深職院〔2015〕169號

　　為規范學校(xiao)教(jiao)材管理工作，根據廣東省教(jiao)育廳《關于印發廣東省高(gao)等職業院校(xiao)教(jiao)學管理要點的通知》（粵(yue)教(jiao)高(gao)函〔2013〕170號）等規定，結(jie)合我校(xiao)實際情況，特制定本辦法。

　　一、教材管理(li)機(ji)構及職責

　　教(jiao)材(cai)管理(li)機(ji)構(gou)設(she)置(zhi)為(wei)四級(ji)：學(xue)(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)管理(li)領導(dao)小組、學(xue)(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)管理(li)專家委員會、教(jiao)務處教(jiao)材(cai)中心、各二級(ji)學(xue)(xue)(xue)院（教(jiao)學(xue)(xue)(xue)單位(wei)）。

　　(一)學校教材管理領導小組由學校主要負(fu)責人擔任組長。負(fu)責審議、決(jue)策學校有關教材使(shi)用和管理的重(zhong)大事項(xiang)。

　　(二)學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理專(zhuan)家委(wei)員會由學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)指導委(wei)員會成(cheng)員組成(cheng)，并根據工作(zuo)需要(yao)聘請熟(shu)悉相關(guan)專(zhuan)業領域的(de)(de)校(xiao)內外(wai)專(zhuan)家參(can)與。主(zhu)要(yao)負責對進入課堂(tang)使用的(de)(de)境(jing)(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義（包括原版、影(ying)印、翻譯、編譯的(de)(de)境(jing)(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義，外(wai)國作(zuo)者(zhe)編寫、中(zhong)國出(chu)版的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義，中(zhong)國作(zuo)者(zhe)編寫、海外(wai)出(chu)版的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義）等進行內容(rong)審核把關(guan)。

　　(三(san))教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材(cai)中心是學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)專(zhuan)職管(guan)理(li)部門(men)，統籌承辦校(xiao)內各學(xue)院全日制(zhi)學(xue)歷(li)(li)教(jiao)(jiao)育(yu)(yu)、業余學(xue)歷(li)(li)教(jiao)(jiao)育(yu)(yu)、非學(xue)歷(li)(li)教(jiao)(jiao)育(yu)(yu)所需教(jiao)(jiao)材(cai)的征(zheng)訂、采(cai)購、發放、結算等工作(zuo)。

　　(四)各二級學(xue)(xue)(xue)院（教(jiao)學(xue)(xue)(xue)單位）根據(ju)本單位教(jiao)學(xue)(xue)(xue)需要，組織教(jiao)師(shi)認真研(yan)究課(ke)程(cheng)標準，分析學(xue)(xue)(xue)生情(qing)況，選用或(huo)編寫與(yu)之(zhi)相適應的教(jiao)材(cai)、講義或(huo)教(jiao)學(xue)(xue)(xue)參考(kao)資料，制(zhi)訂教(jiao)材(cai)使用計劃，并對計劃使用的教(jiao)材(cai)進行審核把關后報教(jiao)材(cai)中(zhong)心訂購，審核小組成(cheng)員由主管教(jiao)學(xue)(xue)(xue)領導、專(zhuan)業（教(jiao)研(yan)室）主任、任課(ke)教(jiao)師(shi)、教(jiao)學(xue)(xue)(xue)秘書等(deng)組成(cheng)。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要求

　　1.為做好教(jiao)(jiao)材(cai)征訂工作，教(jiao)(jiao)材(cai)中心要全面收集教(jiao)(jiao)材(cai)出版信息,提供教(jiao)(jiao)材(cai)訂書(shu)目錄、優(you)秀教(jiao)(jiao)材(cai)目錄等，供參閱(yue)選訂。

　　2.嚴格按照教(jiao)學計(ji)劃和課(ke)程大綱的規定(ding)和要(yao)求選用教(jiao)材。

　　3.教(jiao)材(cai)(cai)的選用既要注重內容的先(xian)進性，又要保持相對(dui)穩(wen)定性，應優先(xian)選用近三年(nian)出版的高等職業教(jiao)育國(guo)家(jia)規劃教(jiao)材(cai)(cai)。鼓勵校企合作共同開發校本教(jiao)材(cai)(cai)或(huo)講義。

　　4.選用教材(cai)的一致性。同(tong)種同(tong)名(ming)教材(cai)盡可能(neng)使用同(tong)一版本；同(tong)一課程(cheng)，原則上(shang)不同(tong)班級(ji)選用同(tong)種教材(cai)。

