深職院〔2015〕169號

　　為規范學校教材管理(li)工(gong)作，根據廣(guang)東省(sheng)教育廳《關于印發廣(guang)東省(sheng)高(gao)等職(zhi)業(ye)院校教學管理(li)要(yao)點的(de)通知》（粵(yue)教高(gao)函〔2013〕170號）等規定(ding)，結(jie)合我校實際(ji)情況，特(te)制定(ding)本辦法。

　　一、教材管(guan)理(li)機構及職責

　　教(jiao)材(cai)管(guan)理(li)(li)機構設(she)置為四級(ji)：學校(xiao)教(jiao)材(cai)管(guan)理(li)(li)領(ling)導(dao)小組(zu)、學校(xiao)教(jiao)材(cai)管(guan)理(li)(li)專家委員會(hui)、教(jiao)務處教(jiao)材(cai)中心(xin)、各二級(ji)學院（教(jiao)學單(dan)位）。

　　(一)學(xue)校教材管(guan)理領導小組由學(xue)校主要負責(ze)人(ren)擔任組長。負責(ze)審議、決策學(xue)校有關(guan)教材使用和管(guan)理的重大事(shi)項。

　　(二)學校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)管理專(zhuan)家委(wei)員(yuan)(yuan)會由學校教(jiao)(jiao)(jiao)學指(zhi)導委(wei)員(yuan)(yuan)會成員(yuan)(yuan)組成，并根據工作需要聘請熟(shu)悉相(xiang)關專(zhuan)業(ye)領域的校內(nei)外(wai)(wai)專(zhuan)家參與。主要負(fu)責對(dui)進(jin)入課堂使用的境外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)(jiang)(jiang)義(yi)(yi)（包括原(yuan)版(ban)、影印(yin)、翻譯(yi)、編譯(yi)的境外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)(jiang)(jiang)義(yi)(yi)，外(wai)(wai)國(guo)作者(zhe)編寫、中國(guo)出版(ban)的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)(jiang)(jiang)義(yi)(yi)，中國(guo)作者(zhe)編寫、海外(wai)(wai)出版(ban)的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)(jiang)(jiang)義(yi)(yi)）等(deng)進(jin)行內(nei)容審核(he)把(ba)關。

　　(三(san))教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材中心是學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材專職管理部門(men)，統籌承辦(ban)校內(nei)各學(xue)(xue)院全日制學(xue)(xue)歷教(jiao)(jiao)育(yu)、業(ye)余學(xue)(xue)歷教(jiao)(jiao)育(yu)、非學(xue)(xue)歷教(jiao)(jiao)育(yu)所需(xu)教(jiao)(jiao)材的征訂(ding)、采購(gou)、發放、結算等工(gong)作(zuo)。

　　(四)各二級學(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單位）根(gen)據本單位教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)需要，組(zu)織教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師認(ren)真研究課程標準，分(fen)析學(xue)生情況，選用(yong)或編寫與之相適(shi)應的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、講(jiang)義或教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)參考資料，制(zhi)訂(ding)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)計(ji)劃(hua)，并對(dui)計(ji)劃(hua)使用(yong)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)進行審核把關后報教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心訂(ding)購，審核小組(zu)成員由主(zhu)管教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)領(ling)導(dao)、專業（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)研室）主(zhu)任(ren)(ren)、任(ren)(ren)課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)秘(mi)書等組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一(yi))教材(cai)選(xuan)用(yong)要(yao)求

　　1.為做好教(jiao)材(cai)征(zheng)訂工作，教(jiao)材(cai)中心要全面收集(ji)教(jiao)材(cai)出版信(xin)息,提供教(jiao)材(cai)訂書(shu)目錄、優(you)秀(xiu)教(jiao)材(cai)目錄等(deng)，供參閱選訂。

　　2.嚴格按(an)照教(jiao)學計劃(hua)和課程大綱的規定和要求(qiu)選用教(jiao)材。

　　3.教材(cai)的選用既要注重內(nei)容的先(xian)進(jin)性，又要保持相對穩定(ding)性，應優(you)先(xian)選用近三年出版(ban)的高等職業教育國(guo)家規劃教材(cai)。鼓勵校(xiao)企合作共同開發(fa)校(xiao)本(ben)教材(cai)或講義(yi)。

　　4.選(xuan)用(yong)教材(cai)(cai)(cai)的一(yi)致性(xing)。同(tong)種同(tong)名(ming)教材(cai)(cai)(cai)盡可能使(shi)用(yong)同(tong)一(yi)版本；同(tong)一(yi)課程，原則上不同(tong)班級選(xuan)用(yong)同(tong)種教材(cai)(cai)(cai)。

