綜合校務管理系統用戶手冊

發布(bu)：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在各相關單位的共同努力(li)下，數字(zi)化校(xiao)(xiao)園綜(zong)合(he)校(xiao)(xiao)務(wu)(wu)系統(tong)經過近一個月(yue)的試用，于2010年10月(yue)8日起在全校(xiao)(xiao)范圍內啟用。該(gai)系統(tong)專為我校(xiao)(xiao)行(xing)政(zheng)業務(wu)(wu)設計，涵蓋(gai)行(xing)政(zheng)辦公(gong)(gong)各類業務(wu)(wu)，包括日常(chang)辦公(gong)(gong)、公(gong)(gong)文流(liu)轉、信息發(fa)布(bu)、會議安排(pai)、印章管(guan)理(li)、車輛管(guan)理(li)、討論交流(liu)、短信平臺(tai)和電(dian)子郵件等一系列功能，是基于瀏覽器環境運行(xing)的免客戶端安裝程序的新型(xing)校(xiao)(xiao)務(wu)(wu)辦公(gong)(gong)平臺(tai)。

　　一、運行環境

　　硬件配置：CPU 500M以(yi)上(shang)，內存128M以(yi)上(shang)的個人電腦即(ji)可。

　　軟件環境：操(cao)作系統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽(lan)器： Internet Explorer 6.0以上(shang)版本。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽器(qi)IE設(she)置

　　查(cha)看IE是(shi)否阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)：點擊IE瀏覽器的“工具”按鈕(niu)，在“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”中查(cha)看是(shi)“啟(qi)用(yong)(yong)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”還是(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)設(she)置(zhi)(zhi)(zhi)”，如(ru)(ru)圖2-34所示(shi)。如(ru)(ru)果是(shi)“啟(qi)用(yong)(yong)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”用(yong)(yong)戶(hu)就(jiu)不用(yong)(yong)再做任何(he)設(she)置(zhi)(zhi)(zhi)。如(ru)(ru)果是(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)設(she)置(zhi)(zhi)(zhi)”請將設(she)置(zhi)(zhi)(zhi)改為“啟(qi)用(yong)(yong)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”。

　　啟(qi)用Active控件(jian)和插(cha)件(jian)，工具---Internet選項----安全----自(zi)定義(yi)級別。將Active控件(jian)和插(cha)件(jian)下的各設置均改為啟(qi)用。

　　2．安裝(zhuang)希爾控件(jian)及Java插件(jian)。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到(dao)兩(liang)個(ge)插件，下載后(hou)安(an)裝(zhuang)，按(an)照提(ti)示安(an)裝(zhuang)。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在用(yong)戶操作(zuo)桌面提供待辦事(shi)宜（包括需要處理的(de)會(hui)(hui)議審(shen)批(pi)、會(hui)(hui)議通知、信息審(shen)批(pi)、公文待辦等(deng)）、已辦事(shi)務（與待辦事(shi)宜對應）、個人日程、最新信息等(deng)。

　　用戶可以在(zai)“修(xiu)改(gai)密碼”中修(xiu)改(gai)個人(ren)密碼。

　　用戶可以在“設置風(feng)格”中修改頁面的顯(xian)示風(feng)格。

　　五、信息閱覽

　　“信(xin)息(xi)閱覽(lan)”為用戶提供一個可以查看權限內(nei)各欄目信(xin)息(xi)的閱覽(lan)平臺，以目錄樹的形式展現全校欄目及各部門(men)的欄目信(xin)息(xi)。

　　六、信息發布

　　“我的(de)草稿”主要提供信(xin)息(xi)草擬的(de)功能。所(suo)有用戶(hu)都可以起草發(fa)布(bu)信(xin)息(xi),用戶(hu)在菜單區展開“信(xin)息(xi)發(fa)布(bu)”菜單。

　　點擊“我的草(cao)稿”子菜單，進入(ru)信息(xi)草(cao)稿列表(biao)頁面，此列表(biao)中顯(xian)示當前(qian)登錄用戶創(chuang)建(jian)的所有未上報(bao)的信息(xi)草(cao)稿記錄。點擊“新增”按鈕即可進入(ru)信息(xi)草(cao)稿編輯(ji)頁面。　　

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