深圳職業技術學院教室管理規定
深職院〔2015〕107號
為了規(gui)范教室管理,明晰相關(guan)部(bu)門的職責,特制訂本規(gui)定。
總 則
第一(yi)條 教室及其分類
本規定(ding)所指教(jiao)(jiao)(jiao)室為(wei)各(ge)校區(qu)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)樓(lou)(lou)(lou)(lou)(lou)(日(ri)新樓(lou)(lou)(lou)(lou)(lou)、學(xue)(xue)思樓(lou)(lou)(lou)(lou)(lou)、德(de)業樓(lou)(lou)(lou)(lou)(lou)、崇德(de)樓(lou)(lou)(lou)(lou)(lou)A座(zuo)、華(hua)僑城(cheng)校區(qu)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)樓(lou)(lou)(lou)(lou)(lou))內(nei)用于日(ri)常教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)的所有教(jiao)(jiao)(jiao)室,不包括(kuo)各(ge)校區(qu)實訓樓(lou)(lou)(lou)(lou)(lou)(如格(ge)物園(yuan)A座(zuo)、格(ge)物園(yuan)B座(zuo)、格(ge)物園(yuan)C座(zuo)、知(zhi)行(xing)園(yuan)A座(zuo)、知(zhi)行(xing)園(yuan)B座(zuo)、崇德(de)樓(lou)(lou)(lou)(lou)(lou)B座(zuo)、華(hua)僑城(cheng)校區(qu)實驗樓(lou)(lou)(lou)(lou)(lou))內(nei)的多功(gong)能一體(ti)化教(jiao)(jiao)(jiao)室、計算機(ji)機(ji)房及各(ge)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)樓(lou)(lou)(lou)(lou)(lou)內(nei)的其它用途(tu)房間(jian)。
教學樓內的教室(shi)分為(wei)單班教室(shi)、雙班教室(shi)、階梯教室(shi)等三類。
第二條 教室管理辦公室
本(ben)規定中所指教室管(guan)理辦公(gong)(gong)室即(ji)為原來(lai)的教學(xue)現(xian)(xian)場管(guan)理辦公(gong)(gong)室(簡(jian)稱為“現(xian)(xian)場辦”),分布于(yu)各校(xiao)區的教學(xue)樓內。
第三條(tiao) 教室管(guan)理分(fen)工
教(jiao)務處(chu)負責(ze)各校(xiao)區(華(hua)僑(qiao)城校(xiao)區除(chu)外)教(jiao)室(shi)(shi)的統(tong)一調配,教(jiao)室(shi)(shi)管(guan)理辦公室(shi)(shi)負責(ze)各校(xiao)區教(jiao)室(shi)(shi)的日(ri)常管(guan)理;鑒于華(hua)僑(qiao)城校(xiao)區較為獨立,為便于管(guan)理與協調,華(hua)僑(qiao)城校(xiao)區教(jiao)室(shi)(shi)的調配由華(hua)僑(qiao)城校(xiao)區負責(ze),華(hua)僑(qiao)城校(xiao)區教(jiao)室(shi)(shi)的日(ri)常管(guan)理由其教(jiao)室(shi)(shi)管(guan)理辦公室(shi)(shi)負責(ze)。
教室管理辦公室職責
第(di)四條 教室(shi)管(guan)理辦(ban)公(gong)室(shi)是(shi)教室(shi)安(an)(an)全(quan)事(shi)項(xiang)的直接責任單(dan)位,必(bi)須制(zhi)訂嚴(yan)格的安(an)(an)全(quan)管(guan)理辦(ban)法,并負責執行(xing);教務處、華僑(qiao)城校(xiao)區代表學校(xiao)監管(guan)其安(an)(an)全(quan)職責,并及時將相關安(an)(an)全(quan)事(shi)項(xiang)報告學校(xiao)安(an)(an)全(quan)領導(dao)小組。
第五條 負(fu)責(ze)開、關各校區學(xue)校統一(yi)課表的(de)教室(shi)、晚自(zi)習教室(shi)、審批通(tong)過的(de)臨時占用教室(shi);負(fu)責(ze)教室(shi)內教學(xue)設備(bei)及配套(tao)設施的(de)日常(chang)管理(li)。
第六條 及時(shi)維護并協調(diao)各(ge)校區(qu)教室內教學設(she)備、配套設(she)施的維修工作(zuo),確(que)保(bao)其正常運(yun)行,并指(zhi)導教室內設(she)備的使(shi)用,不能及時(shi)維護到位的應第一時(shi)間報(bao)教務處(chu)或華僑城校區(qu),由其協調(diao)相(xiang)關部門解決。
第七條(tiao) 每學期(qi)放假前一(yi)周(zhou)應將各(ge)校(xiao)區教室的運行(xing)狀況(kuang)總(zong)結報告(gao)(存在的主要問題(ti))以公函方式報教務處或華僑(qiao)城校(xiao)區。