　　5.嚴格(ge)教(jiao)材選(xuan)(xuan)用的(de)審(shen)(shen)核、審(shen)(shen)批(pi)程序。境(jing)外原(yuan)(yuan)版教(jiao)材（包(bao)括原(yuan)(yuan)版、影印(yin)、翻譯、編(bian)譯的(de)境(jing)外教(jiao)材，外國作者(zhe)編(bian)寫(xie)、中(zhong)國出版的(de)教(jiao)材，中(zhong)國作者(zhe)編(bian)寫(xie)、海外出版的(de)教(jiao)材）要(yao)經過專業(ye)教(jiao)師討論、二級學(xue)院(yuan)主要(yao)領導審(shen)(shen)批(pi)、學(xue)校教(jiao)材管理專家委員(yuan)會審(shen)(shen)核、學(xue)校教(jiao)材管理領導小(xiao)組批(pi)準后(hou)方可(ke)選(xuan)(xuan)用。其他教(jiao)材由二級學(xue)院(yuan)（教(jiao)學(xue)單位(wei)）領導審(shen)(shen)批(pi)選(xuan)(xuan)用。

　　6.對于成人教育(yu)的教材(cai)選用，繼(ji)續教育(yu)與培訓學院可以根據不同(tong)辦班的情(qing)況和要求自行確定。

　　7.教(jiao)材(cai)選用責任制。教(jiao)材(cai)一經(jing)選用，除特殊(shu)情況經(jing)教(jiao)務處批準外，不(bu)得更改和(he)棄(qi)用。否(fou)則，由此造成的損失(shi)，由報訂部門承擔(dan)。

　　8.未(wei)經教(jiao)務處同意(yi)，或未(wei)經教(jiao)材(cai)中(zhong)心同意(yi)代購，各學院不得自行(xing)采購、發放本規定范圍內學生用教(jiao)材(cai)。

　　9.教(jiao)(jiao)務(wu)處要建(jian)立完善(shan)的學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)和管理(li)(li)數據(ju)庫，建(jian)立教(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)臺賬。凡是進入課(ke)堂使用(yong)的教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)義，全部(bu)須經審(shen)核合格后納入學(xue)校數據(ju)庫統一(yi)管理(li)(li)，未進入數據(ju)庫的教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)義一(yi)律不準進入課(ke)堂使用(yong)，一(yi)經查出嚴格追究(jiu)相關人(ren)員的責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材中心制作(zuo)《教(jiao)材訂購計劃(hua)表》，作(zuo)為教(jiao)材報訂、分發的(de)依據，并予(yu)以(yi)存檔。

　　2.專業(ye)課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)學(xue)(xue)生(sheng)所(suo)(suo)(suo)在(zai)(zai)學(xue)(xue)院(yuan)負責組(zu)(zu)織填(tian)報(bao)；公共課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)開(kai)課(ke)部(bu)門負責填(tian)報(bao)；選(xuan)修課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)任(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)所(suo)(suo)(suo)在(zai)(zai)部(bu)門組(zu)(zu)織任(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)填(tian)報(bao)。各學(xue)(xue)院(yuan)教(jiao)(jiao)師(shi)交(jiao)叉(cha)上專業(ye)課(ke)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)，可由(you)學(xue)(xue)生(sheng)所(suo)(suo)(suo)在(zai)(zai)學(xue)(xue)院(yuan)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘書征求任(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)意見后填(tian)報(bao)。部(bu)門領導對所(suo)(suo)(suo)選(xuan)用的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)按本(ben)規定(ding)的(de)要(yao)求審批。

　　3.教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)報(bao)訂人應根(gen)據下一學期教(jiao)(jiao)學執(zhi)行計劃準確(que)填報(bao)《教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)訂購(gou)計劃表》，包括所訂教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)的書(shu)號、名(ming)稱(cheng)、版(ban)別、編著者、出(chu)版(ban)單位及(ji)使用班級等。每門(men)課程可填寫兩種(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，以(yi)(yi)第(di)一種(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)為主，第(di)二種(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)作為備訂，以(yi)(yi)保證訂購(gou)。

　　4.每(mei)學期的(de)第十(shi)五周至十(shi)六周為下一(yi)學期用(yong)(yong)教(jiao)(jiao)材(cai)的(de)報訂時間(jian)。因特殊原因需要補購的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)，一(yi)般在用(yong)(yong)書前(qian)30天(tian)填報《教(jiao)(jiao)材(cai)訂購計劃表》報送教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)。不(bu)(bu)按規定時間(jian)報訂或(huo)報訂不(bu)(bu)準確造成教(jiao)(jiao)材(cai)不(bu)(bu)能按時到位影(ying)響(xiang)教(jiao)(jiao)學的(de)，由報訂部門承擔相應的(de)責任。

