深職院〔2015〕169號

　　為規(gui)范學校教材管理工作，根據廣東省教育廳《關(guan)于印發廣東省高等職業院校教學管理要點(dian)的通知》（粵教高函〔2013〕170號）等規(gui)定(ding)(ding)，結合我校實際情況，特(te)制(zhi)定(ding)(ding)本辦法。

　　一、教材(cai)管理機構及職責

　　教(jiao)材管理機(ji)構(gou)設置為四級：學(xue)校(xiao)教(jiao)材管理領導小(xiao)組、學(xue)校(xiao)教(jiao)材管理專家委員會(hui)、教(jiao)務處教(jiao)材中心、各二級學(xue)院（教(jiao)學(xue)單位）。

　　(一)學校(xiao)教材(cai)(cai)管(guan)理(li)領(ling)導小組由學校(xiao)主要(yao)負責人擔任(ren)組長。負責審議、決(jue)策(ce)學校(xiao)有關教材(cai)(cai)使用和管(guan)理(li)的重(zhong)大事(shi)項。

　　(二(er))學(xue)校(xiao)(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)管理(li)專家委(wei)員(yuan)會由(you)學(xue)校(xiao)(xiao)教(jiao)學(xue)指(zhi)導委(wei)員(yuan)會成員(yuan)組成，并根據工作(zuo)需要(yao)聘(pin)請熟悉相關專業領(ling)域的校(xiao)(xiao)內(nei)外(wai)(wai)專家參(can)與。主(zhu)要(yao)負(fu)責對(dui)進(jin)入課堂使(shi)用的境(jing)外(wai)(wai)教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)(jiang)義(yi)(yi)(yi)（包括原(yuan)版、影印(yin)、翻(fan)譯(yi)、編(bian)譯(yi)的境(jing)外(wai)(wai)教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)(jiang)義(yi)(yi)(yi)，外(wai)(wai)國作(zuo)者(zhe)編(bian)寫、中國出版的教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)(jiang)義(yi)(yi)(yi)，中國作(zuo)者(zhe)編(bian)寫、海(hai)外(wai)(wai)出版的教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)(jiang)義(yi)(yi)(yi)）等進(jin)行內(nei)容審(shen)核把(ba)關。

　　(三)教(jiao)(jiao)務(wu)處教(jiao)(jiao)材中(zhong)心是學(xue)校教(jiao)(jiao)材專職管理部(bu)門，統(tong)籌(chou)承(cheng)辦(ban)校內各(ge)學(xue)院全日制學(xue)歷教(jiao)(jiao)育、業(ye)余(yu)學(xue)歷教(jiao)(jiao)育、非學(xue)歷教(jiao)(jiao)育所需教(jiao)(jiao)材的征訂、采(cai)購、發放、結算(suan)等工作。

　　(四)各二級(ji)學(xue)院（教學(xue)單位(wei)）根據本單位(wei)教學(xue)需要，組(zu)織教師認真研究課(ke)程(cheng)標準，分(fen)析學(xue)生情況，選用或編寫與之(zhi)相適應的教材、講(jiang)義(yi)或教學(xue)參考資(zi)料，制訂教材使(shi)用計(ji)劃，并對計(ji)劃使(shi)用的教材進行審核(he)把關后報教材中心訂購，審核(he)小(xiao)組(zu)成員由主管教學(xue)領導(dao)、專業（教研室）主任(ren)、任(ren)課(ke)教師、教學(xue)秘書等組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用(yong)要求

　　1.為做(zuo)好教(jiao)材(cai)征(zheng)訂工(gong)作，教(jiao)材(cai)中(zhong)心要全面(mian)收(shou)集教(jiao)材(cai)出版信息,提供教(jiao)材(cai)訂書目(mu)錄(lu)、優秀教(jiao)材(cai)目(mu)錄(lu)等，供參閱選訂。

　　2.嚴格按照教(jiao)(jiao)學計劃和課程大(da)綱的(de)規定和要求選用教(jiao)(jiao)材。

　　3.教材(cai)(cai)的(de)選用既(ji)要注(zhu)重內容(rong)的(de)先進性，又要保持相對穩(wen)定性，應優先選用近三年出版(ban)的(de)高等職業教育國家(jia)規劃(hua)教材(cai)(cai)。鼓勵校(xiao)企合作共同開發校(xiao)本(ben)教材(cai)(cai)或講義(yi)。