　　5.嚴格教材(cai)(cai)選(xuan)用的(de)審(shen)核、審(shen)批程(cheng)序。境(jing)外(wai)(wai)(wai)原(yuan)版教材(cai)(cai)（包括原(yuan)版、影印、翻譯(yi)(yi)、編(bian)譯(yi)(yi)的(de)境(jing)外(wai)(wai)(wai)教材(cai)(cai)，外(wai)(wai)(wai)國(guo)作(zuo)者(zhe)編(bian)寫(xie)、中國(guo)出版的(de)教材(cai)(cai)，中國(guo)作(zuo)者(zhe)編(bian)寫(xie)、海外(wai)(wai)(wai)出版的(de)教材(cai)(cai)）要(yao)經過專業(ye)教師討(tao)論、二級學院(yuan)主要(yao)領導(dao)(dao)審(shen)批、學校教材(cai)(cai)管(guan)理(li)專家委員會審(shen)核、學校教材(cai)(cai)管(guan)理(li)領導(dao)(dao)小組批準后方可選(xuan)用。其他(ta)教材(cai)(cai)由二級學院(yuan)（教學單位）領導(dao)(dao)審(shen)批選(xuan)用。

　　6.對于成人教育(yu)的教材選用，繼續教育(yu)與培訓學院可以根據(ju)不同辦班的情況和要求(qiu)自(zi)行(xing)確定。

　　7.教(jiao)材選用(yong)責任制。教(jiao)材一經選用(yong)，除(chu)特殊情(qing)況經教(jiao)務處批(pi)準(zhun)外，不得更改和棄用(yong)。否則，由(you)此(ci)造成的損失(shi)，由(you)報訂部(bu)門承擔。

　　8.未(wei)經教(jiao)務處同(tong)意，或未(wei)經教(jiao)材中心同(tong)意代購，各學院不得(de)自行(xing)采購、發放本(ben)規定范圍內學生用教(jiao)材。

　　9.教(jiao)(jiao)(jiao)務處要建立(li)完善的(de)學校教(jiao)(jiao)(jiao)材使用(yong)和管理數據庫，建立(li)教(jiao)(jiao)(jiao)材使用(yong)臺賬。凡是進(jin)(jin)入課(ke)堂使用(yong)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)義(yi)，全部須經(jing)(jing)審核合格后納入學校數據庫統一(yi)管理，未進(jin)(jin)入數據庫的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)義(yi)一(yi)律不準進(jin)(jin)入課(ke)堂使用(yong)，一(yi)經(jing)(jing)查出嚴格追究相關人員的(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材中(zhong)心制(zhi)作《教(jiao)材訂購計劃(hua)表》，作為(wei)教(jiao)材報訂、分(fen)發的依據(ju)，并予以存檔(dang)。

　　2.專業(ye)課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材由(you)(you)學(xue)(xue)生(sheng)所(suo)在學(xue)(xue)院負責(ze)組織填報(bao)(bao)；公共課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材由(you)(you)開課(ke)部門(men)負責(ze)填報(bao)(bao)；選修課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材由(you)(you)任課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師所(suo)在部門(men)組織任課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師填報(bao)(bao)。各學(xue)(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師交叉上專業(ye)課(ke)的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材，可(ke)由(you)(you)學(xue)(xue)生(sheng)所(suo)在學(xue)(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘書征求任課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師意見后填報(bao)(bao)。部門(men)領導對所(suo)選用的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材按本規定的(de)(de)要求審批。

　　3.教材(cai)報訂(ding)(ding)人(ren)應根據下一學(xue)期(qi)教學(xue)執行(xing)計(ji)(ji)劃準確填報《教材(cai)訂(ding)(ding)購(gou)計(ji)(ji)劃表》，包括(kuo)所訂(ding)(ding)教材(cai)的(de)書(shu)號、名(ming)稱、版別、編著者(zhe)、出版單(dan)位及使(shi)用班級等。每門(men)課程可填寫兩(liang)種(zhong)教材(cai)，以第(di)一種(zhong)教材(cai)為主，第(di)二種(zhong)教材(cai)作為備(bei)訂(ding)(ding)，以保(bao)證訂(ding)(ding)購(gou)。

