教育(yu)部、國(guo)家語(yu)委(wei)關(guan)于印發《國(guo)家語(yu)言(yan)文字(zi)工作委(wei)員(yuan)會語(yu)言(yan)文字(zi)規范(fan)（標準）管(guan)理辦法》等有關(guan)文件的通(tong)知

　　發文單位：教育部、 國家語委
    文　　號：教語信[2001]2號
    發布日期：2001-8-27
    執行日期：2001-8-27

　　為了進(jin)一(yi)步加強語言(yan)文字(zi)(zi)規(gui)范標準(zhun)建設，逐步建立起科學、有序的(de)(de)語言(yan)文字(zi)(zi)管理(li)機制，以(yi)適應新世紀(ji)語言(yan)文字(zi)(zi)工(gong)作發(fa)展的(de)(de)需要，現將(jiang)《國家(jia)語言(yan)文字(zi)(zi)工(gong)作委(wei)員(yuan)會語言(yan)文字(zi)(zi)規(gui)范（標準(zhun)）管理(li)辦法》《國家(jia)語言(yan)文字(zi)(zi)工(gong)作委(wei)員(yuan)會語言(yan)文字(zi)(zi)規(gui)范（標準(zhun)）審定委(wei)員(yuan)會章(zhang)程》印發(fa)給(gei)你們，請遵照執行(xing)。

　　                                                                 （2001年8月27日）

　　國家語言文字工作委員會語言文字規范(標準)管理辦法

　　第一章　總則

　　第一條　為(wei)了加強語(yu)言文(wen)字規(gui)范(fan)（標準(zhun)(zhun)）的(de)管理，確保規(gui)范(fan)（標準(zhun)(zhun)）的(de)科學性和(he)權威(wei)性，根據《中(zhong)華(hua)人(ren)民(min)共(gong)和(he)國標準(zhun)(zhun)化(hua)法(fa)》和(he)《中(zhong)華(hua)人(ren)民(min)共(gong)和(he)國國家通(tong)用語(yu)言文(wen)字法(fa)》的(de)有關規(gui)定(ding)(ding)，制定(ding)(ding)本辦法(fa)。

　　第二條　教育部（國(guo)家語(yu)(yu)言(yan)文字工(gong)作委員會(hui)〔簡稱“國(guo)家語(yu)(yu)委”〕）是(shi)語(yu)(yu)言(yan)文字規范（標準）主管部門(men)，負責語(yu)(yu)言(yan)文字規范（標準）管理工(gong)作。

　　第二章　規范（標準）的研制計劃

　　第三條　編制語(yu)言文(wen)字規范（標準(zhun)）的研(yan)制計劃，應以國家語(yu)言文(wen)字工作方針政策為指(zhi)導，以社會發展需要和語(yu)言文(wen)字規范標準(zhun)體系等為依據。

　　第四條　國(guo)(guo)(guo)(guo)家(jia)語(yu)委(wei)科(ke)研規(gui)劃(hua)領導(dao)小(xiao)組負責制定語(yu)言文(wen)字規(gui)范（標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)）中長期規(gui)劃(hua)。根據(ju)規(gui)劃(hua)，每年(nian)8月在征求國(guo)(guo)(guo)(guo)家(jia)語(yu)委(wei)語(yu)言文(wen)字規(gui)范（標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)）審定委(wei)員會(hui)（簡稱(cheng)“審委(wei)會(hui)”）和有關(guan)專家(jia)學者意見(jian)的基礎(chu)上，提(ti)出下年(nian)度規(gui)范（標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)）研制計(ji)劃(hua)，報國(guo)(guo)(guo)(guo)家(jia)語(yu)委(wei)科(ke)研規(gui)劃(hua)領導(dao)小(xiao)組批準(zhun)(zhun)(zhun)；其中的國(guo)(guo)(guo)(guo)家(jia)標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)須于每年(nian)9月底前將(jiang)研制計(ji)劃(hua)項目草案(an)和項目任務書(shu)報國(guo)(guo)(guo)(guo)家(jia)標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)主管部門。