　　5.教(jiao)材供應既要保證需要，又要避(bi)免積壓浪費。訂購數量(liang)以一個學期用(yong)書(shu)(shu)數量(liang)為(wei)限(xian)(xian)（包(bao)括(kuo)教(jiao)師用(yong)書(shu)(shu)），嚴格(ge)限(xian)(xian)制訂購兩屆(jie)用(yong)書(shu)(shu)（包(bao)括(kuo)自編(bian)教(jiao)材），如(ru)確(que)屬必須提前預訂的教(jiao)材，訂書(shu)(shu)部(bu)門須與教(jiao)材中心書(shu)(shu)面(mian)協議使用(yong)時(shi)限(xian)(xian)。

　　6.使用自(zi)編講義也要填(tian)報《教(jiao)材訂購(gou)計劃表》，由二級學院（教(jiao)學單位）審批(pi)，并提(ti)前三周提(ti)供原稿交教(jiao)材中心(xin)文印室印刷。

　　7.各(ge)單位培訓班、短訓班使用的教材，如(ru)果需(xu)要由教材中(zhong)心代為訂(ding)購，一般(ban)需(xu)提(ti)前10天向教材中(zhong)心報(bao)訂(ding)。

　　三、教材采購

　　教材采購(gou)(gou)嚴格按照學校(xiao)有關采購(gou)(gou)方面(mian)的規定(ding)進行，以公開招標定(ding)點(dian)采購(gou)(gou)為主要方式。

　　教(jiao)材中心應(ying)保證課前(qian)到(dao)書率(lv)達到(dao)高等院校的規定標準(zhun)。停印、絕版的教(jiao)材，應(ying)在收(shou)到(dao)發(fa)行單位的通知后5天內通知報(bao)訂(ding)部門(men)重新報(bao)訂(ding)采購。

　　四、教材發放

　　(一)教(jiao)材中心要保證已(yi)到教(jiao)材在每學期開(kai)課前及時(shi)發放到位(wei)。

　　(二)教材管理人(ren)員(yuan)憑領書單(dan)發放教材，并妥善保存原始單(dan)證備查。

　　(三(san))全日制學生(sheng)的(de)(de)教(jiao)材(cai)按班級統一(yi)發(fa)放，發(fa)放的(de)(de)教(jiao)材(cai)份數以繳費注冊學生(sheng)數為準。學生(sheng)開學時以班為單位，持蓋有學院公章的(de)(de)《學生(sheng)領(ling)書單》，按規定的(de)(de)時間地點領(ling)取教(jiao)材(cai)。選(xuan)修課(ke)教(jiao)材(cai)由學生(sheng)班級代表持證件到(dao)教(jiao)材(cai)中(zhong)心領(ling)取。

　　(四)非全(quan)日制(zhi)學生(sheng)憑在繼續教育與培訓學院繳費(fei)的繳費(fei)收據到教材中心領取教材；旁聽生(sheng)、進修生(sheng)由個人直接到教材中心購買教材。

　　(五)教(jiao)(jiao)師用書，持學(xue)院領(ling)導批(pi)準(zhun)的《教(jiao)(jiao)師教(jiao)(jiao)材領(ling)用單》領(ling)取(qu)，費用由領(ling)書人(ren)單位支付。學(xue)校行政、科(ke)研(yan)等部(bu)門人(ren)員在教(jiao)(jiao)材中心報訂、領(ling)取(qu)教(jiao)(jiao)學(xue)用書的，由該部(bu)門負責人(ren)審簽。

　　(六)領取(qu)教材(cai)應當面查清(qing)版本、種(zhong)類，點清(qing)數量。如遇缺(que)頁、錯印等質量問題，在(zai)半個(ge)月內報(bao)教材(cai)中(zhong)心(xin)予以(yi)退換，逾期不予辦理。

　　(七)任何(he)個人不得以私人名義征(zheng)訂教材(cai)并強迫學生購買。

　　(八)本校自己(ji)拍攝的視頻教學(xue)資料(liao)，向學(xue)生發(fa)放(fang)不得收費。

　　五、教材費用結算(suan)