　　4.每學(xue)(xue)期(qi)的第十(shi)五周至十(shi)六周為下一學(xue)(xue)期(qi)用(yong)教(jiao)材的報(bao)訂(ding)時間(jian)。因特殊原因需要(yao)補購的教(jiao)材，一般在(zai)用(yong)書(shu)前30天填報(bao)《教(jiao)材訂(ding)購計劃表》報(bao)送教(jiao)材中心。不(bu)按(an)(an)規定(ding)時間(jian)報(bao)訂(ding)或報(bao)訂(ding)不(bu)準確造成教(jiao)材不(bu)能按(an)(an)時到位影響教(jiao)學(xue)(xue)的，由報(bao)訂(ding)部門承擔(dan)相應(ying)的責任。

　　5.教(jiao)材(cai)供應既要(yao)(yao)保證需要(yao)(yao)，又(you)要(yao)(yao)避免積(ji)壓浪費(fei)。訂購數量以一個學期用(yong)(yong)書(shu)數量為限（包(bao)括教(jiao)師(shi)用(yong)(yong)書(shu)），嚴格限制(zhi)訂購兩屆用(yong)(yong)書(shu)（包(bao)括自編教(jiao)材(cai)），如確屬必(bi)須提前預訂的教(jiao)材(cai)，訂書(shu)部門須與教(jiao)材(cai)中心(xin)書(shu)面協議使用(yong)(yong)時限。

　　6.使用自(zi)編講義(yi)也要(yao)填報《教材(cai)訂購計劃表(biao)》，由二級學院(yuan)（教學單位(wei)）審批，并提前三周提供原稿交教材(cai)中心文(wen)印(yin)室印(yin)刷。

　　7.各(ge)單位培訓班、短訓班使(shi)用的教材，如果需要(yao)由教材中心(xin)代(dai)為(wei)訂購(gou)，一般需提前(qian)10天向教材中心(xin)報訂。

　　三、教材采購

　　教材采(cai)(cai)購嚴(yan)格按(an)照學(xue)校有關采(cai)(cai)購方面的規定進行(xing)，以(yi)公開招標定點采(cai)(cai)購為主要方式(shi)。

　　教材中心應保證(zheng)課(ke)前(qian)到(dao)(dao)書率達(da)到(dao)(dao)高等(deng)院(yuan)校的(de)規定標準。停印、絕(jue)版(ban)的(de)教材，應在收(shou)到(dao)(dao)發(fa)行單(dan)位的(de)通(tong)知后5天內(nei)通(tong)知報訂部門重新報訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材中心要保證已到教材在每學期開課(ke)前及時發放到位。

　　(二)教材管(guan)理人員憑領書單發放教材，并(bing)妥善保存原始單證備查(cha)。

　　(三)全日制學(xue)(xue)(xue)生(sheng)的教(jiao)材(cai)按班級(ji)統一發放，發放的教(jiao)材(cai)份數以(yi)繳費(fei)注冊(ce)學(xue)(xue)(xue)生(sheng)數為準。學(xue)(xue)(xue)生(sheng)開(kai)學(xue)(xue)(xue)時以(yi)班為單位，持(chi)蓋有學(xue)(xue)(xue)院公章的《學(xue)(xue)(xue)生(sheng)領書單》，按規(gui)定的時間地點領取教(jiao)材(cai)。選修(xiu)課教(jiao)材(cai)由學(xue)(xue)(xue)生(sheng)班級(ji)代表持(chi)證件到教(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)領取。

　　(四)非全日制學生憑在繼續教(jiao)(jiao)育與培訓學院繳(jiao)費的繳(jiao)費收據到教(jiao)(jiao)材中心(xin)領取教(jiao)(jiao)材；旁聽生、進修生由個(ge)人直(zhi)接到教(jiao)(jiao)材中心(xin)購買教(jiao)(jiao)材。

　　(五)教(jiao)(jiao)(jiao)師用(yong)書，持(chi)學院領導批(pi)準(zhun)的(de)《教(jiao)(jiao)(jiao)師教(jiao)(jiao)(jiao)材領用(yong)單》領取，費(fei)用(yong)由領書人單位(wei)支付。學校行政、科研等部門(men)人員在教(jiao)(jiao)(jiao)材中心報訂、領取教(jiao)(jiao)(jiao)學用(yong)書的(de)，由該部門(men)負責人審(shen)簽。

　　(六)領(ling)取教材應當面查清版本、種類，點清數量。如遇缺頁、錯印等質量問題(ti)，在半個月內報教材中(zhong)心(xin)予以(yi)退(tui)換(huan)，逾期不予辦理。

　　(七)任何個人(ren)不得以私人(ren)名義征訂(ding)教材并強(qiang)迫學(xue)生(sheng)購買。

　　(八)本(ben)校自己拍攝(she)的視(shi)頻教(jiao)學(xue)資料，向學(xue)生(sheng)發(fa)放(fang)不(bu)得收費(fei)。