第八(ba)條 每學期正式上(shang)課前,確保各(ge)(ge)教室(shi)能滿足教學使用的各(ge)(ge)項(xiang)要求,并于(yu)首次上(shang)課前以(yi)公函形式將各(ge)(ge)教室(shi)的準備及運行狀況(kuang)報教務處或華僑(qiao)城校區。
第九條 每學(xue)期(qi)(qi)開(kai)學(xue)前,負責在各教室門(men)口(kou)張貼并維護該教室的學(xue)期(qi)(qi)課表,直至(zhi)學(xue)期(qi)(qi)結束,便于巡查與開(kai)、關(guan)門(men)管理。
第十(shi)條(tiao) 配合教(jiao)務處(chu)或華僑(qiao)城校區、后勤(qin)基建處(chu)、設(she)(she)(she)備(bei)處(chu)做好各校區教(jiao)室(shi)教(jiao)學設(she)(she)(she)備(bei)、配套設(she)(she)(she)施的(de)更新換(huan)代、維修及設(she)(she)(she)備(bei)采購(gou)、教(jiao)室(shi)裝(zhuang)修或改造等的(de)申(shen)報(bao)工作,統計全校教(jiao)室(shi)所需購(gou)置設(she)(she)(she)備(bei)的(de)種類、型號、數量及備(bei)件等。
第十一(yi)條 配(pei)合教(jiao)務(wu)處作(zuo)好大型考(kao)試的(de)(de)考(kao)場準備、司(si)鈴(ling)(ling)調整(zheng)與司(si)鈴(ling)(ling)、教(jiao)室恢(hui)復工作(zuo);負責期末考(kao)試周考(kao)試的(de)(de)統(tong)一(yi)司(si)鈴(ling)(ling)、考(kao)場情(qing)況記錄。
第(di)十(shi)二條(tiao) 負(fu)責保管教(jiao)室內的所有設(she)施及維護/維修(xiu)所需的備件,并配合相關部(bu)門盤點教(jiao)室內各種設(she)施的產(chan)權登記與(yu)報(bao)廢工作,不(bu)得遺失任何設(she)備。
第十三條 負責協調(diao)教室的衛生(sheng)、清潔管理工作,確保教室整(zheng)潔、衛生(sheng)、環境(jing)優美。
第(di)十四(si)條 嚴格按(an)課表或(huo)臨時占用教室(shi)申請(qing)審(shen)批時段(duan)開(kai)、關教室(shi);自修期間應定時巡查各自修室(shi),做到人(ren)少燈少,人(ren)走(zou)燈滅,無人(ren)鎖門(men)或(huo)集中(zhong)調配(pei)自修教室(shi),節(jie)電節(jie)能。
第十五條(tiao) 負(fu)責保存(cun)臨時占用(yong)教室的(de)簽(qian)單與記(ji)錄,保存(cun)期限為2個日(ri)歷(li)年份。
第十六條 根據本規(gui)定,制訂配(pei)套的(de)教室管理條例,并張(zhang)貼(tie)在各教室內。
“服務外包”的監管
第十七條(tiao) 全校(xiao)各教學樓教室的(de)(de)管(guan)理(li)引入“服(fu)務(wu)外(wai)包”時,由教務(wu)處(chu)及(ji)華僑城(cheng)校(xiao)區負(fu)責提(ti)出教室服(fu)務(wu)外(wai)包的(de)(de)需求,并會審(shen)會簽由學校(xiao)職能部(bu)門主(zhu)持的(de)(de)教室服(fu)務(wu)外(wai)包合同或整體服(fu)務(wu)外(wai)包合同中的(de)(de)教室管(guan)理(li)部(bu)分。
第十八條 教(jiao)室(shi)管理(li)引入“服務外包(bao)”后,教(jiao)務處及華僑城校區按(an)照(zhao)有關(guan)教(jiao)室(shi)服務外包(bao)合同要(yao)求及教(jiao)室(shi)管理(li)辦公室(shi)職責、教(jiao)室(shi)管理(li)規定等,負責對(dui)教(jiao)室(shi)服務外包(bao)進行監督及考(kao)核(he)評價(jia)。
教室管理規定
第十(shi)九條(tiao) 各(ge)校區教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)由教(jiao)(jiao)務處(華僑城校區教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)由華僑城校區)負責統一(yi)調(diao)(diao)配(pei),經調(diao)(diao)配(pei)后(hou),學(xue)期具有優先使用(yong)權的(de)教(jiao)(jiao)學(xue)部(bu)門負責其(qi)片區的(de)使用(yong)調(diao)(diao)配(pei),涉及其(qi)它教(jiao)(jiao)學(xue)部(bu)門的(de)教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)使用(yong)由教(jiao)(jiao)務處協(xie)調(diao)(diao);凡(fan)課(ke)表外需要(yao)占(zhan)用(yong)教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)的(de),必須(xu)辦(ban)(ban)理申請(qing)審(shen)批手續(見附(fu)件),任何部(bu)門或個人(ren)不(bu)得私自(zi)占(zhan)用(yong)教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)管理辦(ban)(ban)公室(shi)(shi)按課(ke)表和申請(qing)審(shen)批單、自(zi)修(xiu)時(shi)段開關(guan)教(jiao)(jiao)室(shi)(shi))。
