深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)
深職院〔2009〕156號
第一章 總則
第一條 為(wei)了規(gui)(gui)范學校內(nei)(nei)部(bu)審(shen)計(ji)(ji)工作,健全內(nei)(nei)部(bu)審(shen)計(ji)(ji)制度,根據《中(zhong)華人(ren)民(min)共(gong)和國審(shen)計(ji)(ji)法(fa)》、《審(shen)計(ji)(ji)署(shu)關于內(nei)(nei)部(bu)審(shen)計(ji)(ji)工作的(de)規(gui)(gui)定(ding)》(審(shen)計(ji)(ji)署(shu)第(di)4號(hao)(hao)令)、教育部(bu)《教育系(xi)統內(nei)(nei)部(bu)審(shen)計(ji)(ji)工作規(gui)(gui)定(ding)》(教育部(bu)第(di)17號(hao)(hao)令)、中(zhong)國內(nei)(nei)部(bu)審(shen)計(ji)(ji)協會《內(nei)(nei)部(bu)審(shen)計(ji)(ji)基本(ben)準(zhun)則》等有關法(fa)律(lv)、法(fa)規(gui)(gui)及(ji)制度,結合我(wo)校實(shi)際,制定(ding)本(ben)規(gui)(gui)定(ding)。
第二條 學(xue)校(xiao)內部(bu)審計工作是指學(xue)校(xiao)內部(bu)審計機(ji)構和(he)(he)審計人員依據國(guo)家相關法(fa)律、法(fa)規、政策以及(ji)上級(ji)主(zhu)管部(bu)門和(he)(he)學(xue)校(xiao)的規章制度,對學(xue)校(xiao)及(ji)所(suo)屬單位財務(wu)收(shou)支等經(jing)(jing)濟活動(dong)的真實性、合(he)法(fa)性和(he)(he)效(xiao)益性進行獨(du)立(li)監(jian)督、評價和(he)(he)服務(wu)的活動(dong)。旨在(zai)促進學(xue)校(xiao)及(ji)所(suo)屬各單位規范內部(bu)管理(li)、遵(zun)守國(guo)家財經(jing)(jing)法(fa)規、加強黨風廉(lian)政建設(she)、提高教育(yu)資金使用效(xiao)益,維護學(xue)校(xiao)合(he)法(fa)權益,為(wei)學(xue)校(xiao)建設(she)和(he)(he)發展(zhan)服務(wu)。
第三條 學校按照國(guo)家(jia)法律及有(you)關行政法規(gui)、規(gui)定,設立(li)內部審計(ji)機構,配備審計(ji)人員,建立(li)健全內部審計(ji)制度,積極(ji)創造(zao)條件,促進內部審計(ji)工作的法制化(hua)、制度化(hua)、規(gui)范化(hua)、常態化(hua)。
第二章 組織和領導
第四條 學校審計部門在(zai)學校主要負責人或(huo)分管(guan)領導(dao)的直接(jie)領導(dao)下,依據國家相關法律、法規、政策、規章及制度,獨立開展內部審計工作。同時(shi)接(jie)受(shou)上級審計機關的業務(wu)指(zhi)導(dao)和檢查。
第五條 學校應加強對審(shen)計(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)領導,定(ding)期部署(shu)和檢查(cha)審(shen)計(ji)工(gong)作(zuo)(zuo),聽取審(shen)計(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)匯報,及時批復審(shen)計(ji)報告,檢查(cha)審(shen)計(ji)意(yi)見和決定(ding)的(de)執行(xing)情(qing)況(kuang),保證審(shen)計(ji)機(ji)構和審(shen)計(ji)人員履行(xing)審(shen)計(ji)職責所(suo)必需的(de)經費和工(gong)作(zuo)(zuo)條(tiao)件(jian)。
第六條 監察審(shen)計室是學校(xiao)設立的獨立內部(bu)審(shen)計機構。
第三章 審計人員