　　學生教材(cai)費實行預收款制度，多(duo)退少補(bu)。

　　(一)普通全日制(zhi)(zhi)學生(sheng)每(mei)學年(nian)開學時(shi)繳(jiao)交教材備付金（含文印費(fei)）。備付金金額：三(san)年(nian)制(zhi)(zhi)大專學生(sheng)一年(nian)級450元，二年(nian)級350元，三(san)年(nian)級150元；四年(nian)制(zhi)(zhi)本(ben)科生(sheng)前(qian)三(san)年(nian)與三(san)專生(sheng)相同，第(di)四年(nian)150元；五年(nian)制(zhi)(zhi)大專學生(sheng)前(qian)兩年(nian)每(mei)學年(nian)500元，后三(san)年(nian)與三(san)年(nian)制(zhi)(zhi)大專生(sheng)收費(fei)標準相同。如(ru)有變動(dong)，以(yi)正(zheng)式通知(zhi)為準。

　　(二)教(jiao)材(cai)(cai)備付金(jin)按(an)實際(ji)發放的教(jiao)材(cai)(cai)額（含(han)文(wen)印費等）結(jie)算(suan)，多退(tui)(tui)少補。每學(xue)年度結(jie)束前(qian)，教(jiao)材(cai)(cai)中心以發放班級為單位進行核算(suan)，報學(xue)校(xiao)財務部(bu)門辦理收退(tui)(tui)款手續，及(ji)時結(jie)清本學(xue)年教(jiao)材(cai)(cai)費。教(jiao)材(cai)(cai)中心接受學(xue)生(sheng)對教(jiao)材(cai)(cai)發放的查詢(xun)。

　　(三)任課教(jiao)(jiao)師(shi)領用(yong)(yong)(yong)的教(jiao)(jiao)材(cai)費用(yong)(yong)(yong)由任課教(jiao)(jiao)師(shi)所(suo)在(zai)(zai)部(bu)門(men)承(cheng)擔(dan)，一個學(xue)(xue)期(qi)結(jie)算一次(ci)，以(yi)轉(zhuan)賬方式支付。學(xue)(xue)校行政(zheng)、科研等(deng)部(bu)門(men)人(ren)員(yuan)在(zai)(zai)教(jiao)(jiao)材(cai)中心領取教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)用(yong)(yong)(yong)書的，費用(yong)(yong)(yong)由領用(yong)(yong)(yong)部(bu)門(men)轉(zhuan)賬支付到(dao)學(xue)(xue)校財(cai)務。

　　(四)繼(ji)續教育(yu)(yu)與(yu)(yu)培訓學院(yuan)發(fa)生的(de)教材費用據實與(yu)(yu)教材中心結算。繼(ji)續教育(yu)(yu)與(yu)(yu)培訓學院(yuan)學生個(ge)人用書的(de)費用，由(you)繼(ji)續教育(yu)(yu)與(yu)(yu)培訓學院(yuan)負責(ze)制定收取(qu)和結算辦法(fa)。

　　六、書庫管理

　　(一)教材(cai)書庫由(you)專人(ren)管理，對入庫的教材(cai)應認真(zhen)驗收，發現差錯及時予(yu)以(yi)登(deng)記并(bing)與供書方聯系解決。

　　(二)教材(cai)中心應做好書庫的防(fang)火、防(fang)潮(chao)、防(fang)竊、防(fang)蟲害等安全措施，并切實增進服(fu)務措施、改進服(fu)務質量、提高服(fu)務水平。

　　(三)教(jiao)(jiao)報廢(fei)材(cai)(cai)及(ji)報廢(fei)比率嚴格按(an)有關規定執行(xing)。陳(chen)舊、過時不宜使用的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，經教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心清點，做出明(ming)(ming)細賬目表，寫明(ming)(ming)處(chu)(chu)理意見(jian)，報教(jiao)(jiao)務(wu)處(chu)(chu)領導(dao)審(shen)核、學校主(zhu)管領導(dao)批準后，進行(xing)報廢(fei)處(chu)(chu)理。報廢(fei)收入上繳(jiao)學校財務(wu)部門

　　七、附則

　　（一）本辦(ban)法自公布(bu)之日起執行，原有教(jiao)材(cai)管(guan)理辦(ban)法（深職院〔2002〕177號(hao)）及教(jiao)材(cai)管(guan)理規定(ding)（深職院教(jiao)〔2009〕1號(hao)）同時(shi)廢(fei)止(zhi)。

　　（二）本辦法由教務(wu)處(chu)負責解釋。