　　4.選用教(jiao)材(cai)的一致性。同(tong)種(zhong)同(tong)名教(jiao)材(cai)盡(jin)可能使用同(tong)一版本；同(tong)一課程，原則上不同(tong)班級選用同(tong)種(zhong)教(jiao)材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)選用的(de)(de)審(shen)(shen)(shen)核、審(shen)(shen)(shen)批程序。境外(wai)原(yuan)版教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)（包(bao)括原(yuan)版、影印、翻譯(yi)、編(bian)譯(yi)的(de)(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，外(wai)國作者(zhe)編(bian)寫、中(zhong)(zhong)國出版的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，中(zhong)(zhong)國作者(zhe)編(bian)寫、海外(wai)出版的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)）要(yao)經過專(zhuan)業(ye)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師討(tao)論、二(er)級(ji)學(xue)(xue)院主要(yao)領導(dao)審(shen)(shen)(shen)批、學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理(li)(li)專(zhuan)家委(wei)員會審(shen)(shen)(shen)核、學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理(li)(li)領導(dao)小組批準(zhun)后(hou)方(fang)可(ke)選用。其他教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由二(er)級(ji)學(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單位）領導(dao)審(shen)(shen)(shen)批選用。

　　6.對于成人教育的教材(cai)選用，繼(ji)續教育與培(pei)訓學(xue)院可(ke)以根(gen)據(ju)不同辦(ban)班的情況(kuang)和要求自行(xing)確定。

　　7.教材選(xuan)用責任制(zhi)。教材一經選(xuan)用，除(chu)特殊情況經教務處批(pi)準外，不得更改和棄(qi)用。否則，由此造成的損(sun)失，由報(bao)訂部門承擔(dan)。

　　8.未經教務處同意(yi)，或(huo)未經教材中心同意(yi)代購(gou)，各學(xue)院不得自行采購(gou)、發放(fang)本規(gui)定范圍內學(xue)生用教材。

　　9.教(jiao)(jiao)務處要建(jian)立完善的(de)(de)學(xue)校教(jiao)(jiao)材使用和(he)管理(li)(li)數(shu)據庫(ku)，建(jian)立教(jiao)(jiao)材使用臺賬。凡是進(jin)入課(ke)堂使用的(de)(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)義(yi)，全部須經審(shen)核合格(ge)后納(na)入學(xue)校數(shu)據庫(ku)統一管理(li)(li)，未進(jin)入數(shu)據庫(ku)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)義(yi)一律不準進(jin)入課(ke)堂使用，一經查出(chu)嚴(yan)格(ge)追究(jiu)相關人(ren)員的(de)(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中心(xin)制作《教材訂購(gou)計劃(hua)表(biao)》，作為教材報訂、分(fen)發的依據(ju)，并予以(yi)存(cun)檔。

　　2.專業(ye)課(ke)教(jiao)材(cai)由學生所(suo)在學院(yuan)負責組(zu)(zu)織填報；公(gong)共課(ke)教(jiao)材(cai)由開(kai)課(ke)部門(men)負責填報；選修課(ke)教(jiao)材(cai)由任課(ke)教(jiao)師(shi)所(suo)在部門(men)組(zu)(zu)織任課(ke)教(jiao)師(shi)填報。各(ge)學院(yuan)教(jiao)師(shi)交叉上專業(ye)課(ke)的(de)教(jiao)材(cai)，可由學生所(suo)在學院(yuan)教(jiao)學秘(mi)書(shu)征求(qiu)(qiu)任課(ke)教(jiao)師(shi)意見后填報。部門(men)領導對所(suo)選用的(de)教(jiao)材(cai)按本規定(ding)的(de)要求(qiu)(qiu)審批。

　　3.教(jiao)材(cai)(cai)報(bao)訂(ding)人應根據下一學期教(jiao)學執(zhi)行(xing)計劃準確填報(bao)《教(jiao)材(cai)(cai)訂(ding)購(gou)計劃表》，包括所訂(ding)教(jiao)材(cai)(cai)的書號(hao)、名稱、版別、編著(zhu)者、出版單位及(ji)使用(yong)班級等。每門課程可填寫兩種(zhong)教(jiao)材(cai)(cai)，以第一種(zhong)教(jiao)材(cai)(cai)為(wei)主(zhu)，第二(er)種(zhong)教(jiao)材(cai)(cai)作為(wei)備訂(ding)，以保證訂(ding)購(gou)。

　　4.每學期的(de)第十五周至十六周為下一學期用(yong)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)的(de)報(bao)(bao)(bao)訂(ding)(ding)時間。因(yin)特(te)殊原因(yin)需(xu)要補購的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，一般在用(yong)書前30天填報(bao)(bao)(bao)《教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)訂(ding)(ding)購計劃表》報(bao)(bao)(bao)送教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心(xin)。不按規定時間報(bao)(bao)(bao)訂(ding)(ding)或報(bao)(bao)(bao)訂(ding)(ding)不準確造成教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)不能按時到位影響教(jiao)(jiao)學的(de)，由(you)報(bao)(bao)(bao)訂(ding)(ding)部門承擔相應的(de)責任。