　　第五條　規范(fan)（標準）計劃項目執行過程中，如(ru)有必要可(ke)進行調(diao)整。調(diao)整的原則(ze)是：

　　        確屬急需制定的項目，可以增補；

　　        確屬特殊情況，可以(yi)對計劃項目的內容進(jin)行調(diao)整；

　　        確屬(shu)不宜(yi)制(zhi)定(ding)的(de)項目(mu)，可以按規定(ding)的(de)報批程序撤(che)銷。

　　第六條　規(gui)范（標(biao)準）研制(zhi)計(ji)(ji)劃項目的調(diao)整，須報國(guo)(guo)家(jia)語委(wei)科研規(gui)劃領(ling)導小組(zu)審批(pi)。屬于(yu)國(guo)(guo)家(jia)標(biao)準的，還須報國(guo)(guo)家(jia)標(biao)準主管部門批(pi)準。未獲批(pi)準者，應照(zhao)原計(ji)(ji)劃進行(xing)研制(zhi)。

　　第三章　規范（標準）的研制

　　第七條　國家語委(wei)科研規劃領導小組(zu)辦公室（簡稱“科研辦”）按(an)照《國家語言(yan)文字工作委(wei)員會科研項(xiang)目管理辦法》負(fu)責組(zu)織項(xiang)目的前(qian)期科研工作，督促規范(fan)（標準）研制組(zu)按(an)計劃完成任務。

　　第八條　研(yan)制組應對所研(yan)制規范（標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)）的質量負責(ze)。本著科學(xue)、嚴謹的態度，在深(shen)入研(yan)究(jiu)的基礎上，參(can)照GB1《標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)化(hua)工作導則》的規定完(wan)成規范（標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)）征(zheng)求意(yi)見(jian)(jian)稿(gao)、研(yan)制報告(gao)（國家(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)稱為(wei)“編(bian)制說明”）及有關(guan)附件，并通過研(yan)討會(hui)、信函(han)等方式向專家(jia)和(he)社(she)會(hui)相關(guan)部門、行業廣(guang)泛(fan)征(zheng)求意(yi)見(jian)(jian)。研(yan)制組的征(zheng)求意(yi)見(jian)(jian)計劃應事先報科研(yan)辦同(tong)意(yi)。

　　第九條　研(yan)(yan)制組對(dui)征集的意(yi)見(jian)(jian)(jian)進行歸納(na)整理(li)、分析(xi)研(yan)(yan)究(jiu)并妥善(shan)處理(li)后，形成規范(fan)（標準）鑒定(ding)(ding)稿、研(yan)(yan)制報(bao)告、意(yi)見(jian)(jian)(jian)匯總處理(li)表（見(jian)(jian)(jian)附1）及(ji)有關附件，科(ke)研(yan)(yan)辦審閱(yue)并決定(ding)(ding)能否進行項目科(ke)研(yan)(yan)鑒定(ding)(ding)。必要時科(ke)研(yan)(yan)辦可(ke)要求(qiu)重新征求(qiu)意(yi)見(jian)(jian)(jian)。

　　第十條　規范（標準）研(yan)制項目的科研(yan)鑒定(ding)，通(tong)常采用會議鑒定(ding)的形式。專(zhuan)家鑒定(ding)會由研(yan)制組負責組織(zhi)進行(xing)，鑒定(ding)專(zhuan)家名單需報(bao)科研(yan)辦審批。

　　第十一條　規(gui)范（標(biao)準）經專(zhuan)家(jia)鑒(jian)定(ding)會(hui)鑒(jian)定(ding)通過并(bing)作適(shi)當修改(gai)后，形(xing)成規(gui)范（標(biao)準）送(song)審稿，提(ti)交審委會(hui)審定(ding)。

