綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在(zai)各相關單(dan)位的(de)共(gong)同努力下，數字化校(xiao)(xiao)園(yuan)綜合(he)校(xiao)(xiao)務系統經過近一個月(yue)的(de)試用(yong)，于2010年10月(yue)8日起在(zai)全校(xiao)(xiao)范圍內啟(qi)用(yong)。該(gai)系統專為我校(xiao)(xiao)行(xing)政業(ye)務設計，涵蓋行(xing)政辦(ban)(ban)公各類業(ye)務，包(bao)括(kuo)日常(chang)辦(ban)(ban)公、公文流轉、信息發(fa)布、會議安(an)排、印章管(guan)理、車(che)輛(liang)管(guan)理、討論交流、短信平臺(tai)和電子郵件等一系列功(gong)能，是基于瀏覽器環境運行(xing)的(de)免(mian)客戶端(duan)安(an)裝程序的(de)新型校(xiao)(xiao)務辦(ban)(ban)公平臺(tai)。

　　一、運行環境

　　硬(ying)件配置：CPU 500M以上(shang)，內存128M以上(shang)的個人電腦即可。

　　軟件環(huan)境：操作系統(tong)：Windows2000/XP/2003。

　　瀏(liu)覽(lan)器： Internet Explorer 6.0以上版本。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽器IE設置

　　查(cha)看(kan)IE是(shi)否阻(zu)(zu)(zu)止彈出窗(chuang)(chuang)口(kou)：點擊IE瀏覽器的“工具”按鈕，在“彈出窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止程(cheng)(cheng)序(xu)”中查(cha)看(kan)是(shi)“啟用(yong)(yong)彈出窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止程(cheng)(cheng)序(xu)”還(huan)是(shi)“彈出窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止程(cheng)(cheng)序(xu)設(she)置”，如圖(tu)2-34所示。如果是(shi)“啟用(yong)(yong)彈出窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止程(cheng)(cheng)序(xu)”用(yong)(yong)戶就(jiu)不用(yong)(yong)再做(zuo)任何(he)設(she)置。如果是(shi)“彈出窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止程(cheng)(cheng)序(xu)設(she)置”請將設(she)置改為“啟用(yong)(yong)彈出窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止程(cheng)(cheng)序(xu)”。

　　啟用Active控(kong)件(jian)(jian)和(he)插件(jian)(jian)，工(gong)具(ju)---Internet選項----安(an)全----自(zi)定義級別。將Active控(kong)件(jian)(jian)和(he)插件(jian)(jian)下的各(ge)設置均(jun)改為啟用。

　　2．安裝希爾(er)控件及Java插件。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到(dao)兩個插(cha)件，下載后安裝，按(an)照提示安裝。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在用(yong)戶操(cao)作桌(zhuo)面提供待辦事(shi)宜(yi)（包括需要處理的(de)會(hui)議(yi)審(shen)批(pi)、會(hui)議(yi)通知、信(xin)息審(shen)批(pi)、公文(wen)待辦等）、已辦事(shi)務(wu)（與(yu)待辦事(shi)宜(yi)對應）、個(ge)人日程、最(zui)新信(xin)息等。

　　用(yong)戶可以在“修改(gai)(gai)密(mi)碼”中(zhong)修改(gai)(gai)個人密(mi)碼。

　　用戶(hu)可以在“設置風格(ge)”中修改頁(ye)面的顯示風格(ge)。

　　五、信息閱覽

　　“信息(xi)(xi)閱覽”為用戶提供一個可以查看(kan)權限內各欄(lan)目信息(xi)(xi)的閱覽平臺(tai)，以目錄(lu)樹的形(xing)式展現全校欄(lan)目及各部門的欄(lan)目信息(xi)(xi)。

　　六、信息發布

　　“我的草稿”主(zhu)要(yao)提供(gong)信(xin)(xin)息(xi)草擬的功(gong)能。所有用戶(hu)(hu)都可以起草發布信(xin)(xin)息(xi),用戶(hu)(hu)在菜單(dan)區展開“信(xin)(xin)息(xi)發布”菜單(dan)。

　　點擊“我的(de)草(cao)(cao)稿(gao)”子菜單(dan)，進入信(xin)(xin)息草(cao)(cao)稿(gao)列表頁(ye)面(mian)(mian)，此列表中顯示當前登(deng)錄用戶創建(jian)的(de)所有未上報的(de)信(xin)(xin)息草(cao)(cao)稿(gao)記(ji)錄。點擊“新增”按鈕即可進入信(xin)(xin)息草(cao)(cao)稿(gao)編(bian)輯頁(ye)面(mian)(mian)。　　

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