　　五、教材費用結算

　　學生教材費實行預(yu)收款制(zhi)度，多退少補。

　　(一)普通(tong)全日制學生每(mei)學年(nian)(nian)開學時繳交教材備(bei)付(fu)金(jin)（含(han)文印(yin)費(fei)）。備(bei)付(fu)金(jin)金(jin)額：三(san)年(nian)(nian)制大專(zhuan)(zhuan)學生一年(nian)(nian)級(ji)450元，二年(nian)(nian)級(ji)350元，三(san)年(nian)(nian)級(ji)150元；四年(nian)(nian)制本(ben)科生前三(san)年(nian)(nian)與三(san)專(zhuan)(zhuan)生相(xiang)同，第四年(nian)(nian)150元；五(wu)年(nian)(nian)制大專(zhuan)(zhuan)學生前兩年(nian)(nian)每(mei)學年(nian)(nian)500元，后三(san)年(nian)(nian)與三(san)年(nian)(nian)制大專(zhuan)(zhuan)生收(shou)費(fei)標(biao)準(zhun)相(xiang)同。如有變動，以正式(shi)通(tong)知為(wei)準(zhun)。

　　(二(er))教(jiao)材備付(fu)金按實(shi)際發放的(de)(de)教(jiao)材額（含文印費(fei)等）結算(suan)(suan)，多退(tui)少補(bu)。每(mei)學(xue)年度結束前，教(jiao)材中(zhong)心以發放班(ban)級為單(dan)位(wei)進(jin)行核算(suan)(suan)，報學(xue)校財(cai)務部門辦理收(shou)退(tui)款手續，及(ji)時結清本學(xue)年教(jiao)材費(fei)。教(jiao)材中(zhong)心接受(shou)學(xue)生對教(jiao)材發放的(de)(de)查(cha)詢。

　　(三)任課教(jiao)師(shi)領用(yong)的教(jiao)材費用(yong)由任課教(jiao)師(shi)所在部門承擔，一(yi)個學期結算一(yi)次(ci)，以轉(zhuan)賬(zhang)(zhang)方式(shi)支付。學校行(xing)政、科(ke)研(yan)等部門人員在教(jiao)材中心領取教(jiao)學用(yong)書的，費用(yong)由領用(yong)部門轉(zhuan)賬(zhang)(zhang)支付到學校財務(wu)。

　　(四)繼(ji)續(xu)教(jiao)(jiao)育與(yu)(yu)培(pei)訓(xun)學院發(fa)生(sheng)的教(jiao)(jiao)材(cai)費用(yong)據實與(yu)(yu)教(jiao)(jiao)材(cai)中心結算。繼(ji)續(xu)教(jiao)(jiao)育與(yu)(yu)培(pei)訓(xun)學院學生(sheng)個人(ren)用(yong)書的費用(yong)，由繼(ji)續(xu)教(jiao)(jiao)育與(yu)(yu)培(pei)訓(xun)學院負(fu)責制定收取(qu)和結算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書庫由專人管理，對入庫的教材應認真驗收，發現差錯及(ji)時予(yu)以登記并(bing)與供書方聯系解決。

　　(二(er))教(jiao)材中心應做(zuo)好書(shu)庫的防(fang)火、防(fang)潮、防(fang)竊、防(fang)蟲害等安(an)全措(cuo)施(shi)，并切實增(zeng)進服(fu)務(wu)措(cuo)施(shi)、改進服(fu)務(wu)質量、提(ti)高服(fu)務(wu)水平。

　　(三)教報(bao)廢(fei)材(cai)及(ji)報(bao)廢(fei)比率(lv)嚴格(ge)按有關(guan)規定執行。陳舊、過時不宜(yi)使用的教材(cai)，經教材(cai)中心清點(dian)，做出明細賬目表，寫(xie)明處(chu)(chu)理意見，報(bao)教務處(chu)(chu)領(ling)導(dao)審(shen)核、學(xue)校主管領(ling)導(dao)批(pi)準(zhun)后，進行報(bao)廢(fei)處(chu)(chu)理。報(bao)廢(fei)收入上繳學(xue)校財務部(bu)門(men)

　　七、附則

　　（一）本辦法自公布之日(ri)起(qi)執(zhi)行，原有教(jiao)材管理辦法（深職院〔2002〕177號）及教(jiao)材管理規定（深職院教(jiao)〔2009〕1號）同時廢止。

　　（二）本辦法由教務處負責解釋。