綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在各(ge)相關(guan)單位(wei)的(de)(de)共同努(nu)力(li)下(xia)，數字(zi)化(hua)校(xiao)園綜合校(xiao)務(wu)(wu)(wu)系統(tong)經過近一(yi)個(ge)月的(de)(de)試用，于2010年10月8日起在全校(xiao)范圍(wei)內啟用。該系統(tong)專為我校(xiao)行(xing)政(zheng)業務(wu)(wu)(wu)設(she)計，涵蓋(gai)行(xing)政(zheng)辦公(gong)(gong)各(ge)類業務(wu)(wu)(wu)，包括日常(chang)辦公(gong)(gong)、公(gong)(gong)文流轉、信息發布、會議安(an)排、印章管理(li)、車輛管理(li)、討(tao)論交流、短信平臺(tai)和電子郵(you)件等一(yi)系列功能，是基(ji)于瀏覽器環境(jing)運行(xing)的(de)(de)免客戶端(duan)安(an)裝程序的(de)(de)新型校(xiao)務(wu)(wu)(wu)辦公(gong)(gong)平臺(tai)。

　　一、運行環境

　　硬件配(pei)置：CPU 500M以(yi)上，內存128M以(yi)上的個人(ren)電腦即可(ke)。

　　軟件環境：操作系統(tong)：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽器(qi)： Internet Explorer 6.0以(yi)上版(ban)本。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽器IE設置

　　查(cha)看IE是(shi)否阻止(zhi)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)：點(dian)擊IE瀏覽器的(de)“工具”按鈕，在“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻止(zhi)程序(xu)”中查(cha)看是(shi)“啟(qi)用(yong)(yong)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻止(zhi)程序(xu)”還是(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻止(zhi)程序(xu)設(she)(she)置(zhi)(zhi)(zhi)”，如圖2-34所示。如果(guo)是(shi)“啟(qi)用(yong)(yong)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻止(zhi)程序(xu)”用(yong)(yong)戶就不用(yong)(yong)再做任何設(she)(she)置(zhi)(zhi)(zhi)。如果(guo)是(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻止(zhi)程序(xu)設(she)(she)置(zhi)(zhi)(zhi)”請將設(she)(she)置(zhi)(zhi)(zhi)改為“啟(qi)用(yong)(yong)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻止(zhi)程序(xu)”。

　　啟用(yong)Active控件和插件，工具(ju)---Internet選項(xiang)----安全----自定義級別(bie)。將Active控件和插件下的各(ge)設置均改為(wei)啟用(yong)。

　　2．安裝希爾控(kong)件及Java插件。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到兩個插(cha)件，下載后安裝(zhuang)，按照(zhao)提示安裝(zhuang)。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在用(yong)戶操作桌(zhuo)面提供待辦(ban)(ban)事(shi)宜（包括需要處理的會議(yi)審批、會議(yi)通(tong)知、信息(xi)審批、公文待辦(ban)(ban)等）、已辦(ban)(ban)事(shi)務（與待辦(ban)(ban)事(shi)宜對應）、個人日程、最新信息(xi)等。

　　用戶可以在“修改密碼(ma)(ma)”中修改個人(ren)密碼(ma)(ma)。

　　用戶(hu)可(ke)以在(zai)“設(she)置(zhi)風(feng)格”中修改頁面的顯(xian)示風(feng)格。

　　五、信息閱覽

　　“信息閱覽”為(wei)用戶(hu)提(ti)供一個可以查(cha)看權限內各欄(lan)目(mu)信息的閱覽平臺(tai)，以目(mu)錄(lu)樹的形(xing)式(shi)展現全校欄(lan)目(mu)及各部門的欄(lan)目(mu)信息。

　　六、信息發布

　　“我的草稿”主要提(ti)供(gong)信(xin)息草擬的功能。所有用戶(hu)都可以起草發(fa)布信(xin)息,用戶(hu)在菜單區展開“信(xin)息發(fa)布”菜單。

　　點擊“我的(de)草(cao)稿(gao)”子菜(cai)單，進(jin)(jin)入信息草(cao)稿(gao)列表(biao)頁面(mian)，此列表(biao)中顯示(shi)當前登錄用戶創建的(de)所有未上報的(de)信息草(cao)稿(gao)記錄。點擊“新增”按鈕(niu)即可進(jin)(jin)入信息草(cao)稿(gao)編輯頁面(mian)。　　

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