第七條 學校保證(zheng)審(shen)計(ji)工作(zuo)所必需的人(ren)員(yuan)編制,配備(bei)適(shi)合審(shen)計(ji)工作(zuo)需要的人(ren)員(yuan),并形成合理(li)的專業、知識和年(nian)齡結構(gou),保持審(shen)計(ji)隊伍的相對穩(wen)定。
監察審(shen)(shen)計室根(gen)據工作需要,經學(xue)校主要負(fu)責人或分管領(ling)導批準,可聘(pin)請特約審(shen)(shen)計員(yuan)、兼職審(shen)(shen)計人員(yuan)或委托社會中介(jie)機構對有關(guan)事項進行審(shen)(shen)計,費(fei)用由學(xue)校支(zhi)付。
第八條 監察審計(ji)(ji)(ji)室應(ying)積極組織審計(ji)(ji)(ji)人員參(can)加業(ye)務(wu)(wu)培訓,開展(zhan)審計(ji)(ji)(ji)理論研討,不(bu)斷提高審計(ji)(ji)(ji)業(ye)務(wu)(wu)質量,并依法接受上級審計(ji)(ji)(ji)機關對監察審計(ji)(ji)(ji)室業(ye)務(wu)(wu)質量的檢查和評估。
審計(ji)人員實行持證(zheng)上(shang)崗制(zhi)度和崗位培(pei)訓(xun)的后(hou)續(xu)教(jiao)育制(zhi)度。
第九條 審(shen)計(ji)人(ren)員(yuan)辦(ban)理(li)審(shen)計(ji)事項,須嚴(yan)格遵(zun)守(shou)(shou)(shou)內(nei)部(bu)審(shen)計(ji)準則(ze)和(he)內(nei)部(bu)審(shen)計(ji)人(ren)員(yuan)職業道德規(gui)范,嚴(yan)格執行國家法(fa)律、法(fa)規(gui)規(gui)定(ding)的工(gong)作程序(xu)。做到依(yi)法(fa)審(shen)計(ji)、獨立監督、忠于職守(shou)(shou)(shou)、堅持原則(ze)、客觀(guan)公正、廉潔奉公、保守(shou)(shou)(shou)秘密(mi)、勤奮敬(jing)業。不(bu)得濫(lan)用職權、徇私(si)舞弊、玩忽職守(shou)(shou)(shou)、泄露(lu)秘密(mi)。
為保證審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)工作的獨立(li)性,實行審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)回避制度。審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)員(yuan)與被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)對象或被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)事項(xiang)有(you)利(li)害(hai)關系的,必須回避。被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)單位有(you)權申請審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)員(yuan)回避。審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)員(yuan)的回避,由監察審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)室負(fu)責人(ren)決定。
第十條 學校審(shen)計人(ren)員依法(fa)實施獨立審(shen)計及行(xing)使內部審(shen)計監督權,受國家法(fa)律保(bao)護(hu),任何組織和個人(ren)不得設置(zhi)障(zhang)礙或打擊報(bao)復。
第四章 內部審計機構職責和權限
第十一條 監察審計室按照學(xue)校主要(yao)負責人或分管領(ling)導(dao)的要(yao)求,履行下列職責:
(一)對學校及(ji)所屬(shu)單位(wei)(wei)(含(han)占控股(gu)或主導地位(wei)(wei)的單位(wei)(wei),下(xia)同)的財政收支(zhi)、財務(wu)收支(zhi)及(ji)其他有關(guan)的經濟(ji)活(huo)動進行審計(ji);
(二)對學校及所屬單位預(yu)算(suan)內(nei)、預(yu)算(suan)外資(zi)金(jin)的管理(li)和使用情(qing)況進行審計;