　　第四章　規范（標準）送審稿的審定

　　第十二條　研制(zhi)組應向審(shen)(shen)(shen)委會(hui)(hui)提交下(xia)列送審(shen)(shen)(shen)材料（書面材料和電子文本各一式(shi)兩份）：規范（標準）送審(shen)(shen)(shen)稿、研制(zhi)報告、意見匯(hui)總處理表、鑒(jian)定(ding)會(hui)(hui)鑒(jian)定(ding)意見及鑒(jian)定(ding)專家簽名表、審(shen)(shen)(shen)委會(hui)(hui)審(shen)(shen)(shen)定(ding)意見（國家標準稱(cheng)為(wei)“審(shen)(shen)(shen)查會(hui)(hui)議紀要”）代(dai)擬稿等。審(shen)(shen)(shen)定(ding)辦對送審(shen)(shen)(shen)材料初(chu)審(shen)(shen)(shen)后(hou)報審(shen)(shen)(shen)委會(hui)(hui)領導(dao)。經審(shen)(shen)(shen)委會(hui)(hui)領導(dao)同意后(hou)方可提交審(shen)(shen)(shen)委會(hui)(hui)進行審(shen)(shen)(shen)定(ding)。

　　第十三條　審(shen)委(wei)會(hui)(hui)按照(zhao)《國家語(yu)言(yan)文字(zi)工作(zuo)委(wei)員會(hui)(hui)語(yu)言(yan)文字(zi)規(gui)范（標準）審(shen)定(ding)委(wei)員會(hui)(hui)章程》對(dui)規(gui)范（標準）送審(shen)稿進行審(shen)定(ding)。

　　第十四條　語言文(wen)字規范(fan)（標準）審定工作通常采取會(hui)議(yi)形式(shi)審定。規范(fan)（標準）涉(she)及(ji)的(de)專業較少(shao)、分歧(qi)較小、內容比較單純的(de)也可以采取函(han)審形式(shi)。

　　第十五條　采取會(hui)議形式(shi)審定(ding)時，審定(ding)辦應(ying)于會(hui)前(qian)15天內將會(hui)議通知、規范（標(biao)準）送(song)(song)審稿(gao)及(ji)相關(guan)材料等送(song)(song)各(ge)審定(ding)委員。

　　采取函審(shen)(shen)形式(shi)時，審(shen)(shen)定(ding)(ding)辦(ban)寄送的函審(shen)(shen)材料同會議審(shen)(shen)定(ding)(ding)方式(shi)，發(fa)函時，應隨附函審(shen)(shen)單(dan)一份（見附2）。

　　第十六條　審(shen)委(wei)(wei)(wei)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)委(wei)(wei)(wei)員(yuan)參(can)加(jia)(jia)審(shen)定(ding)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)的審(shen)定(ding)，如有(you)特殊需要，審(shen)委(wei)(wei)(wei)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)可聘請(qing)若干名相關領(ling)域的專家作為臨(lin)時委(wei)(wei)(wei)員(yuan)參(can)加(jia)(jia)審(shen)定(ding)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)。審(shen)委(wei)(wei)(wei)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)討論(lun)形成審(shen)定(ding)意見和表(biao)決(jue)時，研制(zhi)組(zu)人(ren)員(yuan)應(ying)回避。審(shen)定(ding)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)到會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)委(wei)(wei)(wei)員(yuan)應(ying)不少于3/4，采取無記(ji)名投(tou)票方式表(biao)決(jue)。表(biao)決(jue)時須有(you)不少于出(chu)席會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議委(wei)(wei)(wei)員(yuan)人(ren)數(shu)的3/4同意方為有(you)效。投(tou)票情況(kuang)應(ying)書(shu)面記(ji)錄在案，作為審(shen)定(ding)意見說(shuo)明的附件。

