)(ji)準則(ze)和(he)內(nei)部審計(ji)(ji)人員職(zhi)(zhi)(zhi)業道(dao)德規范,嚴格執行國(guo)家法(fa)律、法(fa)規規定的工作程序。做到依法(fa)審計(ji)(ji)、獨立監督、忠(zhong)于職(zhi)(zhi)(zhi)守、堅持原則(ze)、客(ke)觀公(gong)正、廉潔(jie)奉公(gong)、保守秘密(mi)、勤奮敬業。不(bu)得濫用(yong)職(zhi)(zhi)(zhi)權、徇私(si)舞弊、玩忽職(zhi)(zhi)(zhi)守、泄(xie)露秘密(mi)。
為保(bao)證審(shen)計(ji)(ji)工作的(de)獨立性,實行審(shen)計(ji)(ji)回避(bi)制度(du)。審(shen)計(ji)(ji)人員與被審(shen)計(ji)(ji)對象或被審(shen)計(ji)(ji)事項有利害關系的(de),必須回避(bi)。被審(shen)計(ji)(ji)單位有權(quan)申請審(shen)計(ji)(ji)人員回避(bi)。審(shen)計(ji)(ji)人員的(de)回避(bi),由(you)監察審(shen)計(ji)(ji)室負責人決定。
第十條 學校(xiao)審計人員依法(fa)實施(shi)獨立審計及行使內部審計監督權,受國家法(fa)律保護,任何組織和個人不(bu)得設置障礙或打擊報復。
第四章 內部審計機構職責和權限
第十一條 監察審(shen)計室按照學(xue)校主要(yao)負(fu)責人或(huo)分管領導的要(yao)求,履行下列職責:
(一(yi))對(dui)學校(xiao)及所(suo)屬單(dan)位(wei)(含占控股(gu)或主導地位(wei)的(de)單(dan)位(wei),下同)的(de)財政收支、財務收支及其他有關(guan)的(de)經濟(ji)活(huo)動進行審(shen)計;
(二)對學校及所(suo)屬(shu)單位預算內、預算外資金的(de)管理(li)和(he)使用情況進行審計;
(三)對學校(xiao)內(nei)設機構(gou)及所屬單位領導人員的任(ren)期(qi)經濟責任(ren)進(jin)行審計;
(四)對(dui)學校及所屬單位(wei)基本建設工(gong)程(cheng)項目、維修(xiu)、裝飾、裝修(xiu)等工(gong)程(cheng)項目進(jin)行審(shen)計;
(五)對學校及(ji)所屬單位內部控(kong)制制度健全性和有效性以及(ji)風險管理進行評審;
(六)對學校及(ji)所(suo)屬單位經濟管(guan)理和效益情況進行審(shen)計;
(七(qi))對有(you)關(guan)經濟活動(dong)提(ti)供咨詢服務;
(八)完(wan)成學校主要負(fu)責人或分管(guan)領(ling)導以及上(shang)級主管(guan)部門交辦的其他審(shen)計事項(xiang)。
第十二條 監察(cha)審計(ji)室在履(lv)行內部(bu)審計(ji)職責時具有以下權限:
(一)參加學校有關(guan)會議(yi),組織召開與審(shen)計事項有關(guan)的會議(yi);
(二)參(can)與研究制定(ding)有(you)關(guan)的規(gui)章制度,提出內(nei)部(bu)審計規(gui)章制度,由(you)學校審定(ding)后公(gong)布施(shi)行(xing);
(三(san))要求被審計單位按時報送財務收支計劃(hua)、預算執行情況、決算、會(hui)計報表和其他有關文(wen)件、資料;
(四)檢(jian)查(cha)會(hui)計憑證、賬簿(bu)和(he)報(bao)表,查(cha)閱有關文件、資料(liao)和(he)證明材料(liao),檢(jian)查(cha)資金和(he)財產,現場勘察實物;
(五)檢測有關(guan)的計算機(ji)系統和(he)相(xiang)關(guan)電子數據、資料;
(六)向有關(guan)單位(wei)和個人調查與審(shen)計事項有關(guan)的問題,并取得(de)相關(guan)文件(jian)、資料(liao)和證明材料(liao);
(七(qi))對正在(zai)進(jin)行(xing)的(de)嚴(yan)重違(wei)法違(wei)規、嚴(yan)重損失浪費行(xing)為,經學校領導(dao)批準,有權做出臨時制止決定;
(八)對可能轉移、隱匿(ni)、篡改(gai)、毀棄會計憑證、會計賬(zhang)簿、會計報表以(yi)及與經(jing)濟活動有關的(de)資(zi)料,經(jing)學校領導批(pi)準,有權采取(qu)暫(zan)時(shi)封(feng)存的(de)臨時(shi)措施;
(九)提(ti)供糾正(zheng)、處理違法違規行為的參考意見,提(ti)出改進內部管理、提(ti)高經濟效益的建議;
(十)對違法違規和(he)造(zao)成損(sun)失浪費行為提出糾(jiu)正、處理意(yi)見;對嚴重違法違紀(ji)和(he)造(zao)成嚴重損(sun)失浪費的(de)有關單位和(he)個人(ren),提出追究責任的(de)建議;
(十一)對(dui)模范遵守財經法紀、經濟效益(yi)顯著、貢獻突(tu)出的(de)集體和個(ge)人,可以向學(xue)校領導提出給予表彰的(de)建議。