(三)對(dui)學校內設機(ji)構及(ji)所(suo)屬單位領(ling)導(dao)人員的任(ren)期經(jing)濟責任(ren)進行審計;
(四)對學校及(ji)所屬(shu)單位(wei)基本建(jian)設工(gong)程(cheng)項目、維修、裝飾、裝修等工(gong)程(cheng)項目進行審計;
(五)對(dui)學校(xiao)及所(suo)屬單位(wei)內部控制(zhi)制(zhi)度健全(quan)性(xing)和有(you)效性(xing)以及風險管理進行評審;
(六)對學(xue)校及所(suo)屬單位(wei)經濟(ji)管理和(he)效益(yi)情況進(jin)行審計;
(七)對有關經濟活動提供咨詢(xun)服務;
(八)完成學(xue)校主要(yao)負責(ze)人或分管領導(dao)以及上級主管部門交辦的其(qi)他審計事項。
第十二條 監察(cha)審(shen)計室在履行(xing)內部審(shen)計職責(ze)時具有以下權限(xian):
(一)參加學校(xiao)有關會(hui)議,組織召開與審計(ji)事項有關的會(hui)議;
(二)參與研究制(zhi)定(ding)有關(guan)的規(gui)章制(zhi)度,提(ti)出內部審計(ji)規(gui)章制(zhi)度,由(you)學校審定(ding)后公布(bu)施行(xing);
(三)要求被審計(ji)(ji)單位按時報(bao)送(song)財務收支計(ji)(ji)劃、預算(suan)(suan)執行情況、決算(suan)(suan)、會(hui)計(ji)(ji)報(bao)表和(he)其他有關文件、資(zi)料;
(四)檢查會(hui)計(ji)憑證(zheng)、賬簿(bu)和報表(biao),查閱有關文件、資料(liao)和證(zheng)明材料(liao),檢查資金和財(cai)產,現(xian)場勘察實物;
(五)檢測(ce)有關的計算機系統(tong)和相關電(dian)子(zi)數據(ju)、資料(liao);
(六)向有關(guan)單(dan)位和(he)個人調查與審計(ji)事項有關(guan)的問題,并取(qu)得(de)相關(guan)文件、資料(liao)和(he)證明(ming)材料(liao);
(七)對正在進行的嚴重違法違規、嚴重損(sun)失浪費行為,經(jing)學校(xiao)領導批準,有(you)權做出臨時制(zhi)止決定;
(八)對可能轉移、隱(yin)匿、篡改、毀(hui)棄會(hui)(hui)計(ji)憑(ping)證、會(hui)(hui)計(ji)賬(zhang)簿、會(hui)(hui)計(ji)報表以及與(yu)經(jing)濟活動(dong)有(you)關的資(zi)料,經(jing)學(xue)校領導批準(zhun),有(you)權采取(qu)暫時封存的臨時措施;
(九)提(ti)供(gong)糾正、處理違法違規行為的參考意見(jian),提(ti)出改進內部管理、提(ti)高經濟(ji)效益(yi)的建議(yi);
(十)對(dui)違(wei)法違(wei)規和(he)造成(cheng)損失浪費行為提(ti)出糾(jiu)正、處理(li)意見;對(dui)嚴重(zhong)違(wei)法違(wei)紀和(he)造成(cheng)嚴重(zhong)損失浪費的(de)(de)有關單(dan)位和(he)個人,提(ti)出追(zhui)究(jiu)責任的(de)(de)建(jian)議;
(十一(yi))對(dui)模范遵守財(cai)經法紀、經濟效益顯著、貢獻突出的集(ji)體和(he)個人,可以(yi)向(xiang)學校(xiao)領導(dao)提出給予表彰的建(jian)議。
對認真履(lv)行職責、恪(ke)盡職守、堅(jian)持原(yuan)則、做出顯著成績的審(shen)計(ji)人員(yuan),可以建(jian)議(yi)學(xue)校給予精神或物質(zhi)獎勵。
第五章 內部審計工作程序
第十三條 監察審(shen)計室(shi)應根據主(zhu)要(yao)負責(ze)人(ren)(ren)或分管(guan)領導(dao)的意見和(he)上級主(zhu)管(guan)部(bu)門的要(yao)求,擬定審(shen)計工作計劃,報經主(zhu)要(yao)負責(ze)人(ren)(ren)或分管(guan)領導(dao)批(pi)準后組織實施。