　　函審(shen)(shen)時，函審(shen)(shen)時間(jian)為(wei)一個月。審(shen)(shen)定(ding)辦(ban)對函審(shen)(shen)意見進行匯(hui)總(zong)、整理，并填寫(xie)函審(shen)(shen)結論表（見附3），報審(shen)(shen)委會領(ling)導閱(yue)批。回(hui)(hui)函不少于函審(shen)(shen)專家(jia)的3/4，且贊成者占(zhan)回(hui)(hui)函總(zong)數的3/4方為(wei)通(tong)過。回(hui)(hui)函不足2/3者，應重新組織函審(shen)(shen)。

　　第十七條　規范（標準）送(song)審稿審定(ding)通過(guo)后(hou)，研制組根據審定(ding)意見形成(cheng)規范（標準）“齊、清、定(ding)”的報(bao)批稿（包括書(shu)面材料和電子文(wen)本）提交(jiao)報(bao)批。

　　第十八條　規范(fan)（標準）送(song)審(shen)稿經(jing)審(shen)委會(hui)會(hui)議(yi)審(shen)定(ding)或函審(shen)通過(guo)后仍需修改的，退(tui)回(hui)研(yan)(yan)制組修改完(wan)善。經(jing)審(shen)委會(hui)會(hui)議(yi)審(shen)定(ding)或函審(shen)未通過(guo)的，應退(tui)回(hui)研(yan)(yan)制組繼續(xu)研(yan)(yan)制；或另組研(yan)(yan)制組重新研(yan)(yan)制。

　　第五章　規范（標準）的審批、發布

　　第十九條　語(yu)言(yan)文(wen)字規(gui)范(fan)（GF），由(you)教育部、國家(jia)語(yu)委(wei)審批(pi)、編號、發布(bu)。上報(bao)(bao)的審批(pi)材料(liao)主要有：規(gui)范(fan)報(bao)(bao)批(pi)請示、規(gui)范(fan)報(bao)(bao)批(pi)稿(gao)、審委(wei)會審定意見、審委(wei)會簽名表、規(gui)范(fan)報(bao)(bao)批(pi)材料(liao)清單等。

　　國(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)語(yu)委(wei)組織(zhi)制(zhi)(zhi)定(ding)或(huo)參與制(zhi)(zhi)定(ding)的(de)國(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)，先(xian)報國(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)語(yu)委(wei)主(zhu)任閱準(zhun)(zhun)，再報國(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)主(zhu)管(guan)部門審(shen)批(pi)。上報的(de)材(cai)料(liao)主(zhu)要(yao)有(you)：報批(pi)請示(shi)、國(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)報批(pi)稿、審(shen)委(wei)會(hui)審(shen)定(ding)意見(jian)及審(shen)委(wei)會(hui)簽(qian)名表(biao)。報送國(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)主(zhu)管(guan)部門的(de)材(cai)料(liao)主(zhu)要(yao)有(you)：報批(pi)國(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)的(de)公文、國(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)報批(pi)稿、國(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)申報單、編制(zhi)(zhi)說(shuo)明(ming)及有(you)關(guan)附件、意見(jian)匯總處(chu)理表(biao)、審(shen)查(cha)會(hui)議(yi)紀要(yao)或(huo)函審(shen)結論、送審(shen)稿及函審(shen)單、國(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)報批(pi)材(cai)料(liao)清單。如等同（等效）采用(yong)國(guo)(guo)際標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)的(de)，應附該標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)文本和譯文。

　　國(guo)家(jia)語委參與(yu)制定的(de)有關語言(yan)文字的(de)國(guo)際(ji)標準（ISO），應(ying)先報(bao)國(guo)家(jia)語委主任閱準，再報(bao)國(guo)家(jia)標準主管(guan)部(bu)門，最后(hou)由國(guo)際(ji)標準化(hua)組織審批(pi)。