對認真履行(xing)職(zhi)(zhi)責、恪盡職(zhi)(zhi)守、堅持原則、做出顯著(zhu)成績的(de)審計(ji)人員,可以建議(yi)學(xue)校給(gei)予(yu)精神或(huo)物(wu)質(zhi)獎勵。
第五章 內部審計工作程序
第十三條 監察審計(ji)(ji)室應根(gen)據(ju)主要(yao)負責人或(huo)分(fen)管(guan)(guan)領導(dao)的(de)意見和上級主管(guan)(guan)部門的(de)要(yao)求,擬定審計(ji)(ji)工作(zuo)計(ji)(ji)劃,報經(jing)主要(yao)負責人或(huo)分(fen)管(guan)(guan)領導(dao)批準后組織(zhi)實施。
第十四條 監察(cha)審計(ji)室實行審計(ji)工作報(bao)告(gao)制度,每年向學校主要負責人或分管領導提交本(ben)年度審計(ji)工作報(bao)告(gao)。
第十五條 監(jian)察審(shen)計(ji)(ji)(ji)室(shi)根據(ju)審(shen)計(ji)(ji)(ji)工作計(ji)(ji)(ji)劃確定審(shen)計(ji)(ji)(ji)事項,組成(cheng)審(shen)計(ji)(ji)(ji)組。了解被審(shen)計(ji)(ji)(ji)單(dan)位基本情況,編制審(shen)計(ji)(ji)(ji)方(fang)案,并(bing)在實施審(shen)計(ji)(ji)(ji)前向被審(shen)計(ji)(ji)(ji)單(dan)位送達審(shen)計(ji)(ji)(ji)通知書。被審(shen)計(ji)(ji)(ji)單(dan)位應配合監(jian)察審(shen)計(ji)(ji)(ji)室(shi)的工作。
第十六條 審(shen)計(ji)人員對審(shen)計(ji)事項實(shi)施審(shen)計(ji),通過審(shen)查會(hui)計(ji)資料、審(shen)閱相關的文件資料、檢查現金(jin)及實(shi)物(wu)、向有(you)關單位和個人調查等方(fang)式(shi),取(qu)得有(you)關證(zheng)明(ming)材料,填寫(xie)審(shen)計(ji)工作底稿(gao)。
第十七條 審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)組對審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)事(shi)項(xiang)實施(shi)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)后,編(bian)制審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)報告(gao),報監(jian)察(cha)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)室(shi)負責人審(shen)(shen)核后征(zheng)(zheng)求(qiu)被審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)單(dan)(dan)位(wei)意見。被審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)單(dan)(dan)位(wei)應自接到審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)報告(gao)(征(zheng)(zheng)求(qiu)意見稿(gao))之日(ri)(ri)起10個(ge)工作日(ri)(ri)內,將(jiang)其書面意見送交監(jian)察(cha)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)室(shi),逾期未送交即視為無異議(yi)。
第十八條 審(shen)(shen)計(ji)組根據監察審(shen)(shen)計(ji)室(shi)審(shen)(shen)定的(de)審(shen)(shen)計(ji)報告(gao)對審(shen)(shen)計(ji)事項做(zuo)出(chu)評價,并出(chu)具審(shen)(shen)計(ji)意見(jian)書;對違反國家規定的(de)財(cai)政(zheng)收支、財(cai)務收支行(xing)為,需要依法處(chu)理(li)、處(chu)罰(fa)的(de),還應做(zuo)出(chu)審(shen)(shen)計(ji)決定或者(zhe)提出(chu)擬處(chu)理(li)意見(jian)按程序(xu)報學(xue)校審(shen)(shen)定。
監(jian)察審(shen)(shen)計(ji)室(shi)將(jiang)審(shen)(shen)計(ji)報告、審(shen)(shen)計(ji)意(yi)見書(shu)和審(shen)(shen)計(ji)決定一并報學校主要負(fu)責(ze)(ze)人或分(fen)管領(ling)導(dao)審(shen)(shen)批(pi),主要負(fu)責(ze)(ze)人或分(fen)管領(ling)導(dao)應(ying)在10個工作日內(nei)批(pi)復,并責(ze)(ze)成監(jian)察審(shen)(shen)計(ji)室(shi)具體辦(ban)理和監(jian)督執(zhi)行。經批(pi)準的(de)審(shen)(shen)計(ji)決定、審(shen)(shen)計(ji)意(yi)見書(shu),須及時送(song)達被(bei)審(shen)(shen)計(ji)單位(wei)和有(you)(you)關單位(wei),被(bei)審(shen)(shen)計(ji)單位(wei)和有(you)(you)關單位(wei)必(bi)須執(zhi)行。