第十四條 監察審(shen)(shen)計(ji)室實(shi)行(xing)審(shen)(shen)計(ji)工(gong)作報告制度,每年(nian)向學校(xiao)主要負責人(ren)或分管領導提交本年(nian)度審(shen)(shen)計(ji)工(gong)作報告。
第十五條 監察審(shen)計(ji)(ji)(ji)室(shi)根據審(shen)計(ji)(ji)(ji)工(gong)作計(ji)(ji)(ji)劃確定審(shen)計(ji)(ji)(ji)事項,組成審(shen)計(ji)(ji)(ji)組。了解(jie)被(bei)(bei)審(shen)計(ji)(ji)(ji)單位基(ji)本(ben)情況,編制(zhi)審(shen)計(ji)(ji)(ji)方(fang)案,并在實施審(shen)計(ji)(ji)(ji)前(qian)向被(bei)(bei)審(shen)計(ji)(ji)(ji)單位送達審(shen)計(ji)(ji)(ji)通知(zhi)書。被(bei)(bei)審(shen)計(ji)(ji)(ji)單位應配合監察審(shen)計(ji)(ji)(ji)室(shi)的(de)工(gong)作。
第十六條 審(shen)(shen)計(ji)人員(yuan)對(dui)審(shen)(shen)計(ji)事項(xiang)實(shi)施審(shen)(shen)計(ji),通過(guo)審(shen)(shen)查會計(ji)資料(liao)、審(shen)(shen)閱相(xiang)關(guan)的(de)文(wen)件資料(liao)、檢(jian)查現金及(ji)實(shi)物、向有關(guan)單位(wei)和個人調(diao)查等方式(shi),取得有關(guan)證明材料(liao),填寫(xie)審(shen)(shen)計(ji)工作底稿(gao)。
第十七條 審(shen)計(ji)組對(dui)審(shen)計(ji)事項實施審(shen)計(ji)后,編制(zhi)審(shen)計(ji)報(bao)告,報(bao)監(jian)察審(shen)計(ji)室負責人(ren)審(shen)核后征求(qiu)(qiu)被(bei)審(shen)計(ji)單(dan)位意見。被(bei)審(shen)計(ji)單(dan)位應(ying)自接到審(shen)計(ji)報(bao)告(征求(qiu)(qiu)意見稿)之日(ri)起10個工作日(ri)內(nei),將(jiang)其書面意見送(song)(song)交監(jian)察審(shen)計(ji)室,逾期未送(song)(song)交即視為(wei)無異議。
第十八條 審計(ji)(ji)(ji)組根據(ju)監察審計(ji)(ji)(ji)室審定(ding)的(de)審計(ji)(ji)(ji)報告(gao)對審計(ji)(ji)(ji)事(shi)項做出(chu)評價(jia),并出(chu)具審計(ji)(ji)(ji)意見(jian)書;對違反(fan)國家規定(ding)的(de)財政收支(zhi)、財務收支(zhi)行為,需(xu)要(yao)依法處(chu)理、處(chu)罰(fa)的(de),還(huan)應做出(chu)審計(ji)(ji)(ji)決(jue)定(ding)或者提出(chu)擬處(chu)理意見(jian)按程序報學校審定(ding)。
監(jian)察(cha)審(shen)(shen)計室(shi)將審(shen)(shen)計報告、審(shen)(shen)計意見書(shu)(shu)和(he)(he)審(shen)(shen)計決(jue)定(ding)(ding)一并報學校主要(yao)負責(ze)人或分(fen)管(guan)領導審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi),主要(yao)負責(ze)人或分(fen)管(guan)領導應(ying)在10個工作日內批(pi)(pi)(pi)復,并責(ze)成監(jian)察(cha)審(shen)(shen)計室(shi)具體辦理和(he)(he)監(jian)督(du)執(zhi)行。經批(pi)(pi)(pi)準的審(shen)(shen)計決(jue)定(ding)(ding)、審(shen)(shen)計意見書(shu)(shu),須及時送達被審(shen)(shen)計單(dan)位(wei)(wei)和(he)(he)有關單(dan)位(wei)(wei),被審(shen)(shen)計單(dan)位(wei)(wei)和(he)(he)有關單(dan)位(wei)(wei)必(bi)須執(zhi)行。