第二十條 教(jiao)務(wu)處負責容量為300人(ren)以上階梯(ti)教(jiao)室臨(lin)時(shi)(shi)占用的(de)最終審(shen)批(pi);教(jiao)學部門負責審(shen)批(pi)其學期具有(you)優先使用權教(jiao)室的(de)臨(lin)時(shi)(shi)占用。
第二十一條 所有臨(lin)時占用的教(jiao)室都必須由借用部門的教(jiao)學秘書在教(jiao)務(wu)管理系統中記錄(lu),教(jiao)務(wu)處(chu)每(mei)周負責存(cun)檔一次,保存(cun)期限為2個日歷年份。
第二十二條 教室(shi)(shi)的門鎖(suo)及(ji)鑰(yao)匙由教室(shi)(shi)管理辦(ban)公室(shi)(shi)負(fu)責(ze)管理,任何部(bu)門及(ji)個人不(bu)得擅自開門或(huo)自行換鎖(suo)。
第二(er)十三條(tiao) 上課、自修(xiu)、考試期間禁(jin)止教室周邊影響教學(xue)、自修(xiu)、考試正常進(jin)行的各類(lei)活(huo)動或(huo)工(gong)程施工(gong),禁(jin)止大(da)聲喧嘩或(huo)吵鬧。
第二十四條 教(jiao)室改造必須由(you)(you)教(jiao)務處(華(hua)僑城(cheng)(cheng)校(xiao)(xiao)區(qu)教(jiao)室由(you)(you)華(hua)僑城(cheng)(cheng)校(xiao)(xiao)區(qu))審批后方(fang)可實施。
第二十五條 教(jiao)(jiao)室(shi)各(ge)種教(jiao)(jiao)學(xue)設(she)備嚴(yan)禁(jin)用(yong)于開展學(xue)生的娛樂活動(dong)或與教(jiao)(jiao)學(xue)無關(guan)的其(qi)它活動(dong);確因工(gong)作需要(yao),必須由(you)責(ze)任(ren)部門(men)審批后方可(ke)使用(yong),否則按違(wei)紀處理(教(jiao)(jiao)室(shi)管理辦公室(shi)負責(ze)記錄或審批件備存)。
第二十(shi)六條(tiao) 教室(shi)(shi)管理辦公(gong)室(shi)(shi)根據(ju)學(xue)校要求執行各項檢查時(shi),教室(shi)(shi)內的(de)教師和學(xue)生應尊重和積(ji)極配(pei)合(he)檢查人員。
第二十七條 上(shang)課教(jiao)師和學生應(ying)保持教(jiao)室(shi)的(de)清潔衛生,禁止帶食品、有(you)機飲料進入教(jiao)室(shi),嚴禁隨地吐痰、亂(luan)扔紙屑等雜物,禁止在教(jiao)學樓內吸(xi)煙。
第二(er)十八條(tiao) 愛護教(jiao)室(shi)(shi)所有(you)設施(shi)(shi),非故(gu)意損壞(huai)者,照(zhao)價賠償,有(you)意破壞(huai)者除賠償外(wai),追究相關責任(ren),并實施(shi)(shi)處罰(由教(jiao)室(shi)(shi)管理(li)辦(ban)公(gong)室(shi)(shi)負(fu)責監(jian)督(du)或通(tong)報教(jiao)務處與相關部(bu)門)。
第二(er)十九條 嚴禁隨意在門窗(chuang)、桌椅及教(jiao)室內外墻壁上涂寫、刻劃及張貼,不得將課桌椅和其它設施搬出教(jiao)室;經(jing)審批臨時占用的(de)教(jiao)室,用完后必(bi)須(xu)保持教(jiao)室的(de)布置不變或復原。
第(di)三十(shi)條 不得在(zai)教室內從事(shi)任何違紀、違法犯罪(zui)活動,一經(jing)發現將按相關規定追究(jiu)責任。
第三十(shi)一(yi)條 教學樓內具有教學功(gong)能(neng)的公共房間統一(yi)由教務處負(fu)(fu)責(ze)(ze)調配,并備案(華(hua)(hua)僑(qiao)城校區(qu)的由華(hua)(hua)僑(qiao)城校區(qu)負(fu)(fu)責(ze)(ze)),一(yi)旦劃歸部門(men)使用,則由該部門(men)負(fu)(fu)責(ze)(ze)其日常(chang)維(wei)護與(yu)管理(li),教室管理(li)辦公室不(bu)再負(fu)(fu)責(ze)(ze)維(wei)護與(yu)管理(li)。
附則
第三(san)十二條 本規(gui)定與深職院﹝2006﹞53號文《教(jiao)學樓管理辦法》配套;凡與本規(gui)定不符的其它規(gui)定按本規(gui)定執行。
第三十三條 教室(shi)管理辦公室(shi)引(yin)入“服(fu)務外包(bao)”時,外包(bao)合(he)同(tong)中的(de)相(xiang)關條款作為本(ben)規定(ding)內(nei)容的(de)補充(chong),并嚴格(ge)按(an)合(he)同(tong)執(zhi)行。
第三十四條 教(jiao)務處負責本規定的解釋,本規定自發布(bu)之日起執行。