　　5.教(jiao)(jiao)材供應既要(yao)保證(zheng)需要(yao)，又(you)要(yao)避免積(ji)壓浪費(fei)。訂(ding)(ding)購數量(liang)以一個學期用(yong)書數量(liang)為(wei)限（包括教(jiao)(jiao)師用(yong)書），嚴格限制訂(ding)(ding)購兩屆用(yong)書（包括自編(bian)教(jiao)(jiao)材），如確(que)屬(shu)必(bi)須提前預訂(ding)(ding)的(de)教(jiao)(jiao)材，訂(ding)(ding)書部門須與教(jiao)(jiao)材中(zhong)心書面協議使用(yong)時限。

　　6.使用自編講義也要填報《教材訂購計劃表》，由二級(ji)學(xue)院(yuan)（教學(xue)單(dan)位(wei)）審批(pi)，并提前(qian)三周提供原(yuan)稿(gao)交教材中心文印室印刷。

　　7.各(ge)單位培訓(xun)班、短訓(xun)班使用的(de)教材，如果需要由(you)教材中心代(dai)為訂(ding)(ding)購(gou)，一般需提前10天向(xiang)教材中心報訂(ding)(ding)。

　　三、教材采購

　　教材采(cai)購嚴格按照學校(xiao)有關采(cai)購方面的規(gui)定(ding)進(jin)行，以公開招標定(ding)點采(cai)購為主要方式(shi)。

　　教材中心應保證課前到(dao)(dao)書率達到(dao)(dao)高等(deng)院(yuan)校的規定標準。停印、絕(jue)版的教材，應在收到(dao)(dao)發行單位的通知(zhi)后5天內通知(zhi)報(bao)訂部門重(zhong)新報(bao)訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教(jiao)材中心要保證已到(dao)教(jiao)材在每學期開課前(qian)及時發放到(dao)位(wei)。

　　(二)教材管理人員(yuan)憑領(ling)書單發放教材，并妥善保存(cun)原(yuan)始(shi)單證備(bei)查(cha)。

　　(三(san))全日(ri)制學(xue)生(sheng)的教(jiao)(jiao)材(cai)按(an)班級(ji)統一發放(fang)，發放(fang)的教(jiao)(jiao)材(cai)份數(shu)以繳費(fei)注(zhu)冊學(xue)生(sheng)數(shu)為(wei)準。學(xue)生(sheng)開學(xue)時以班為(wei)單位，持(chi)蓋有學(xue)院公章(zhang)的《學(xue)生(sheng)領(ling)書單》，按(an)規定的時間地點領(ling)取教(jiao)(jiao)材(cai)。選修課教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)學(xue)生(sheng)班級(ji)代(dai)表持(chi)證件到教(jiao)(jiao)材(cai)中心領(ling)取。

　　(四)非全(quan)日制(zhi)學生(sheng)憑在繼續教(jiao)育與培訓學院繳(jiao)費的(de)繳(jiao)費收據到(dao)教(jiao)材(cai)中(zhong)心領取教(jiao)材(cai)；旁聽生(sheng)、進修(xiu)生(sheng)由個人(ren)直接到(dao)教(jiao)材(cai)中(zhong)心購買教(jiao)材(cai)。

　　(五(wu))教(jiao)(jiao)師(shi)用(yong)書(shu)(shu)，持學院領(ling)(ling)(ling)(ling)導批準的《教(jiao)(jiao)師(shi)教(jiao)(jiao)材(cai)領(ling)(ling)(ling)(ling)用(yong)單》領(ling)(ling)(ling)(ling)取(qu)(qu)，費用(yong)由領(ling)(ling)(ling)(ling)書(shu)(shu)人(ren)單位支(zhi)付(fu)。學校行政、科研等(deng)部門人(ren)員在教(jiao)(jiao)材(cai)中心報訂(ding)、領(ling)(ling)(ling)(ling)取(qu)(qu)教(jiao)(jiao)學用(yong)書(shu)(shu)的，由該部門負(fu)責(ze)人(ren)審簽。

　　(六)領取教(jiao)材應當(dang)面查清版本、種類，點清數(shu)量(liang)。如遇缺頁、錯印等(deng)質量(liang)問題，在半個月(yue)內報教(jiao)材中心予以(yi)退換(huan)，逾期不予辦(ban)理。

　　(七(qi))任何個人(ren)不得以私(si)人(ren)名義征訂教(jiao)材(cai)并強(qiang)迫學生購買。

　　(八)本(ben)校自己拍攝的視(shi)頻教學資料，向學生發放不得收費(fei)。

　　五、教(jiao)材費用(yong)結算(suan)