第十九條 被審(shen)(shen)(shen)計(ji)單位和(he)有關(guan)單位對審(shen)(shen)(shen)計(ji)決定(ding)如(ru)有異議,可(ke)以在收到審(shen)(shen)(shen)計(ji)決定(ding)之(zhi)日起5個(ge)工作(zuo)日內(nei)(nei),向學校主要(yao)負責(ze)(ze)人或分管(guan)領(ling)(ling)導提出(chu)書面報告(gao),主要(yao)負責(ze)(ze)人或分管(guan)領(ling)(ling)導應在10個(ge)工作(zuo)日內(nei)(nei)做出(chu)是否更(geng)改的決定(ding)。如(ru)果被審(shen)(shen)(shen)計(ji)單位、相(xiang)關(guan)單位或監(jian)察審(shen)(shen)(shen)計(ji)室對主要(yao)負責(ze)(ze)人或分管(guan)領(ling)(ling)導的決定(ding)存(cun)有異議,可(ke)按規定(ding)向上級內(nei)(nei)部審(shen)(shen)(shen)計(ji)機構(gou)提出(chu)復審(shen)(shen)(shen)。
第二十條 監察審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室(shi)應對(dui)重要審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)事項進(jin)行(xing)(xing)后續(xu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji),檢(jian)查審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)決(jue)定或審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)意見書(shu)的執行(xing)(xing)情況和結果(guo)。
第二十一條 監察審計(ji)室在(zai)審計(ji)事(shi)項結(jie)束后,應(ying)按(an)照有關規定建立(li)并妥善管理審計(ji)檔案。
第六章 法律責任
第二十二條 對違反本規定,有下列(lie)行為之(zhi)一的被審計單位或(huo)(huo)個人,監察審計室可以視情節輕重,提出警(jing)告、通報(bao)批評、經濟處(chu)(chu)罰(fa)或(huo)(huo)移送紀(ji)檢(jian)監察部門(men)處(chu)(chu)理等建(jian)議,上報(bao)學校主(zhu)要負責人或(huo)(huo)分(fen)管領導,主(zhu)要負責人或(huo)(huo)分(fen)管領導應及時予以處(chu)(chu)理:
(一)拒絕或(huo)拖(tuo)延提供與審計事項有(you)關的文件(jian)、會計資(zi)料和證明材料的;
(二)轉移、隱匿、篡(cuan)改、銷毀有關文件和會計資料的;
(三)轉移(yi)、隱匿違法所得的(de)財產的(de);
(四)弄(nong)虛(xu)作假,隱瞞事(shi)實真相的(de);
(五)阻撓審(shen)計人員行使職權,抗拒、破壞監督檢查(cha)的(de);
(六)拒(ju)不執行審計(ji)(ji)意見書和審計(ji)(ji)決定(ding)的;
(七)報復陷害審計人(ren)員和檢舉(ju)人(ren)的(de)。
以上(shang)行為構成犯罪的,應移交(jiao)司法機關處理。
第二十三條 對違反本規(gui)定,有下列行為之一的(de)審計(ji)機構和(he)審計(ji)人員,學校(xiao)應根據有關規(gui)定給予批評(ping)教(jiao)育或行政(zheng)處(chu)分:
(一)濫用(yong)職(zhi)權,謀取私利的;
(二)弄虛作(zuo)假,徇私舞弊的;
(三)玩忽職守,給國家和(he)學校造成重大(da)損失的;
(四(si))泄露(lu)國家(jia)秘密和被審計單位秘密的。
以(yi)上(shang)行(xing)為構成犯罪的,應移交(jiao)司(si)法機(ji)關處理。
第七章 附 則
第二十四條 本規(gui)定(ding)未盡之事宜,依國(guo)(guo)家法律、法規(gui)執行;本規(gui)定(ding)與國(guo)(guo)家法律、法規(gui)條文有(you)出入的,以(yi)國(guo)(guo)家法律、法規(gui)為準。
第二十五條 本(ben)規定(ding)由監察審計室負(fu)責解釋。
第二十六條 本規(gui)定(ding)自下發之日起施行。
(2009年12月(yue)4日(ri)印(yin)發)