第十九條 被審(shen)(shen)(shen)計(ji)單(dan)位和有(you)關(guan)單(dan)位對審(shen)(shen)(shen)計(ji)決定(ding)(ding)如有(you)異(yi)議(yi),可(ke)以在收到審(shen)(shen)(shen)計(ji)決定(ding)(ding)之日起5個工作(zuo)日內,向(xiang)(xiang)學校主要(yao)負(fu)責人(ren)或分(fen)管領(ling)導提出(chu)(chu)書面(mian)報(bao)告,主要(yao)負(fu)責人(ren)或分(fen)管領(ling)導應在10個工作(zuo)日內做出(chu)(chu)是(shi)否更改(gai)的決定(ding)(ding)。如果被審(shen)(shen)(shen)計(ji)單(dan)位、相關(guan)單(dan)位或監察審(shen)(shen)(shen)計(ji)室對主要(yao)負(fu)責人(ren)或分(fen)管領(ling)導的決定(ding)(ding)存有(you)異(yi)議(yi),可(ke)按規定(ding)(ding)向(xiang)(xiang)上(shang)級(ji)內部(bu)審(shen)(shen)(shen)計(ji)機構提出(chu)(chu)復審(shen)(shen)(shen)。
第二十條 監察審(shen)計室應對(dui)重要審(shen)計事項進(jin)行(xing)后續審(shen)計,檢查審(shen)計決定或(huo)審(shen)計意見書(shu)的(de)執行(xing)情況和結果。
第二十一條 監察審(shen)計(ji)室在審(shen)計(ji)事項結束后,應按照有關(guan)規定建立并妥善(shan)管理審(shen)計(ji)檔案。
第六章 法律責任
第二十二條 對違(wei)反本規(gui)定,有(you)下列行為之(zhi)一的(de)被(bei)審計單位或(huo)(huo)個人,監(jian)察審計室(shi)可以視情(qing)節輕重,提出警告、通報(bao)批評(ping)、經濟處罰或(huo)(huo)移送紀檢監(jian)察部門處理(li)(li)等建議,上報(bao)學校主要(yao)負(fu)責人或(huo)(huo)分(fen)管領導,主要(yao)負(fu)責人或(huo)(huo)分(fen)管領導應(ying)及時(shi)予以處理(li)(li):
(一)拒(ju)絕或拖延提供與審計事(shi)項(xiang)有(you)關的文件、會計資料(liao)和證明材料(liao)的;
(二)轉(zhuan)移、隱匿、篡改、銷毀有關文件和會(hui)計資料的;
(三(san))轉移、隱匿違法(fa)所得(de)的財產(chan)的;
(四)弄虛作假,隱(yin)瞞事(shi)實真(zhen)相的;
(五)阻(zu)撓審計人員(yuan)行使職權,抗拒、破壞監督檢(jian)查的;
(六)拒不執行(xing)審計意見書和審計決定(ding)的;
(七(qi))報復陷害審計人(ren)員和檢舉(ju)人(ren)的。
以上行為構(gou)成犯罪的,應(ying)移交(jiao)司法機關(guan)處理(li)。
第二十三條 對違反(fan)本規(gui)定,有(you)下(xia)列行為之一(yi)的審計機構和審計人員,學校應根(gen)據有(you)關規(gui)定給(gei)予批評教(jiao)育或(huo)行政處分(fen):
(一)濫用職權,謀取(qu)私利的;
(二)弄虛作假,徇私舞弊(bi)的;
(三)玩忽職守,給(gei)國家和(he)學校造(zao)成重大損(sun)失的;
(四(si))泄露(lu)國(guo)家秘密和被審計單位秘密的(de)。
以上行為構(gou)成犯罪的,應(ying)移交司(si)法機關處理。
第七章 附 則
第二十四條 本規(gui)(gui)定(ding)未盡之事(shi)宜(yi),依國家法律(lv)、法規(gui)(gui)執行;本規(gui)(gui)定(ding)與國家法律(lv)、法規(gui)(gui)條(tiao)文有出(chu)入的,以(yi)國家法律(lv)、法規(gui)(gui)為準(zhun)。
第二十五條 本規定(ding)由(you)監察(cha)審計室負責(ze)解釋。
第二十六條 本(ben)規定自下發之日起(qi)施行。
(2009年12月4日(ri)印發(fa))