　　學生教材費(fei)實行預(yu)收款制度，多退少補。

　　(一(yi))普通全日制學(xue)生(sheng)(sheng)每(mei)學(xue)年(nian)(nian)開學(xue)時繳交教(jiao)材(cai)備付金（含文印費(fei)(fei)）。備付金金額(e)：三年(nian)(nian)制大(da)(da)專學(xue)生(sheng)(sheng)一(yi)年(nian)(nian)級450元，二年(nian)(nian)級350元，三年(nian)(nian)級150元；四年(nian)(nian)制本科生(sheng)(sheng)前三年(nian)(nian)與(yu)三專生(sheng)(sheng)相同(tong)(tong)，第(di)四年(nian)(nian)150元；五年(nian)(nian)制大(da)(da)專學(xue)生(sheng)(sheng)前兩年(nian)(nian)每(mei)學(xue)年(nian)(nian)500元，后三年(nian)(nian)與(yu)三年(nian)(nian)制大(da)(da)專生(sheng)(sheng)收費(fei)(fei)標準(zhun)相同(tong)(tong)。如有變動，以正式通知為(wei)準(zhun)。

　　(二)教(jiao)(jiao)材(cai)備(bei)付(fu)金按實際發放(fang)的教(jiao)(jiao)材(cai)額（含文印(yin)費(fei)等）結算(suan)，多退少補。每學(xue)年度結束前(qian)，教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)以(yi)發放(fang)班級為單位進行核算(suan)，報(bao)學(xue)校(xiao)財(cai)務部門辦理收退款(kuan)手(shou)續，及時結清本學(xue)年教(jiao)(jiao)材(cai)費(fei)。教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)接(jie)受學(xue)生對教(jiao)(jiao)材(cai)發放(fang)的查詢。

　　(三)任課教(jiao)(jiao)師領用(yong)的(de)教(jiao)(jiao)材費用(yong)由任課教(jiao)(jiao)師所(suo)在(zai)部門(men)承擔，一個學(xue)期結算一次，以轉賬(zhang)方式支(zhi)付(fu)。學(xue)校(xiao)行政、科研等部門(men)人員在(zai)教(jiao)(jiao)材中心領取教(jiao)(jiao)學(xue)用(yong)書的(de)，費用(yong)由領用(yong)部門(men)轉賬(zhang)支(zhi)付(fu)到(dao)學(xue)校(xiao)財務。

　　(四)繼(ji)(ji)續(xu)(xu)教(jiao)(jiao)育與(yu)培訓學(xue)院(yuan)發(fa)生(sheng)的教(jiao)(jiao)材費用據(ju)實(shi)與(yu)教(jiao)(jiao)材中心結算。繼(ji)(ji)續(xu)(xu)教(jiao)(jiao)育與(yu)培訓學(xue)院(yuan)學(xue)生(sheng)個人用書(shu)的費用，由繼(ji)(ji)續(xu)(xu)教(jiao)(jiao)育與(yu)培訓學(xue)院(yuan)負(fu)責(ze)制定收(shou)取和結算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書庫(ku)由專人管理，對入庫(ku)的教材應(ying)認真驗收，發現差錯(cuo)及時予以登記并與供書方聯系解決。

　　(二)教材中心應做好書庫的防(fang)火、防(fang)潮、防(fang)竊、防(fang)蟲害等安(an)全措(cuo)施(shi)，并切實增進服務(wu)措(cuo)施(shi)、改進服務(wu)質量、提高(gao)服務(wu)水平(ping)。

　　(三(san))教報(bao)(bao)廢(fei)材及(ji)報(bao)(bao)廢(fei)比率嚴格按有關規定(ding)執行(xing)。陳舊、過(guo)時不宜使用的(de)教材，經教材中心清點，做(zuo)出明細賬目(mu)表(biao)，寫明處(chu)理意見，報(bao)(bao)教務處(chu)領(ling)導審核(he)、學(xue)(xue)校(xiao)主管領(ling)導批準后(hou)，進行(xing)報(bao)(bao)廢(fei)處(chu)理。報(bao)(bao)廢(fei)收入上繳學(xue)(xue)校(xiao)財務部門

　　七、附則

　　（一）本辦(ban)法(fa)(fa)自公(gong)布之日起執(zhi)行，原有(you)教(jiao)材管理(li)辦(ban)法(fa)(fa)（深職院(yuan)〔2002〕177號）及教(jiao)材管理(li)規定（深職院(yuan)教(jiao)〔2009〕1號）同(tong)時廢止。

　　（二）本(ben)辦法由教務處負責解釋。