　　第二十條　語言文字規(gui)(gui)范(fan)由教(jiao)育部(bu)、國家語委發布(bu)。發布(bu)方式(shi)可根據(ju)實際情況，采取(qu)“試行”或(huo)“實施(shi)”兩種。社會(hui)影響較大的規(gui)(gui)范(fan)可召(zhao)(zhao)開(kai)新聞發布(bu)會(hui)。一年中召(zhao)(zhao)開(kai)新聞發布(bu)會(hui)的次(ci)(ci)數一般不超過兩次(ci)(ci)，應(ying)盡量集中多項規(gui)(gui)范(fan)一次(ci)(ci)召(zhao)(zhao)開(kai)新聞發布(bu)會(hui)。

　　第二十一條　教育(yu)部(bu)領(ling)導(dao)簽署(shu)批(pi)準的時(shi)(shi)間(jian)，即為該語言文(wen)字規范發(fa)布時(shi)(shi)間(jian)。實施時(shi)(shi)間(jian)最(zui)少要(yao)晚于發(fa)布時(shi)(shi)間(jian)3個月。

　　第二十二條　語言文字規范經(jing)簽署批準(zhun)后，應在相(xiang)關(guan)媒體上予(yu)以公告（見附(fu)4）。屬(shu)于國家(jia)標(biao)準(zhun)的，則以國家(jia)語委(wei)(wei)與國家(jia)標(biao)準(zhun)主管部(bu)門及其(qi)他有關(guan)部(bu)委(wei)(wei)的名義聯合召開新聞發布會進行(xing)發布。

　　第二十三條　語言文字規范(fan)（標(biao)準）的出版事宜(yi)，由(you)教育(yu)部（國家語委）安排，研制組(zu)協(xie)助進行(xing)校對等工作(zuo)。

　　第二十四條　語(yu)言文(wen)字規范發(fa)布后(hou)一個月內，應將已(yi)發(fa)布的規范及研(yan)制報(bao)告連同發(fa)布文(wen)件等各一份送國家標(biao)準主管(guan)部門(men)(men)閱知。發(fa)布后(hou)的正式(shi)文(wen)本，應送國家標(biao)準主管(guan)部門(men)(men)，一式(shi)五份。

　　第六章　規范（標準）的復審

　　第二十五條　語言文(wen)字(zi)規范（標準）實施后，應當根(gen)據(ju)科(ke)技發(fa)展和經濟(ji)建設(she)的(de)需(xu)要適時進行維護性復審(shen)。復審(shen)周期一般不超過五年(nian)，復審(shen)由審(shen)委(wei)會負責。復審(shen)形式(shi)、程序與規范（標準）送(song)審(shen)稿的(de)審(shen)定(ding)大致相同。

　　第二十六條　復審結(jie)果(guo)，按(an)下(xia)列情況(kuang)分別處理：

　　（一）不需要(yao)修改的(de)規范（標準）繼續有效，不改順序號和年(nian)號。重版(ban)時在其封面編(bian)號下標明(ming)“XXXX年(nian)確認有效”字樣(yang)；

　　（二）需作修(xiu)改的(de)規(gui)范（標(biao)準）作為修(xiu)訂項目列(lie)入計劃。修(xiu)訂的(de)規(gui)范（標(biao)準）順序(xu)號不變(bian)，年(nian)號改為修(xiu)訂的(de)年(nian)號；

　　（三）已(yi)無存在必要的規范（標準），按本(ben)辦法(fa)第(di)二十七條的規定程序報批(pi)后(hou)予以廢止(zhi)。

　　第二十七條　復(fu)審(shen)結束后審(shen)委會應寫出(chu)復(fu)審(shen)報(bao)告（內容包(bao)括復(fu)審(shen)簡況(kuang)、處理意見、復(fu)審(shen)結論）報(bao)教育部領導閱批。屬于國家標(biao)(biao)準的(de)，須再報(bao)國家標(biao)(biao)準主管部門(men)審(shen)查同(tong)意。

　　第二十八條　語言文字規范（標(biao)準(zhun)）復審報告經批準(zhun)后(hou)，應在(zai)相應媒體上予以(yi)公告。

　　第七章　規范（標準）的實施

　　第二十九條　語(yu)言(yan)文字(zi)應用的各(ge)領域及相(xiang)關人員(yuan)應依(yi)法自覺遵(zun)循語(yu)言(yan)文字(zi)規范（標準）。

　　第三十條　教育(yu)部（國家語(yu)(yu)委）負責對(dui)語(yu)(yu)言(yan)文字規(gui)范(fan)（標準）的實施(shi)情況進行監(jian)督檢查(cha)。

　　第三十一條　語言文(wen)字應用中(zhong)是否(fou)符(fu)合(he)語言文(wen)字規(gui)(gui)范(fan)(fan)（標準）的(de)(de)審查認(ren)證(zheng)工作，教育部（國(guo)家語委(wei)）委(wei)托有關(guan)中(zhong)介服(fu)務機構進(jin)行；未經審查認(ren)證(zheng)的(de)(de)信息技術產品(pin)及其他另(ling)有規(gui)(gui)定的(de)(de)產品(pin)，不得進(jin)入(ru)市場。未經授權(quan)的(de)(de)有關(guan)部門或個人(ren)，不得以(yi)教育部（國(guo)家語委(wei)）名義參(can)加(jia)語言文(wen)字規(gui)(gui)范(fan)(fan)（標準）的(de)(de)認(ren)證(zheng)活動(dong)。

　　第八章　規范（標準）的建檔及檔案管理

　　第三十二條　凡由教(jiao)育部（國家語(yu)委）組織制(zhi)定或修(xiu)訂的(de)語(yu)言(yan)文字規(gui)范（標(biao)(biao)準(zhun)）的(de)書面材料(liao)和電子文本等(deng)均屬建檔范圍(wei)。歸檔的(de)材料(liao)應(ying)能反映規(gui)范（標(biao)(biao)準(zhun)）的(de)形成過程。主要的(de)歸檔內容有規(gui)范（標(biao)(biao)準(zhun)）立項、研制(zhi)、審定、審批、復(fu)審（包括信函(han)、簽名、會議現場記錄、領導批示(shi)等(deng)）、發布、出版、社會反響等(deng)各種(zhong)書面、電子、圖片(pian)材料(liao)。歸檔材料(liao)的(de)種(zhong)類、份數應(ying)齊(qi)全完整。

　　第三十三條　建檔工作應責(ze)成(cheng)專人負責(ze)。隨(sui)時收集整理(li)需歸檔的文件，請主(zhu)管領導閱簽后歸卷。

　　第三十四條　建(jian)檔以(yi)規(gui)(gui)范（標準(zhun)）為(wei)單位，每項(xiang)一卷，按(an)時間順序排列、編號，立卷登記。每項(xiang)規(gui)(gui)范（標準(zhun)）卷一式兩(liang)份：原(yuan)件(jian)卷和(he)復(fu)制件(jian)卷。一些不(bu)必歸入原(yuan)件(jian)卷但又具有一定保留價值的(de)材料，可(ke)歸入復(fu)制件(jian)卷。規(gui)(gui)范（標準(zhun)）檔案應(ying)按(an)名稱建(jian)立索引，以(yi)便查詢。

　　第三十五條　規范（標準）檔案(an)應永久保存。原件卷每年移交教育部辦公廳檔案(an)處保管，供外單(dan)位查閱(yue)。

　　第九章　附則

　　第三十六條　本(ben)辦法自發文之日起施行(xing)。

　　附件：
    意見匯總處理表（略）
    規范（標準）送審稿函審單（略）
    規范（標準）送審稿函審結論表（略）
    教育部、國(guo)家語言文字(zi)工作委(wei)員會語言文字(zi)規范批準發布公告（略(lve)）